在数字化浪潮席卷的当下，数电票迅速扩张，企业在财务档案管理领域遭遇重重挑战。传统的纸质档案管理方式，宛如陈旧的帆船，难以在数字化的汪洋大海中乘风破浪，已无法满足时代发展的需求。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一艘现代化的巨轮，致力于为企业排忧解难，助力企业实现财务档案管理的数字化转型。
行业痛点困局待解
在纸电混合的特殊时代，企业的档案管理仿佛陷入了一个复杂的迷宫。企业高管面临着诸多难题，纸质档案管理成本高昂，犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来；占用大量空间，仿佛是一个巨大的黑洞，吞噬着企业的资源；数据难以分析利用，如同被锁在宝箱里的宝藏，无法发挥其应有的价值。
财务人员则被大量的档案数据淹没，手动匹配核对工作枯燥乏味，如同在茫茫沙漠中独行，看不到尽头。业务人员的报销流程繁琐，如同陷入了一个无尽的循环，浪费了大量的时间和精力。
数电票的管理要求特殊，企业急需专业平台来适应数字化凭证时代的财务档案管理要求。传统管理方式存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，如同隐藏在暗处的定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。
合思档案实力揭秘
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思档案提供领先的单套制解决方案，它就像一个万能的连接器，能够连接各类异构业财系统，实现发票、回单等的自动匹配和应收尽收。它具有便捷调阅、混序归集等特点，能够为企业解决档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
产品使命愿景之光
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。其使命是与企业携手共进，碰撞出协作的火花，创造出巨大的价值。
它致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型。让每一个企业都能在数字化的浪潮中，享受到降本增效带来的红利。
模块功能全景呈现
合思档案拥有多个功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个方面。它提供大数据、档案扩展、费控、税务、QA、资金、影像、业务、实物备查、数电票、共享调阅等多种文档管理解决方案。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。还能进行统计分析和多场景应用，为企业的文档管理提供全方位的支持。
功能亮点创新之美
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规则引擎自动组装智慧
会计档案关联规则可视化配置，就像一位神奇的魔法师，能够自动关联匹配及组装核心会计凭证。减少了人工匹配的工作量，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。关联任务执行进度可视化，让企业能够实时掌握工作进展。 -
字段映射查阅便捷之妙
通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，实现了凭证数据业务化、业务数据财务化。方便了财务人员查询分析，让数据的价值得到充分发挥。 -
专用格式版式文件优势
自主采集结构化字段信息，实现数据与可读文件实时转化，降低了存储成本。支持自定义版式文件，使档案更加灵活多样，满足企业不同的需求。 -
双模式检测方案保障
围绕财务数据文件及业务关系进行可用性、真实性、完整性、安全性检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的业务检测。保障了业务数据的完整性，为企业的文档管理提供了坚实的保障。
产品优势突出彰显
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广泛连接能力强大
合思档案具有广泛的连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为了企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为企业的数字化建设提供了有力的支持。 -
100%自动归档高效
强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。让企业的文档管理更加高效，节省了大量的时间和人力成本。 -
符合国家政策要求合规
电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求。让企业在文档管理过程中，无需担心合规问题，能够安心发展。 -
灵活承接持续迭代稳定
满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。为企业提供了一个稳定可靠的文档管理解决方案。
目标用户应用场景
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CEO高管决策助手
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升档案利用效率。助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，为企业的发展提供有力的支持。 -
归档员财务得力帮手
归档员/财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源和全流程透明流转，轻松完成档案管理任务。 -
外部审计协作桥梁
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。减少了财务与审计的沟通成本，提高了审计工作的效率。
成功案例客户见证
合思档案拥有众多成功案例和良好的客户评价。
海亮教育完成数字化转型后，服务单位数量大幅增长，作业人员增加较少，凭证自动化率达到91.6%。这充分证明了合思档案在提高工作效率方面的强大能力。
徐福记全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。体现了合思档案在实现企业无纸化管理方面的显著成效。
中交水规院单套制有效支撑无纸化政策落地，减少了打印存储成本，审计人员对系统的便利性和安全性给予肯定。证明了合思档案在支持企业无纸化政策方面的重要作用。
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。展示了合思档案在提供便捷查阅方面的优势。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了全面、专业的文档管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的必然选择。
选择合思档案，让企业的财务档案管理更高效、更合规、更绿色，助力企业实现数字化转型和可持续发展。如果您想体验合思档案带来的优质文档管理解决方案，现在就可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com ，还能享受免费试用机会，开启数字化档案管理之旅！
