在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务管理模式犹如老旧的马车,在时代的赛道上显得力不从心。多系统林立、数据孤岛现象严重、报销流程繁琐复杂、预算管控困难重重等问题,如同一座座大山,制约着企业的降本增效和合规经营。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的集成财务系统解决方案,宛如一把利剑,助力企业突破困境。
创新方案:集成财务系统破局之道
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一套集成财务系统。该系统为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过这一集成财务系统,企业能够打破传统财务管理的壁垒,解决多系统之间的数据不通畅问题,实现各环节的高效协同。无论是企业的日常报销,还是财务的收支分析,都能在这个集成的平台上得到妥善处理,为企业的财务管理带来全新的体验。
功能大观:集成财务系统全能力展示
合思集成财务系统功能强大,宛如一个功能齐全的财务管理工具箱。
在发票管理方面,它具备采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。企业可以通过该系统轻松管理发票,确保发票的真实性和合规性。费用管理功能也十分丰富,包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等。
系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表类型,满足企业不同层面的数据分析需求。此外,集成财务系统还可实现系统集成,与OA系统、HR系统、ERP系统、银企直连等无缝对接,以及具备合同管理台账、备用金管理等特色功能。
通过这些功能的集成,企业能够实现财务数据的集中管理和共享,提高财务管理的效率和准确性。
核心亮点:集成财务系统独特魅力
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无需报销:畅享便捷财务之旅
合思集成财务系统实现了“无需报销”的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
这一模式大大减轻了员工和财务人员的负担,提高了报销效率,让企业的财务管理更加便捷高效。 -
系统连接:打破数据流转枷锁
集成财务系统拥有强大的系统连接能力。借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
企业可以通过该系统实现各部门之间的数据共享和协同工作,提高企业的整体运营效率。 -
智能识别:精准校验高效报销
合思集成财务系统借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解决了电子发票重复报销的问题。同时,它能够帮助企业从源头控制发票的不合规现象,确保企业的财务管理合规性。
智能识别功能的应用,让企业的报销流程更加智能化、自动化,减少了人工操作的错误和繁琐。 -
灵活配置:量身定制财务方案
该系统具有灵活配置的特点。可根据企业需求进行灵活的单据配置及自定义档案,设置多元化费用标准,满足不同企业对于费用标准的需求。同时,还可进行预算费控体系搭建,实现申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控。
企业可以根据自身的业务特点和管理需求,对集成财务系统进行个性化配置,使其更好地适应企业的发展。
价值彰显:集成财务系统成效显著
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效率提升:节省时间成本
合思集成财务系统显著提升了企业的运营效率。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。财务核算、付款、补贴核算等效率显著提升,部分企业报销效率提升可达80% – 300%。
通过提高工作效率,企业能够将更多的时间和精力投入到核心业务中,提升企业的竞争力。 -
管控加强:闭环管理降本增效
集成财务系统实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,加强了费用标准及预算管控。它有效防止了费用管控失控,降低了企业成本,使业务执行更加透明。
企业可以通过该系统对费用进行全面、实时的监控和管理,确保企业的资金使用合理、合规。 -
数据驱动:决策更具科学性
合思BI数据分析报表在集成财务系统中发挥了重要作用。所有费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
通过数据分析,企业能够及时发现问题、调整策略,做出更加科学、合理的决策。 -
业财融合:打通业务财务壁垒
集成财务系统将业财融合贯彻到企业运营的每一步,实现了业务与财务数据的实时同步和互通。它解决了业财各自独立管理、统计口径不统一的问题,使企业的财务管理更加全面、深入。
业财融合的实现,有助于企业更好地协调业务部门和财务部门之间的工作,提高企业的整体运营效率。
场景覆盖:集成财务系统应用广泛
合思集成财务系统涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多个场景,满足了不同企业在不同业务环节的财务管理需求。
无论是小型企业还是大型集团,都可以根据自身的业务特点和管理需求,选择适合的应用场景,充分发挥集成财务系统的优势。
成功典范:集成财务系统实力见证
众多企业已经通过合思集成财务系统实现了财务数智化转型,取得了显著的成效。
动力源通过多系统集成和数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对公业务管控得到极致提升,预算检验前置到提交环节。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率显著提升,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量的打印、邮递等成本,发票查重、验真等工作量大幅减少。
雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显,费用管理规范性、财务入账准确性显著提升。亿嘉和实现了系统集成和数据互通,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约了大量时间,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
可孚医疗释放了财务工作量,创造了更多价值,报销效率从30天缩短至7天,月均处理单据量翻番。赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到较大提升。
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%,差旅和日常报销更便捷。
长亭科技财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,费用管控清晰明了,业财多端数据打通。奥比中光完善了流程,大大提升了审批时效,实现了极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通了平台壁垒。
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,移动报销,进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级,系统操作便捷,业务配置无需IT经验,数据安全可靠。
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。
猫人财务核算效率提升85%,报销效率从60天缩短至6天,月均处理单据量翻番,预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。尚品食品大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效显著。
市场定位:集成财务系统差异化优势
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其集成财务系统的无需报销解决方案、强大的系统连接能力、灵活的配置和定制化服务,以及在多行业的成功实践经验,使其在财务数智化市场中具有显著的差异化优势。
集成财务系统:企业财务转型利器
合思的集成财务系统为企业带来了效率提升、成本降低、管控加强、业财融合等多方面的价值,真正帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更完善、更智能的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中持续发展。
如果您的企业也面临着财务管理的难题,不妨选择合思的集成财务系统,开启免费试用,让有限的资源发挥更有效的作用,共同迎接数字化时代的挑战和机遇。