在商业的大舞台上，财务数字化转型宛如一场精彩的演出，正深刻地改变着企业的运营模式。就像某知名国民经典零食品牌，它凭借着美味的零食畅销市场30余年，拥有着覆盖全国的销售版图，是消费者心中的宠儿。然而，在企业发展的背后，财务问题却成了它前进道路上的“绊脚石”。合思的出现，就如同一位技艺高超的导演，为这家企业带来了全新的“剧情”，凸显了电子凭证数字化转型对企业降本增效、提升管理效率的重要性。接下来，让我们一起走进这家企业的财务变革之旅。
经典品牌背后的财务困境
这家知名的国民经典零食品牌，在市场上可谓是“家喻户晓”。它的零食产品畅销30多年，销售网络遍布全国。然而，庞大的销售版图和复杂的供应链，却让企业的财务工作陷入了困境。多系统独立运行，数据无法互通，就像一座座“孤岛”，使得会计凭证查阅困难重重，档案管理成本也居高不下。差旅费申请和审批流程繁琐，员工差旅费用只能进行总额控制，而且只能在三方差旅平台采购，这不仅给员工带来了不便，也增加了企业的管理难度。财务人员更是需要耗费大量的人力与商旅平台对账、手工记账，工作效率低下。
业务迷雾：现状与痛点剖析
- 数据孤岛困局
企业的销售版图广泛，供应链复杂，各个系统之间缺乏有效的连接，形成了一个个数据“孤岛”。会计凭证的查阅就像在茫茫大海中寻找针，困难且耗时。档案管理成本不断攀升，却难以达到理想的管理效果。 - 差旅管理难题
差旅费的申请和审批流程繁琐，员工在差旅过程中受到诸多限制。差旅费用只能进行总额控制，而且只能在三方差旅平台采购，这使得企业在差旅管理上缺乏灵活性，也增加了成本控制的难度。 - 财务人力消耗
财务人员需要花费大量的时间和精力与商旅平台对账、手工记账。这种传统的工作方式不仅效率低下，还容易出现错误，影响了企业的财务管理水平。
合思妙方：全流程解决方案登场
面对这些难题，合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这个方案涵盖了商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，就像一条完整的生产线，将企业的财务流程串联起来，实现了数字化档案管理的无缝衔接。
实施之路：步步为营促转型
- 数据采集与校验
合思打通了12个系统，完成了数据的采集工作。通过千亿次的计算，建立了档案证据链，自动校验档案的完整性。这一过程就像一场精密的手术，确保了数据的准确性和可靠性。 - 系统融合与优化
将管理方案嵌入财务系统，实现了多系统数据的互通。员工可以在手机端进行差旅费的申请和审批，财务人员也可以实现自动对账。这不仅提高了工作效率，还提升了企业的管理水平。
成果绽放：效益显著展新颜
- 成本节约与效率提升
通过合思的解决方案，企业年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了资金的使用效率。 - 业财融合与数字化闭环
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业的财务管理更加科学、规范，数字化档案管理水平得到了显著提升。 - 管理升级与效率飞跃
数据采集与校验高效，线上线下一体化管理规范，智能关联清晰明了。企业的管理效率大幅提升，在市场竞争中占据了更有利的地位。
客户心声：转型成功获认可
该企业应用合思解决方案后，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，解决了财务痛点，降本增效显著。其解决方案可供其他门店企业参考，成为了企业数字化档案管理转型的成功典范。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的财务数字化转型解决方案，助力企业实现降本增效、提升管理效率，加速迈向数字化未来。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用我们的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅！
