在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于营运费用管理的需求愈发迫切。高效的营运费用管理不仅能降低成本，还能提升企业的运营效率和竞争力。北京动力源科技股份有限公司便是一个通过采用合思财务数字化解决方案，在营运费用管理方面取得显著成效的典型案例。
动力源：行业先锋面临营运费用管理挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多个板块，服务了众多知名企业，其产品更是广泛应用于多个国家重点建设项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力和地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在营运费用管理方面遇到了诸多挑战。企业拥有大量自研系统，但这些系统之间难以整合，形成了一个个数据孤岛。传统的手工报销模式更是弊端丛生，员工需要在多个系统中进行操作，体验极差。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。而且，系统的割裂导致数据分散、信息滞后，使得企业在营运费用管理上难以做出及时准确的决策。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复。这些问题使得营运费用管理的难度大幅增加，企业迫切需要一套高效的解决方案来应对这些挑战。
合思方案：打破数据壁垒革新营运费用管理
针对动力源在营运费用管理方面的难题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这一举措打破了数据孤岛，使得企业的数据能够在各个系统之间流畅流通，为营运费用管理提供了有力的数据支持。
在产品应用上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了营运费用管理的效率。
此外，合思系统的连接能力强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计的效率。通过这种方式，企业能够更加灵活地管理营运费用，实现数据的实时更新和共享。
应用成效：营运费用管理效率大幅提升
合思财务数字化解决方案在动力源的应用取得了显著成效。在营运费用管理方面，员工报销周期发生了巨大变化。原本需要4周的报销周期，如今缩短至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工在因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了员工的消费体验，还节省了员工的时间和精力。
财务部门在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种全程管控的模式为企业的营运费用管理提供了有力保障，使得企业能够更好地应对各种挑战。
客户反馈：合思方案赢得动力源高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思在营运费用管理方面解决方案的认可和信任。
展望未来：携手共进推动更多企业营运费用管理升级
展望未来，合思将继续与动力源紧密合作。根据动力源的业务发展和变化，不断优化解决方案，助力动力源在财务数字化道路上取得更大的成就，进一步提升营运费用管理水平。
同时，合思也号召更多像动力源这样的企业加入到财务数字化转型的行列。在当前经济环境下，企业面临着各种挑战，而高效的营运费用管理是企业提升竞争力的关键。选择合思的解决方案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思财务数字化解决方案在营运费用管理方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业营运费用管理的新篇章。
