在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中，财务收支管理的高效性与智能化已成为企业发展的关键要素。在这个充满挑战与机遇的时代，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，特别是其中的发票管理模块，在市场中脱颖而出，成为众多企业的信赖之选。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年，其前身为易快报，是一家专精特新企业。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实保障。
公司始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，不断推动产品的创新与升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的本地化服务。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。而其中的发票管理模块，更是在企业的财务管理中发挥着至关重要的作用。
发票管理模块：核心功能铸就强大优势
合思的财务收支管理平台中的发票管理模块具有强大的核心功能。从费控管理角度来看，企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级，发票管理模块能够助力企业从低层级向高层级迈进。
L1为手工报销阶段，在这个阶段，所有报销流程均依赖人工完成，发票的整理、审核、入账等工作繁琐且容易出错，发票管理模块可以帮助企业逐步摆脱这种低效的管理方式。
L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，但发票管理仍存在诸多问题，如企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票项目和税务合规过程复杂等。合思的发票管理模块可以集成供应商，连通费控管理链条，提高发票处理的效率和准确性。
L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可自动提交申请，但仍需人工审核。发票管理模块可以智能识别发票信息，自动审核发票的合规性，减少人工审核的工作量。
L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。发票管理模块可以实现发票的全链路自动处理，与财务系统无缝对接，提高企业的财务管理效率。
L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，自动记账、抽检，无需人工确认。发票管理模块可以根据企业的业务规则，智能识别发票的用途和费用科目，自动完成记账和归档，为企业提供更加智能化的财务管理服务。
此外，发票管理模块还具有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。
发票管理模块：对比传统报销优势显著
与传统的报销方式和其他财务软件相比，合思的发票管理模块具有显著优势。传统的手工报销阶段（L1），预算管控环节缺失，报销流程冗长复杂，各方需投入大量精力，且容易出错。发票的管理更是混乱，容易出现发票丢失、重复报销等问题。
电子化报销阶段（L2）虽有进步，但仍存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票项目和税务合规过程复杂等问题。发票的审核和入账仍然需要大量的人工操作，效率低下。
而合思的发票管理模块在初级无需报销阶段（L3），集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验大幅提升。发票可以自动识别和审核，减少了员工的报销时间和工作量。
中级无需报销阶段（L4）实现全链路自动报销，“四大统一”降低企业支出成本。发票管理模块可以与财务系统实时对接，自动完成发票的入账和归档，提高了财务管理的效率和准确性。
高级无需报销阶段（L5）则实现智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，极大释放员工、财务人员及管理者的报销压力。发票管理模块可以根据企业的业务需求，提供个性化的发票管理解决方案，帮助企业实现更加精细化的财务管理。
发票管理模块：多行业成功应用典范
合思的发票管理模块在多个行业都有成功的应用案例。
在医药行业，中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思的发票管理模块为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，同时设置审批权限和费用科目分类，实现费用科目与会计科目自动对照，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表，满足了行业高度合规要求，提高了活动报销、差旅报销的效率。发票管理模块可以帮助企业实现发票的全流程管理，从发票的开具、审核、入账到归档，都可以实现自动化处理，提高了企业的财务管理效率和合规性。
在软件行业，中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，使用费控软件。合思的发票管理模块为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。发票管理模块可以与企业的其他系统集成，实现数据的共享和流通，提高了企业的整体运营效率。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思的发票管理模块为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。发票管理模块可以帮助企业实现对发票的集中管理，降低了企业的财务管理风险。
合思的财务收支管理平台中的发票管理模块在企业财务数字化转型中展现出了强大的实力和价值。随着未来企业对财务数字化需求的不断增长，费控管理平台的发展方向为不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案。合思将继续紧跟行业趋势，不断提升自身的技术和服务能力，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在数字化浪潮中实现可持续发展。
