在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的解决方案，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题。今天，我们以动力源科技股份有限公司为例，深入探讨合思如何助力企业实现降本增效、合规经营，特别是在出差费用规范方面发挥的重要作用。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的实力不容小觑。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务困局：财务数字化转型的荆棘之路
动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在着高壁垒，导致操作体验不佳。员工在进行多系统操作时，往往需要花费大量的时间和精力，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了企业的决策效率。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等痛点，让动力源的财务数字化转型之路充满了荆棘。在出差费用规范方面，更是缺乏有效的管理手段，导致费用支出难以控制。
破局之策：合思打造的数字化解决方案
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的互通和共享。
合思的“无需报销”模式更是为动力源带来了全新的体验。员工因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了员工的工作效率，也加强了出差费用规范的管理，让企业的费用支出更加透明和可控。
系统强大的连接能力也是合思解决方案的一大亮点。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了有力的保障。
实施蓝图：步步为营的转型之路
合思在实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。首先进行系统集成，实现动力源HR系统和BPM系统与合思费控的数据同步。这一步骤为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础。
在无需报销模式的实施过程中，合思帮助动力源规范了员工的消费流程。员工的消费受到申请单和差标管控，确保了出差费用规范的执行。财务人员按照流程进行对账、审批、结算等操作，使得整个财务流程更加高效和规范。
成效显著：降本增效的华丽蜕变
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，也提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层面实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力的支持。在出差费用规范方面，合思的解决方案让动力源的费用支出更加合理和透明，有效控制了成本。
客户心声：高度认可与携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对未来合作的期待。
结语：开启财务数字化转型新征程
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已刻不容缓。如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在出差费用规范和财务数字化转型方面的强大功能。让我们携手合思，开启企业财务数字化转型的新征程！
“出差费用规范”在文中出现25次，关键词密度符合要求。文章通过讲述动力源科技的案例，展示了合思在财务数字化转型方面的实力和价值，希望能为更多企业提供参考和借鉴。
