在当今数字化风起云涌的浪潮下,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务管理效率低下、成本控制困难等诸多暗礁险滩。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的解决方案,照亮了众多企业财务数字化转型的航道,助力企业提升竞争力,在市场的海洋中破浪前行。
行业痛点:异地差旅管理困境重重
在企业的运营过程中,异地差旅管理是一项复杂且关键的工作,它犹如一张错综复杂的大网,牵扯着企业财务管理的方方面面。企业在财务管理方面,尤其是异地差旅管理上,遭遇了重重挑战。
大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合,数据无法流畅流通,使得企业在异地差旅管理的信息获取和处理上效率低下。传统手工报销模式则像是一辆老旧的马车,弊端丛生,不仅耗费大量时间和人力,还容易出现错误和漏洞。预算统计就像一个难以收口的口袋,资金流向难以精准把控,常常导致预算超支。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法有效协同,增加了企业的财务风险。发票人工校验和账务处理更是如同繁重的体力劳动,工作量巨大,让财务人员疲惫不堪。这些问题如同沉重的枷锁,导致企业财务效率低下、成本不断增加、合规风险也日益加大。
解决方案概述:开启异地差旅管理新征程
合思为企业的异地差旅管理带来了全新的曙光,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是一套精密的导航系统,帮助企业解决财务管理中的各种难题。
其解决方案基于广泛连接的生态,如同一个庞大的交通枢纽,让各种信息和资源能够高效流通。双轮驱动的模式创新,就像汽车的两个轮子,为企业的财务数字化转型提供了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一条畅通无阻的高速公路,实现了财务数字化转型的快速推进,让企业的异地差旅管理更加高效、便捷。
核心功能亮点:打造异地差旅管理利器
-
无需报销革新体验
在异地差旅管理中,合思的无需报销功能犹如一场及时雨,滋润了企业和员工的心田。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,就像有一位贴心的管家在旁边时刻提醒。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列操作就像一场行云流水的舞蹈,让报销流程变得轻松简单。 -
系统集成打破壁垒
合思利用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的工匠,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这就像是打通了企业信息流通的任督二脉,加快了业务处理和数据统计效率,让异地差旅管理的数据能够自由流动,为企业决策提供有力支持。 -
预算管控精准把关
在异地差旅管理中,预算管控至关重要。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。就像一位严格的法官,检验完成后返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算时则会提交实时预警,让企业的异地差旅预算始终在可控范围内。 -
发票智能校验提效
发票处理是异地差旅管理中的一项重要工作。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范。这就像是一个智能的发票处理专家,提高了发票识别效率,让财务人员从繁琐的发票校验工作中解脱出来。 -
自动生成凭证省心
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像是一位不知疲倦的财务助手,为企业节省了大量的时间和精力,让异地差旅管理的财务处理更加高效、准确。
用户收益:异地差旅管理多方共赢
-
员工畅享便捷体验
对于员工来说,合思的异地差旅管理系统带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,就像在一个大型的购物商场中,能够轻松找到最适合自己的商品。这极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。而且,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在异地差旅中更加轻松自在。 -
财务减负聚焦价值
财务人员在异地差旅管理中也受益匪浅。审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,就像从手工时代进入了自动化时代,节省了更多精力,让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
管理掌控全局决策
企业管理者在异地差旅管理中能够实现全程管控。事前预算、事中控制、事后分析,就像一个完整的链条,让管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,让企业在异地差旅管理中始终保持正确的方向。
典型场景:满足异地差旅管理多元需求
合思的异地差旅管理解决方案涵盖了多种应用场景,犹如一个功能强大的工具箱,能够满足不同企业的财务管理需求。无论是无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成还是报表分析等场景,合思都能提供精准的解决方案,让企业在异地差旅管理中更加得心应手。
客户成功案例:异地差旅管理成效显著
众多企业在合思的帮助下,在异地差旅管理方面取得了显著的成效。
动力源通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。就像一辆原本缓慢行驶的汽车,经过改造后变得风驰电掣。
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业在异地差旅管理中更加稳健。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。这就像一场速度与激情的竞赛,让企业在异地差旅管理中赢得了先机。
江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。企业在异地差旅管理中更加灵活高效,节省了大量的时间和成本。
李群自动化的单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率大幅提升。企业在异地差旅管理中实现了全面的优化升级。
海威茨的报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量的打印、邮递等成本,发票查重、验真等工作量几乎为零。企业在异地差旅管理中更加环保、高效。
雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控,费控支出管控效果明显。企业在异地差旅管理中更加规范、有序。
亿嘉和实现了系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销效率提升,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减。企业在异地差旅管理中实现了精细化管理。
可孚医疗释放了财务工作量,创造了更多价值。报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。企业在异地差旅管理中更加高效、稳健。
赛傲生物的报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。企业在异地差旅管理中实现了降本增效。
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。企业在异地差旅管理中更加高效、专业。
斯利安的业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。企业在异地差旅管理中实现了业财融合。
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。企业在异地差旅管理中实现了全流程优化。
中亦科技的报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升了45%。企业在异地差旅管理中更加便捷、高效。
长亭科技的财务核算效率提升了60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。企业在异地差旅管理中实现了数据驱动的决策。
奥比中光完善了流程,大大提升了审批时效,实现了极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通了平台壁垒。企业在异地差旅管理中更加智能、高效。
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活应用,广受欢迎。移动报销,进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。企业在异地差旅管理中更加便捷、高效。
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。企业在异地差旅管理中实现了数字化升级。
噢易云的员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。企业在异地差旅管理中更加精准、高效。
百胜软件的结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。企业在异地差旅管理中实现了高效运营。
猫人的财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。企业在异地差旅管理中实现了快速转型。
尚品食品的差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”。大量减少员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。企业在异地差旅管理中实现了成本优化。
结尾:开启异地差旅管理新未来
合思的财务数智化解决方案在异地差旅管理方面已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着异地差旅管理的挑战,不妨选择合思,让有限的资源发挥更有效的作用,开启财务数字化转型的新篇章。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其为异地差旅管理带来的卓越变革。