在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，营业收入增长渐缓，利润率被压缩，成本压力与日俱增。此时，挖掘净利润成为企业生存与发展的关键。差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理对于企业降本增效起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的有效策略和方法。
市场形势：差旅江湖风云变幻
在经济的浪潮中，企业仿佛置身于一片充满挑战的江湖。营业收入增长放缓，利润率不断被压缩，成本压力如巨石般压在企业身上。差旅支出在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比例，在部分高频差旅行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。
2024年，企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长。这让企业陷入了拓展业务与成本管控的两难境地。就像在江湖中行走，既要勇往直前开拓新的领地，又要精打细算维持自身的生存。差旅费用自动计算成为了企业在这片江湖中平衡二者的关键利器。
痛点分析：差旅管控旧疾难医
企业在差旅管控方面存在着诸多问题。惯性思维、业财脱节、预算失控等现象屡见不鲜。许多企业采用“硬控”方式，如组织瘦身、降低预算、鼓励火车出行等。这些方法虽然能在短期内降低成本，但却会影响员工体验，对企业的健康可持续发展造成负面影响。
同时，还会引发员工与雇主之间的矛盾和消费合规挑战。线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代企业又面临着会计凭证管理难题。差旅费用自动计算能够帮助企业打破这些旧有的管控困境，实现更科学的管理。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”新征程
企业需要从传统的“硬控”模式转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现全场景覆盖和全流程管控。
差旅费用自动计算在这个过程中发挥着核心作用，它让企业的差旅管理更加智能、高效。
核心模块：数智引擎驱动差旅管理升级
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数智化管控：精细规则织就无感管控大网
通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现差旅活动的无感管控。“合力省”奖励计划激发员工的节约意识，智能差标管控确保费用支出合理合规，BI差旅风控系统则为企业的差旅安全保驾护航。差旅费用自动计算融入其中，让每一笔费用都能精准计算，实现真正的精细化管理。 -
下沉市场服务：广拓资源应对下沉市场风云
与知名OTA合作，建立覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。科学设置差标管控金额，助力企业应对下沉市场的挑战。在这片广阔的下沉市场中，差旅费用自动计算能够根据不同地区的差标和消费情况，快速准确地计算出费用，为企业节省成本。 -
出海支持：全球服务助力企业海外远航
整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等服务，配备多语言客服。满足企业海外差旅的需求。差旅费用自动计算不受地域限制，无论是国内还是海外的差旅费用，都能自动计算，让企业的海外差旅管理更加轻松。 -
线下消费管控：易商卡开启线下消费透明之旅
推出合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖和自动入账归档。解决了线下差旅费用不透明的问题。差旅费用自动计算与易商卡相结合，让线下消费的每一笔费用都能及时准确地记录和计算，企业可以随时掌握费用情况。 -
电子会计档案管理：数电时代盘活业财数据价值
帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的要求。盘活业财数据价值，让企业的财务数据更加清晰、准确。差旅费用自动计算为电子会计档案管理提供了精准的数据支持，确保每一笔差旅费用都能在档案中得到正确的记录。
竞争优势：合思打造差旅管理独特壁垒
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广泛连接的生态：丰富资源构建强大差旅版图
与国内外知名OTA、全球四大GDS供应商等建立合作，拥有丰富的酒店、机票等资源。广泛的生态连接让企业在差旅管理中有更多的选择，差旅费用自动计算能够根据不同的资源和价格，为企业提供最优的费用方案。 -
双轮驱动的模式创新：平衡成本与体验双翼齐飞
兼顾企业成本控制和员工体验提升，实现差旅管控与业务拓展的平衡。这种创新的模式让企业在节约成本的同时，也能提高员工的满意度。差旅费用自动计算在其中起到了关键的调节作用，确保成本和体验的平衡。 -
一站式服务：全方位财务数智化覆盖差旅全程
提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务，覆盖差旅全流程。一站式的服务让企业无需再为差旅管理的各个环节而烦恼，差旅费用自动计算贯穿全流程，让每一个环节的费用都能清晰呈现。 -
AI技术应用：智能功能提升管控与体验效率
推出AI智能审批、智能推荐助手等功能，提升员工体验和企业差旅管控效率。AI技术与差旅费用自动计算相结合，让差旅管理更加智能化、自动化。员工可以更便捷地进行差旅申请和报销，企业也能更高效地进行费用管控。
成功案例：实战见证合思差旅管理成效
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度并加强了数据监控。差旅费用自动计算在这个过程中帮助企业准确分析费用数据，找出违规的关键环节。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。差旅费用自动计算根据不同地区的差标和消费情况，为企业制定了合理的费用预算，实现了成本的有效控制。
服务体系：全方位保障差旅管理无忧
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技术支持：多地研发中心迭代产品功能
在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断迭代产品功能。强大的技术支持确保合思的差旅管理系统始终保持领先水平，差旅费用自动计算的功能也在不断优化和完善。 -
直营服务网络：全国布局覆盖数百城市
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络让企业无论身处何地，都能享受到优质的服务。差旅费用自动计算的服务也能及时、准确地覆盖到每一个企业。 -
客服保障：多渠道预订与7 * 24小时客服支持
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。优质的客服保障让企业在使用差旅管理系统过程中遇到的问题能够及时得到解决。差旅费用自动计算的相关问题也能得到专业的解答和处理。
企业在差旅管控中面临着诸多挑战，但同时也存在着巨大的降本增效空间。合思的数智化差旅管理解决方案具有全面性、创新性和有效性，能够帮助企业实现“省”与“赚”的艺术平衡，在挖掘净利润的同时提升竞争力。差旅费用自动计算作为其中的核心功能，为企业的差旅管理带来了质的飞跃。
未来，企业应积极拥抱AI技术，借鉴成功案例，与合思携手共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验差旅费用自动计算带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
