在数字化浪潮的推动下,国内企业正经历着从财务信息化向智能化的重要转变。业财融合成为了这一转型过程中的关键环节,其成效直接影响着企业的发展步伐。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也如同催化剂一般,促使企业加速迈向业财一体与费控管理的新境界。然而,在费用管理领域,企业面临着重重困难。创新发票管理方式成为了解决这些痛点的关键,为企业的财务数字化转型带来了新的机遇。
费用管理困局:传统模式的瓶颈
在企业的财务数字化进程中,传统的费用管理模式逐渐暴露出诸多弊端。过去粗放型的经济增长模式,使得企业的业务流程缺乏规范,财务与业务环节相互割裂。这种割裂不仅成为了财务从信息化向智能化升级的最大阻碍,也让企业在费用支出管理上陷入了困境。
企业的费用支出管理困难重重,费用报销处理繁琐且耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁,且合规性较差,增加了企业的管理成本和风险。传统的费用管理视角往往滞后且片面,无法精准地搭建费控管理功能模块,难以适应企业组织结构的快速变化。
不同行业在费用管理方面还有着各自独特的痛点。医药行业需要满足高度的合规要求,提高报销效率,并实现财务系统科目对接;软件行业在项目制业务形态下,费控流程复杂,涉及人员和费用类型多样,收益滞后;连锁经营行业则面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂等问题。创新发票管理方式,能够打破传统模式的瓶颈,为企业解决这些难题提供新的思路。
合思科技:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为行业的创新者,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的费用管理体验。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思的解决方案不仅能够帮助企业降低成本、提高效率,还能确保企业的合规经营和低碳运营,为企业挖掘更多的净利润。创新发票管理方式,正是合思科技为企业提供的核心价值之一。
多维功能优势:开启无需报销新时代
合思的财务收支管理平台具有强大的核心功能和显著的优势,为企业提供了创新发票管理方式的有力支持。在费控管理能力分级方面,平台可以从L1手工报销阶段逐步升级到L5高级无需报销阶段,实现全场景、全链路的智能化无需报销。
在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,让员工的报销体验得到了大幅提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,节省了大量的时间和精力。
到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为了现实。平台聚合消费平台,实现了“四大统一”,进一步提高了报销的效率和准确性。企业可以更加便捷地管理费用支出,降低管理成本。
而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。企业可以利用这些智能工具,更好地进行决策和管理,提升企业的核心竞争力。
此外,平台还具备广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,扩展企业的服务边界。通过这种连接,企业可以实现数据的共享和流通,提高工作效率。
平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高供应消费能力。同时,平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力。创新发票管理方式,在合思的财务收支管理平台上得到了完美的体现。
行业实践典范:成功案例见证价值
合思的解决方案在多个行业都取得了显著的成效,为企业提供了创新发票管理方式的成功范例。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案不仅满足了行业的合规要求,还提高了报销效率,为企业节省了大量的时间和成本。
软件行业的中国某上市软件服务公司,为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思的解决方案。合思为其定制费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块打通数据连接,企业的费用管理更加高效、精准。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低了审核风险,提高了审核速度。母公司统一支付降低了资金风险,保障了企业的资金安全。
在企业财务数字化转型的道路上,创新发票管理方式是必不可少的一环。合思的财务收支管理平台凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和成功的行业应用案例,为企业提供了有效的支持。如果您的企业也希望解决费用管理难题,实现降本增效和合规经营,不妨选择合思,开启免费试用,体验创新发票管理方式带来的全新变革。