合思助力知名零食品牌实现数字化档案管理转型

在商业的大舞台上,财务数字化转型宛如一场精彩的演出,正深刻地改变着企业的运营模式。就像某知名国民经典零食品牌,它凭借着美味的零食畅销市场30余年,拥有着覆盖全国的销售版图,是消费者心中的宠儿。然而,在企业发展的背后,财务问题却成了它前进道路上的“绊脚石”。合思的出现,就如同一位技艺高超的导演,为这家企业带来了全新的“剧情”,凸显了电子凭证数字化转型对企业降本增效、提升管理效率的重要性。接下来,让我们一起走进这家企业的财务变革之旅。

合思助力知名零食品牌实现数字化档案管理转型
在商业的大舞台上,财务数字化转型宛如一场精彩的演出,正深刻地改变着企业的运营模式。就像某知名国民经典零食品牌,它凭借着美味的零食畅销市场30余年,拥有着覆盖全国的销售版图,是消费者心中的宠儿。然而,在企业发展的背后,财务问题却成了它前进道路上的“绊脚石”。合思的出现,就如同一位技艺高超的导演,为这家企业带来了全新的“剧情”,凸显了电子凭证数字化转型对企业降本增效、提升管理效率的重要性。接下来,让我们一起走进这家企业的财务变革之旅。

经典品牌背后的财务困境

这家知名的国民经典零食品牌,在市场上可谓是“家喻户晓”。它的零食产品畅销30多年,销售网络遍布全国。然而,庞大的销售版图和复杂的供应链,却让企业的财务工作陷入了困境。多系统独立运行,数据无法互通,就像一座座“孤岛”,使得会计凭证查阅困难重重,档案管理成本也居高不下。差旅费申请和审批流程繁琐,员工差旅费用只能进行总额控制,而且只能在三方差旅平台采购,这不仅给员工带来了不便,也增加了企业的管理难度。财务人员更是需要耗费大量的人力与商旅平台对账、手工记账,工作效率低下。

业务迷雾:现状与痛点剖析

  • 数据孤岛困局
    企业的销售版图广泛,供应链复杂,各个系统之间缺乏有效的连接,形成了一个个数据“孤岛”。会计凭证的查阅就像在茫茫大海中寻找针,困难且耗时。档案管理成本不断攀升,却难以达到理想的管理效果。
  • 差旅管理难题
    差旅费的申请和审批流程繁琐,员工在差旅过程中受到诸多限制。差旅费用只能进行总额控制,而且只能在三方差旅平台采购,这使得企业在差旅管理上缺乏灵活性,也增加了成本控制的难度。
  • 财务人力消耗
    财务人员需要花费大量的时间和精力与商旅平台对账、手工记账。这种传统的工作方式不仅效率低下,还容易出现错误,影响了企业的财务管理水平。

合思妙方:全流程解决方案登场

面对这些难题,合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这个方案涵盖了商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节,就像一条完整的生产线,将企业的财务流程串联起来,实现了数字化档案管理的无缝衔接。

实施之路:步步为营促转型

  • 数据采集与校验
    合思打通了12个系统,完成了数据的采集工作。通过千亿次的计算,建立了档案证据链,自动校验档案的完整性。这一过程就像一场精密的手术,确保了数据的准确性和可靠性。
  • 系统融合与优化
    将管理方案嵌入财务系统,实现了多系统数据的互通。员工可以在手机端进行差旅费的申请和审批,财务人员也可以实现自动对账。这不仅提高了工作效率,还提升了企业的管理水平。

成果绽放:效益显著展新颜

  • 成本节约与效率提升
    通过合思的解决方案,企业年度节约了200万+的差旅费用,财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的成本,还提高了资金的使用效率。
  • 业财融合与数字化闭环
    实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业的财务管理更加科学、规范,数字化档案管理水平得到了显著提升。
  • 管理升级与效率飞跃
    数据采集与校验高效,线上线下一体化管理规范,智能关联清晰明了。企业的管理效率大幅提升,在市场竞争中占据了更有利的地位。

客户心声:转型成功获认可

该企业应用合思解决方案后,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,解决了财务痛点,降本增效显著。其解决方案可供其他门店企业参考,成为了企业数字化档案管理转型的成功典范。

在当前经济环境下,如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思。我们将为您提供专业的财务数字化转型解决方案,助力企业实现降本增效、提升管理效率,加速迈向数字化未来。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用我们的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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