在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，通过与合思携手，借助先进的企业在线报销平台，成功解决了财务难题，实现了运营效率的大幅提升。下面，就让我们一同深入了解这一转型背后的故事。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更在业务发展的道路上不断开拓进取。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源凭借卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。在行业的舞台上，动力源犹如一颗璀璨的明星，散发着独特的光芒。
业务困局：传统报销模式之殇
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，传统模式下的弊端逐渐显现。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，使得企业的运营效率受到了极大的影响。
到了2021年，当动力源与合思合作时，面临着诸多棘手的问题。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致企业决策缺乏及时准确的依据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，加上组织架构复杂，各主体流程繁复，让财务工作犹如一团乱麻，难以理清头绪。
解决方案：一站式数字化破局之道
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，其中企业在线报销平台成为了解决问题的核心利器。该方案以合思费控为基础，结合合思商城、合思BI以及开放平台，形成了一个有机的整体。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了无缝对接。这样一来，数据在不同系统之间能够自由流动，打破了信息孤岛，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
无需报销的模式更是为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了自动化和智能化，大大提高了工作效率。
企业在线报销平台的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它能够以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的财务系统与其他业务系统实现了深度融合。
实施过程：步步为营铸就成功
合思团队深知动力源业务的复杂性和独特性，因此在项目实施过程中，他们深入了解动力源的业务需求和痛点，对现有系统进行了全面的评估和分析。
按照系统集成的方案，团队逐步将HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接。每一步都严谨细致，确保数据的准确同步。在对接过程中，遇到了各种技术难题，但合思团队凭借专业的技术实力和丰富的经验，一一攻克。
在无需报销流程的实施中，员工的培训至关重要。合思团队对员工进行了全面的培训，让他们熟悉新的消费和报销模式。通过实际操作演示和案例分析，员工们逐渐掌握了新系统的使用方法。同时，合思团队不断优化系统的功能和流程，确保其稳定运行。他们就像一群技艺精湛的工匠，精心雕琢着每一个细节，为动力源打造了一个高效、稳定的企业在线报销平台。
成果效益：数字见证转型奇迹
动力源应用合思的企业在线报销平台后，取得了显著的成果和效益。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的提升让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在线报销平台的自动化和智能化功能，让会计人员告别了手工录入和繁琐的审批流程，工作效率得到了质的飞跃。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，大大提高了员工的满意度。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理方面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。
客户评价：携手共进未来可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。
众多像动力源这样的企业，通过合思的企业在线报销平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，让有限更有效，开启财务数字化转型的新征程。现在，您可以免费试用企业在线报销平台，亲身感受它为企业带来的变革与提升。
