在数字化浪潮的汹涌推动下,企业正加速迈向财务数字化转型的征程。然而,这条道路并非一帆风顺,诸多痛点与挑战如影随形。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐捕捉到企业的需求,其敏捷的财务收支管理平台应运而生,宛如一座灯塔,为企业在财务数字化的海洋中指引方向,尤其在差旅合规审核方面,展现出强大的实力。
行业痛点洞察:差旅合规审核困境待解
当前企业在财务数字化转型的进程中,差旅合规审核面临着重重困境。传统的报销方式宛如一台老旧的机器,高投入、低产出、体验差,不断消耗着企业的资源。在L1手工报销阶段,预算管控如同虚设,报销流程冗长复杂,仿佛陷入了一个迷宫,极易停滞不前。员工提交的差旅报销单据,需要经过层层人工审核,不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞。
进入L2电子化报销阶段,虽然有了一定的进步,但与零散供应商对接困难,人工检查发票的工作如同大海捞针,繁琐至极。不同行业在差旅合规审核方面也有着各自的痛点。医药行业对合规要求高度严格,差旅活动的报销需要满足一系列复杂的规定,审核难度极大;软件行业的项目制特点使得费用归集和结算复杂,差旅报销审批效率低下;连锁经营行业则面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难的问题,差旅合规审核难以有效开展。
此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管日益趋严。这意味着企业在差旅合规审核方面需要建立更为完善的体系,以应对日益严格的监管要求。
合思简介:科技赋能差旅合规审核
合思,原名易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,在差旅合规审核领域发挥着重要作用。
合思基于广泛连接的生态,如同一张庞大而紧密的网络,将企业的各项财务活动紧密相连。其双轮驱动的模式创新,不断优化产品和服务,为企业提供更加高效、精准的差旅合规审核解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是极大地提高了企业的报销效率,让差旅合规审核变得更加轻松便捷。
合思作为专精特新企业,实力不容小觑。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络,为企业的差旅合规审核提供了坚实的保障。
使命愿景:引领差旅合规审核新方向
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在差旅合规审核方面,这一使命体现得淋漓尽致。通过优化审核流程,降低人力成本,提高审核效率,合思帮助企业在差旅费用管理上实现降本增效;严格遵循合规要求,确保每一笔差旅费用都符合规定,助力企业合规经营;减少纸质单据的使用,推动低碳运营。
合思的愿景是成为企业财务数字化转型的得力助手,推动企业进入“新财智世界”,以数字化手段提升企业总效用,构建企业竞争力矩阵。在差旅合规审核领域,合思正朝着这一愿景不断迈进。通过先进的技术和创新的模式,为企业提供更加智能、高效的差旅合规审核服务,提升企业在差旅管理方面的竞争力。
模块功能:全方位覆盖差旅合规审核
合思的财务收支管理平台具有丰富的模块功能,全方位覆盖差旅合规审核。预算管理模块,包括完善的预算体系和严格的预算控制,能够在差旅活动开始前对费用进行合理规划和控制,确保差旅费用在预算范围内。费用报销模块,涵盖费用报销、内控制度、发票管理等功能,对差旅费用的报销进行严格审核,确保每一笔费用都真实、合规。
采购管理模块,包含采购申请、采购接收等环节,在涉及差旅相关的采购活动时,能够进行有效的管理和审核。合同管理模块,涉及合同模板、合同数据等,对差旅合同进行规范管理,确保合同的合规性。应付管理模块,有应付发票、预付核销等功能,对差旅费用的支付进行严格管控。
同时,平台还具备业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为差旅合规审核提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为差旅合规审核提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,提升差旅合规审核的效率和质量。
功能亮点:创新驱动差旅合规审核升级
合思平台的亮点与创新在差旅合规审核方面表现得尤为突出。在费控管理上,实现了分级管理,从L1 – L5逐步升级,朝着“无需报销”的目标迈进。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工的差旅报销体验得到显著提升,差旅合规审核也更加高效。在L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,进一步提高了差旅合规审核的准确性和效率。在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,让差旅合规审核更加智能化、全面化。
此外,平台还具有强大的连接能力,能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这使得企业在进行差旅合规审核时,能够整合各方数据,进行更加全面、准确的审核。平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,为差旅活动提供更多的选择和更好的服务,同时也有助于差旅合规审核的开展。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,在差旅费用的支付和管理方面更加便捷和安全,也为差旅合规审核提供了更多的保障。
产品优势:差旅合规审核的得力助手
合思平台具有显著的优势,是企业差旅合规审核的得力助手。基于广泛连接的生态,能够为企业提供全方位的财务数智化服务,在差旅合规审核方面,能够整合各方资源,实现更加高效的审核。通过双轮驱动的模式创新,不断优化产品和服务,为差旅合规审核带来更多的创新解决方案。
无需报销的解决方案,极大地提高了企业的报销效率,降低了人力成本,让差旅合规审核更加轻松。平台还能实现业财一体,让财务人员参与到业务发生的全过程,完成管理数字化的升级。在差旅合规审核中,财务人员能够及时了解差旅业务的情况,进行更加准确的审核。同时,合思在全国有广泛的服务网络和众多合作伙伴,能为企业提供及时、专业的服务,确保企业在差旅合规审核过程中遇到的问题能够得到及时解决。
目标用户:精准定位差旅合规审核需求
目标用户主要是各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期阶段、对精细化管理有需求的企业,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。这些行业在差旅活动中面临着不同的合规审核问题,合思能够精准定位这些需求,提供针对性的解决方案。
在医药行业,差旅活动涉及到大量的合规要求,如活动报销、差旅报销等。合思能够满足行业高度合规要求,提高差旅合规审核的效率,确保每一笔差旅费用都符合规定。在软件行业,项目制的特点使得差旅费用的归集和结算复杂,报销审批效率低下。合思能厘清项目制行业的费用归集和结算,提高差旅合规审核的准确性和效率。在连锁经营行业,报销数字化程度低、财务数据整合困难是差旅合规审核面临的主要问题。合思可解决这些问题,实现差旅费用的有效管理和审核。
成功案例:验证差旅合规审核实力
合思有多个成功案例,充分验证了其在差旅合规审核方面的实力。在中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯,在差旅活动涉及讲者邀请等费用时,能够进行准确的合规审核。银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题,提高了差旅合规审核和支付的效率。
在中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,在差旅费用的预算管理和审核方面发挥了重要作用。通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了差旅合规审核的效率,削减了运维成本。
在中国某知名连锁餐饮品牌,合思为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,在差旅相关的采购和支付活动中,对合同和台账进行规范管理,提高了审批效率和业务合规性,实现了差旅报销和支付的联动。这些成功案例充分展示了合思平台在差旅合规审核方面的实用性和有效性,得到了客户的高度认可。
合思的敏捷财务收支管理平台以其强大的功能、创新的模式和显著的优势,为企业在财务数字化转型中提供了有力的支持,尤其在差旅合规审核方面表现卓越。无论是解决行业痛点,还是满足不同企业的需求,都展现出了卓越的价值。如果您的企业也面临着差旅合规审核的挑战,不妨选择合思,免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,开启企业差旅合规审核的新征程。