在当今数字化时代,企业正积极推进财务数字化转型,然而资金流动管理方面却面临诸多挑战。多系统林立导致数据分散,形成数据孤岛,预算管控困难重重,报销流程繁琐低效。这些问题不仅影响了企业资金流动管理的效率,还增加了企业的运营成本。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借创新解决方案和卓越技术能力,为企业解决资金流动管理痛点,助力企业在数字化浪潮中稳步前行。
行业痛点剖析:资金流动管理困局
众多企业在财务数字化转型中,资金流动管理方面问题频出。动力源存在大量自研系统,难以整合,传统手工报销模式弊端凸显。多系统操作体验差,数据分散,业务覆盖面广使得报销模式复杂,组织架构复杂又让流程繁复,严重影响了资金的正常流动和管理效率。
汉威科技面临支出散落多系统,预算统计难以收口的问题。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,导致资金流动管理混乱,难以实现有效的成本控制。
派克新材在资金流动管理上也存在困境,业务成本管控难,报销流程长审批慢,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转靠人工,使得企业难以精准掌握资金流向,实现精细化管理。
此外,泽璟制药、斯利安、医百科技等企业也都存在费用管控、预算管理、发票处理等方面的难题,这些问题制约了企业资金流动管理的效能,影响了企业的健康发展。
合思简介:资金流动管理专家
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业优化资金流动管理,挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,在资金流动管理领域积累了丰富的经验和强大的实力。
使命愿景:引领资金流动管理变革
合思的使命是通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资金发挥更大的作用,提升资金流动管理的有效性。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质的资金流动管理解决方案,推动企业财务数字化转型,助力企业在资金流动管理方面达到新的高度。
模块功能:全方位资金流动管理保障
合思费控系统具有丰富的模块功能,为企业资金流动管理提供全方位保障。
发票管理功能模块,涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等环节,确保发票信息的准确和合规,为资金流动管理提供可靠的票据支持。
费用管理功能模块,支持费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等,帮助企业对费用进行精细化管理,优化资金流动。
系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等,为企业不同层面的资金流动管理提供数据支持。此外,合同管理台账功能可规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,确保合同资金的合理流动。合思费控系统支持与第三方系统集成,实现数据互通和跨系统预算管理,拥有开放平台,可通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术对接第三方系统,进一步提升资金流动管理的协同性和效率。
功能亮点:创新驱动资金流动管理升级
合思费控系统在资金流动管理方面有诸多功能亮点与创新。无需报销模式为企业资金流动管理带来了巨大变革。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了报销流程,提高了资金流动的效率和透明度。
系统连接能力强,可打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,确保资金流动管理信息在企业内部的及时传递和共享。在预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警,有效控制资金的合理流动。发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,确保发票信息准确无误,为资金流动管理提供可靠的票据依据。合思费控系统还能通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,提高资金核算的准确性和效率。
产品优势:铸就资金流动管理卓越竞争力
合思的产品在资金流动管理方面优势明显。广泛连接的生态使其能够与众多第三方系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通。这使得企业在资金流动管理过程中,能够获取更全面、准确的数据,做出更科学的决策。
双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和服务创新,为企业提供更优质的资金流动管理解决方案。技术创新确保系统的高效稳定运行,服务创新则为企业提供个性化、专业化的服务,满足企业不同的资金流动管理需求。
无需报销的解决方案极大地简化了报销流程,提升了员工和财务的工作效率,降低了企业成本。员工无需为报销繁琐流程烦恼,财务人员可以将更多精力放在资金的统筹和管理上,提高资金流动管理的整体效能。
多维度的管控和分析功能,能够帮助企业实现精细化管理,实时掌握企业经营数据,为资金流动管理决策提供有力支持。企业可以通过系统对资金流动进行实时监控和分析,及时发现问题并采取措施进行调整。强大的技术研发能力和专业的服务团队,确保产品的稳定性和可靠性,以及为客户提供及时的服务和支持,保障企业资金流动管理的顺利进行。
目标用户与应用场景:广泛覆盖资金流动管理需求
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、服务业等不同行业的企业。在资金流动管理方面,应用场景广泛。个人报销场景中,无需报销模式简化了员工报销流程,提高了资金的使用效率。商旅出行场景中,系统可以对费用进行实时管控,确保资金合理支出。销售费用管理场景中,通过多维度的分析功能,企业可以优化销售费用的投入,提高资金的回报率。预算管控场景中,合思费控系统可以实现跨系统预算管理,确保企业资金按照预算合理流动。系统集成场景中,与第三方系统的集成实现了数据互通,提升了资金流动管理的协同性。报表分析场景为企业提供了全面的资金流动数据,帮助企业进行决策。对公付款、合同管理、发票管理等场景,也都在合思费控系统的支持下,实现了资金流动的规范化和高效化。
成功案例:见证合思资金流动管理成效
众多企业使用合思的财务数字化解决方案后,在资金流动管理方面取得了显著成效。动力源通过合思的解决方案,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,资金流动更加顺畅高效。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,资金流动管理更加集中和有效。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,资金流动的透明度和可控性大大增强。客户对合思在资金流动管理方面的表现评价也非常高。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,进一步优化资金流动管理。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用,共同提升资金流动管理水平。
合思的财务数智化解决方案凭借强大功能、创新亮点和显著优势,成功帮助众多企业解决资金流动管理痛点,实现降本增效、合规经营和精细化管理。如果您的企业也面临资金流动管理难题,不妨选择合思,开启免费试用,体验合思财务数智化解决方案的魅力,为企业的资金流动管理注入新的活力,让您的企业在数字化时代更具竞争力。