在当今数字化风起云涌的时代,企业宛如航行在复杂海洋中的船只,面临着诸多财务管控的暗礁与风浪。传统的财务报销和管理模式,就像老旧的船只,效率低下、成本高昂,难以实现精细化管理的精准航向。合思,作为财务数智化领域的领航者,凭借其先进的产品和解决方案,为企业打造了一艘坚固且智能的财务巨轮,引领企业驶向高效、智能的彼岸,而审批流转优化正是这艘巨轮上至关重要的引擎。
行业痛点深度剖析
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重艰难险阻。以动力源为例,大量自研系统犹如一个个孤立的小岛,难以整合。传统手工报销模式更是像一条拥堵的道路,操作体验差、合规难,系统之间相互割裂,数据分散在各个角落。其业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也如同迷宫一般,让财务人员在其中迷失方向。
汉威科技同样面临着诸多挑战。企业的支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,就像背着沉重的包袱前行。
派克新材在企业高速发展的浪潮中,业务成本管控急需财务提供更多的支撑。然而,报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢。对公业务不断扩增,财务稽核做账压力巨大,数据安全需求也日益增长,多系统应用信息流转依靠人工,效率低下。审批流转优化成为解决这些问题的关键钥匙。
合思:财务数智化的创新先锋
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,精心打造出一个全方位的财务数智化服务体系。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。公司是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供坚实的后盾。
使命愿景照亮前行道路
合思怀揣着伟大的使命和愿景,在财务数智化的道路上奋勇前行。其使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。
愿景是通过持续创新和优质服务,成为企业财务数智化领域的领导者,助力更多企业实现数字化转型。就像一颗璀璨的星辰,照亮企业在财务数智化海洋中的航行方向,而审批流转优化则是驶向这一方向的重要动力。
模块功能全景呈现
合思费控平台拥有丰富多样的功能模块,宛如一个功能齐全的工具箱,为企业的财务管理提供全方位的支持。
发票管理功能模块,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。它就像一位严谨的财务管家,对每一张发票都进行细致的管理,确保发票的真实性和准确性。
费用管理功能模块,包括费用类型、控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。它能够帮助企业对费用进行精细的管控,就像一位精明的理财师,合理规划企业的每一笔开支。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等功能,为企业提供全面的财务数据展示和分析,让企业管理者能够一目了然地了解企业的财务状况。
功能亮点闪耀创新光芒
合思费控平台的功能亮点如同夜空中的繁星,璀璨夺目,而审批流转优化则贯穿其中。
无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式大大简化了报销流程,提高了审批流转的效率,就像一条高速通道,让财务审批快速通过。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。审批流转在各个系统之间畅通无阻,就像信息在高速公路上飞驰。
预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能确保了审批流转在预算的框架内进行,避免了不必要的浪费。
智能发票处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率。审批流转过程中,发票信息能够快速准确地处理,为后续的审批提供有力支持。
自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能减少了人工干预,提高了审批流转的准确性和效率。
产品优势显著成效
合思费控平台在实际应用中展现出了显著的优势,审批流转优化的效果立竿见影。
高效提升效率方面,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这得益于审批流转的优化,让报销流程更加顺畅。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思费控平台在审批流转优化方面的强大能力。
降低成本方面,节省了人员成本。如动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。审批流转的优化减少了人工操作的环节,降低了人力成本。
加强管控方面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。审批流转在全程管控中起到了关键作用,确保了每一个环节都在可控范围内。
广泛连接方面,能与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛。审批流转在各个系统之间的顺畅连接,让企业的财务信息能够自由流动。
定制化服务方面,可根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。如为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案。这种定制化服务能够更好地满足企业的特殊需求,优化审批流转的流程。
成功案例见证卓越实力
众多企业通过应用合思财务数字化解决方案,实现了财务管控的飞跃,审批流转优化起到了至关重要的作用。
动力源应用合思解决方案后,员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来要继续结合动力源业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思在审批流转优化方面的能力得到了客户的认可。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队表示认可,希望双方继续合作,推动后续工作。审批流转的优化让汉威科技的财务流程更加高效。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。这也证明了合思在审批流转优化方面为企业带来的巨大价值。
在当今竞争激烈的市场环境中,企业需要不断提升自身的财务管控能力,而审批流转优化是其中的关键环节。合思费控平台凭借其强大的功能、创新的解决方案和显著的应用成效,已经帮助众多企业解决了财务管控难题,实现了降本增效和数字化转型。
如果您的企业也正在面临财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思费控平台,体验审批流转优化带来的全新变革,共同迈向更美好的未来。