在2023年疫情的阴霾逐渐退散之后，企业的商旅业务宛如春日里蓬勃生长的新芽，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这看似繁荣的背后，却隐藏着诸多挑战。企业在享受业务增长带来的喜悦时，也不得不面对成本上升、管控困难等难题。在这场企业费用控制的攻坚战中，合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业且高效的解决方案，犹如一颗璀璨的明星，为众多企业照亮了前行的道路。接下来，我们将通过某家企业的真实案例，详细探寻合思的解决方案及所带来的显著成效。
客户背景：差旅困境下的企业之惑
这是一家颇具规模的企业，拥有数千名员工，月均差旅GMV高达80万以上。其出差城市犹如繁星般分散，且大多集中在三四线城市。在未与合思商城携手之前，企业的差旅管理仿佛陷入了一个复杂的迷宫。
员工出差需自行垫资，而后进行报销。然而，在那些县镇级的偏远地区，开具发票宛如一场艰难的冒险。员工常常面临发票难开的困境，无奈之下只能选择替票或者开销票，这无疑给差旅成本的合规管控埋下了巨大的隐患。
2023年疫情放开后，酒店价格如脱缰的野马般上涨。原本符合差标的酒店，如今却纷纷超标，员工不得不自行承担超出部分的费用。这一情况让员工们的负面情绪如潮水般涌起，他们纷纷要求提高差标。但企业的差旅成本并非无底洞，不可能无限制地提高，这让财务人员陷入了两难的境地，犹如在黑暗中摸索前行，找不到出路。
解决方案：合思商城的三板斧
- 流程打通：开启免垫资合规之旅
合思商城犹如一位技艺精湛的工匠，巧妙地打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程。这一举措让员工出差时无需再为垫资而烦恼，真正实现了消费即合规。员工们可以更加专注于工作，而不必为繁琐的报销流程和资金压力所困扰。
对于财务人员来说，这也是一场解放双手的变革。对账工作变得省心省事，那些令人头疼的替票、虚假报销、重复报销等情况，在合思商城的严密管控下，如同阳光下的冰雪，逐渐消融。
- 合力省政策：差旅成本的魔法缩减
合思商城推出的“合力省”政策，宛如一场及时雨，为企业的差旅成本控制带来了新的希望。签约后，企业将获得与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。
员工们在选择低价酒店、低价机票时，根据比例折合成奖励金，以消费红包的形式发放。这一政策不仅激发了员工的积极性，还让他们在享受实惠的同时，为企业节省了大量的差旅成本。
- 流程引擎：差旅补贴自动化的智慧密码
合思利用先进的流程引擎，实现了差旅补贴的自动化。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，还能自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。
这一智能化的解决方案，让差旅补贴的计算和管理变得更加精准、高效，大大减轻了员工和财务人员的负担。
成果展示：合思方案的卓越成效
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多方好评：差旅体验的全面升级
合思商城的解决方案犹如一颗璀璨的明珠，收获了企业员工、财务、管理层的一致好评。员工们出差免垫资，消费即合规，工作体验得到了极大的提升。财务人员对账省心，工作效率大幅提高。管理层也对合思商城的解决方案给予了高度认可，因为它为企业的费用控制和管理带来了实实在在的成效。 -
合力省成效：成本降低的显著见证
“合力省”政策在实际应用中取得了显著的成效。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据犹如一面镜子，清晰地反映出合思商城在企业费用控制方面的强大实力。同时，员工的满意度也得到了极大的提高，他们在享受实惠的同时，也感受到了企业对他们的关怀。 -
流程自动化：效率提升的完美诠释
流程自动化的实现，让企业的差旅管理焕发出新的活力。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这些数据的背后，是合思商城先进技术和专业服务的完美体现。它不仅提高了员工的工作效率，还让财务人员从繁琐的审核工作中解脱出来，将更多的精力投入到企业的战略规划和财务管理中。
在当前经济环境下，企业面临着巨大的降本增效压力。而合思的解决方案，无疑为企业提供了一条切实可行的数字化转型之路。通过合思的专业服务和先进技术，企业可以有效地控制费用，提高员工满意度和财务工作效率。
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