在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必由之路。然而，许多企业在传统纸质档案管理的道路上，却面临着重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案，为企业档案管理带来了全新的解决方案。
传统档案管理痛点难消
在企业档案管理领域，传统纸质档案管理的弊端日益凸显。企业在进行财务归档时，确认单据等的一致性往往需要耗费大量时间，而且档案遗失的风险也如影随形。纸质档案的存储和查找受到时空的严格限制，在需要查找特定档案时，往往如同大海捞针，既不方便又效率低下。
大量纸质档案的管理，对空间和人力都提出了极高的要求。企业需要专门的存储空间来存放这些档案，同时还需要投入大量的人力进行档案的整理、保管和查找。此外，传统的纸质档案管理办法，难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，这给企业的档案管理带来了巨大的潜在风险。
合思档案：全流程打通的智慧之选
为了解决这些问题，合思精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案凭借其强大的功能和先进的技术，打破了传统档案管理的局限，实现了档案管理的数字化、智能化和高效化。它能够帮助企业摆脱繁琐的纸质档案管理工作，提升档案管理的效率和质量，为企业的发展提供有力的支持。
核心功能：开启档案管理新纪元
- 全生命周期精细管理
合思档案实现了档案全生命周期的精细化管理。它具备开放式接口互联自主采集功能，能够自动采集各种类型的档案数据，同时对于大文件能够进行自动切割，对数电票实现自动化解析。在档案处理过程中，智能关联自动组装功能可以将相关的档案数据进行精准关联和自动组装，同时还能进行四性检测、业务检测和自定义版式文件处理。
在档案的权限管控方面，合思档案做到了精准把控，档案目录可以灵活扩展，并且具备水印管理功能，档号完全符合国标要求。在档案的检索和利用方面，多维检索和一站式预览功能让企业能够快速找到所需的档案，在线借阅和异构系统联查功能则进一步提升了档案的利用效率。此外，实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业的档案管理更加便捷和高效。
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便捷调阅与高效归集
合思档案还具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。企业员工无需打印档案即可进行便捷调阅，大大节省了时间和纸张成本。同时，混序归集功能可以将档案进行高效归集，无需进行繁琐的组装工作，进一步提升了档案管理的效率。 -
电子会计档案全流程服务
合思档案涵盖了电子会计档案的全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。在智能采集方面，它可以通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现档案数据的智能采集。
预归档服务则集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能，能够对采集到的档案数据进行预处理。基础管理环节包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，确保档案数据的安全和有效利用。档案服务则为企业提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，帮助企业更好地利用档案数据。
用户收益：降本增效立竿见影
合思档案为企业带来了显著的用户收益。通过自动化归档功能，企业告别了重复性的档案管理工作，大大提升了工作效率。档案数据的同源性和透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力支持。
在成本方面，合思档案能够为企业大幅降低成本。它可以节约耗材成本、存储成本和人力成本等。例如，减少了纸张、档案盒等耗材的使用，节约了大量的存储空间，同时减少了人工耗时，提高了档案整理匹配效率，缩短了结账时间等，从而提升了企业的整体工作效率。
典型场景：多行业广泛适用
合思档案适用于众多行业的企业，包括食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等。无论企业处于哪个行业，都可以借助合思档案解决财务档案管理难题，实现数字化转型。
在食品行业，企业可以利用合思档案对原材料采购、生产过程、销售等环节的档案进行管理，确保档案的完整性和准确性。在餐饮连锁行业，合思档案可以帮助企业实现各门店档案的集中管理，提高管理效率。在家居行业，企业可以通过合思档案对产品设计、生产、销售等环节的档案进行管理，提升企业的创新能力和市场竞争力。
客户成功案例：实践见证卓越
众多企业已经通过使用合思档案获得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师通过合思档案，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。帆书仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。高新兴科技集团归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。中文天地出版传媒财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。杭州西湖城市建设投资集团档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。
开启数智化之旅
如果您的企业也正在为档案管理难题而烦恼，希望实现降本增效、合规经营和低碳运营，那么合思档案将是您的理想选择。合思档案凭借其强大的功能、卓越的性能和成功的实践案例，已经成为众多企业档案管理的首选解决方案。
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