在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。营运费用管理作为企业运营的关键环节,其效率与精准度直接影响着企业的竞争力和盈利能力。众多企业在营运费用管理方面,遭遇了财务流程繁琐、数据孤岛、费用管控难等重重困境,这不仅降低了运营效率,还增加了成本支出。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化解决方案,为企业开辟了一条破局之路。
行业痛点剖析:营运费用管理困局待解
随着企业业务的拓展和数字化转型的深入,传统财务模式在营运费用管理上的弊端日益凸显。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,操作体验不佳,数据分散且信息滞后。预算统计犹如一团乱麻,难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验和账务处理更是耗时费力。员工报销流程冗长繁琐,报销周期漫长,导致人员成本居高不下。费用管控如同雾里看花,难以实时掌握企业的支出成本。这些问题犹如沉重的枷锁,束缚了企业的发展步伐,使得运营效率低下,成本不断攀升。
合思方案登场:开启营运费用管理新篇章
面对企业在营运费用管理方面的诸多痛点,合思推出了一套全面的财务数智化解决方案。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。通过多系统集成、无需报销、精准预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,帮助企业实现财务数字化转型,提升营运费用管理的效率和成本控制能力。
产品功能全景:营运费用管理全方位覆盖
合思的财务数智化解决方案宛如一个功能强大的“营运费用管理魔方”,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
费用管理方面,提供了费用申请、报销、审核、归档等一站式服务。预算管控实现了申请即占用预算,对申请 – 报销全流程进行严格把控。发票管理支持多种类型发票的完整识别、极速导入、高效验真、复核、价税分离和认证抵扣。合同管理台账能够实时统计付款和回票进度。自动生成凭证功能可无缝对接各类ERP系统。
合思商城为企业提供了免垫资、免开票的消费服务,消费过程严格受申请单和差标管控。合思BI则为企业提供详细的数据分析报表,助力企业实时了解经营数据,为营运费用管理提供有力支持。
核心亮点揭秘:营运费用管理的独特优势
- 无需报销:营运费用管理的高效之道
业务人员因公消费无需垫资、开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了营运费用管理流程。 - 强大连接能力:打破营运费用管理数据壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为营运费用管理提供了数据支撑。 - 精准预算管控:营运费用管理的坚实防线
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警,确保营运费用管理在预算范围内进行。 - 智能发票处理:减轻营运费用管理审核压力
支持多种类型发票采集,自动验真、查重,有效解决电子发票重复报销问题,分担了财务人员在营运费用管理中的审核压力。 - 银企直联:提升营运费用管理付款效率
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,优化了营运费用管理的付款环节。
价值体现彰显:营运费用管理成效显著
- 效率大幅提升:营运费用管理加速前进
员工报销周期大幅缩短,效率提升300%以上;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%左右;财务核算效率提升60% – 90%,财务付款效率提升90%,极大地提高了营运费用管理的效率。 - 成本有效控制:营运费用管理精准发力
加强费用管控,降低企业成本,如差旅预算节省、费用支出得到有效控制等,为企业的营运费用管理带来了实实在在的效益。 - 业财深度融合:营运费用管理协同共进
实现业务与财务数据的实时共享和互通,为企业决策提供及时、准确的数据支持,促进了营运费用管理的协同发展。 - 合规性显著增强:营运费用管理合法合规
杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,满足企业财税合规要求,保障了营运费用管理的合法性。 - 用户体验优化:营运费用管理贴心服务
简化员工报销流程,提升员工幸福感;为财务人员节省时间,使其有更多精力从事高价值工作;为管理者提供实时财务数据,支持高效决策,改善了营运费用管理的用户体验。
典型场景呈现:营运费用管理实战应用
- 无需报销场景:营运费用管理轻松搞定
员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档,让营运费用管理变得轻松简单。 - 商旅出行场景:营运费用管理合规无忧
员工在合思商城预订机票、酒店等,消费受申请单和差标管控,费用即合规,确保了营运费用管理在商旅出行中的合规性。 - 销售费用管理场景:营运费用管理精准把控
对销售费用进行预算管控,实时掌握费用支出情况,提高销售费用使用效率,实现了营运费用管理在销售领域的精准把控。 - 预算管控场景:营运费用管理全程护航
实现跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控,避免预算超标,为营运费用管理提供了全程保障。 - 系统集成场景:营运费用管理数据互通
与第三方系统进行对接,实现数据互通和业务协同,提升了营运费用管理的信息化水平。
成功案例见证:营运费用管理效果验证
- 动力源:营运费用管理效率飞跃
通过多系统集成,实现数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在营运费用管理方面取得了显著成效。 - 汉威科技:营运费用管理质量提升
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%;对公业务管控提升,预算管控前置,费用数据一站式管理,优化了营运费用管理的质量。 - 派克新材:营运费用管理全面升级
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;实现报销及付款线上化流转,财务管理合规性提升,全面升级了营运费用管理。 - 江西中机:营运费用管理精准优化
报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%;多种差旅标准智能管控,线上审批与线下收票双流合一,精准优化了营运费用管理。 - 李群自动化:营运费用管理风险可控
单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率提升30% – 60%;实现预算、商旅、报销、费控等管理目标,加强企业内部风险管控,确保了营运费用管理的风险可控。
市场定位凸显:营运费用管理专业之选
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在营运费用管理方面挖出更多净利润。其差异化优势在于:
1. 广泛连接生态:营运费用管理数据畅通
能够与多种第三方系统进行对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为营运费用管理提供了畅通的数据渠道。
2. 双轮驱动创新:营运费用管理模式升级
结合费控与商城一体化应用,提供无需报销的解决方案,为企业提供更便捷、高效的财务管理体验,推动了营运费用管理模式的升级。
3. 定制化服务:营运费用管理个性之选
根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案,满足企业个性化的财务管理要求,为营运费用管理提供了个性化的选择。
4. 快速响应交付:营运费用管理及时支持
从项目接洽到上线交付时间短,能够快速满足企业的财务数字化转型需求,为营运费用管理提供及时的支持。
价值重申强调:营运费用管理核心价值
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决营运费用管理中财务流程繁琐、数据分散、费用管控难等问题,提升运营效率、降低成本、加强合规性、改善用户体验,实现业财融合和精细化管理。通过众多成功案例的验证,充分证明了其在营运费用管理方面的价值和可靠性。
未来展望与行动号召
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,推出更多创新的财务数智化解决方案。同时,合思将加强与企业的合作,深入了解企业需求,为企业提供更加个性化、专业化的服务,助力企业在数字化时代的营运费用管理取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。我们将以专业的团队、优质的服务,为您的企业提供全方位的支持和保障,帮助您的企业实现财务数字化转型的目标,提升企业的竞争力和盈利能力。现在就可以免费试用我们的产品,立即联系我们,开启财务数字化转型之旅,让营运费用管理更加高效、精准!