在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票以其迅猛之势快速扩张，企业财务档案管理领域正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，宛如一艘陈旧的帆船，在数字化的汪洋大海中显得力不从心，难以适应数字化凭证时代的汹涌波涛。就在这关键时刻，合思档案电子会计档案管理平台犹如一座明亮的灯塔，为企业照亮了档案管理的前行之路，助力企业解决档案管理难题，开启企业数字化转型的新篇章。
行业痛点：数字化浪潮下的管理困境
随着数电票的快速普及，企业在档案管理方面遭遇了重重困难。从政策层面来看，虽然电子发票的接收已经具备合法合规性，但数电票的管理却有着特殊要求。它必须经过验签、解析等流程，并且要以 XML 格式进行存档。在纸电混合的时代，企业不同角色面临着各自的难题。
企业高管在纸质档案管理上，面临着成本居高不下的困扰。大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的存储成本，而且数据难以进行有效的分析和利用，这无疑阻碍了企业的决策数智化进程。财务人员则被海量的档案数据所淹没，整理这些档案数据需要耗费大量的时间和精力，工作效率低下。业务人员在报销流程中，也深受繁琐流程的折磨，每一次报销都像是一场漫长的“旅程”。
此外，纸质档案还潜藏着诸多问题。高显性成本体现在纸张、存储设备等方面的开支；高隐形成本则包括人力成本、时间成本等；高合规风险更是让企业如临深渊，一旦档案管理出现问题，可能面临严重的法律后果。这些问题都在迫切呼唤着一种更加高效、合规的档案管理解决方案，企业数字化转型迫在眉睫。
产品简介：开启财务数智化新征程
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务，宛如一位技艺精湛的工匠，精心雕琢着企业的财务档案管理。
该平台基于广泛连接的生态系统，构建了双轮驱动的模式创新。它以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。从聚合商旅到费控报销，从收付款管理到财务收支经营分析，再到电子会计档案管理，合思档案为企业提供了一站式的财务数智化服务，为企业数字化转型提供了强大的支持。
产品使命与愿景：引领企业数字化变革
合思档案肩负着伟大的使命，它立志助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。在推动企业财务无纸化、低碳发展的道路上，合思档案犹如一位坚定的开拓者，勇往直前。它助力企业实现数字化转型，深度挖掘会计档案的价值，让每一份档案都能发挥出最大的作用。
其愿景更是宏伟远大，它希望让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效成果。合思档案就像企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为企业的数字化转型保驾护航，确保企业在数字化的道路上稳步前行。
模块功能概述：全生命周期管理的智慧之钥
合思档案平台拥有多个功能模块，宛如一个精密的机器，各个模块相互协作，共同实现电子会计档案的全生命周期管理。这些模块包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。
从档案的采集开始，合思档案就展现出了强大的功能。它可以通过多种方式采集档案，无论是接口互联自主采集，还是手动采集自主补录，都能轻松应对。在整理环节，它可以自动对档案进行分类、排序，确保档案的有序性。存储环节，它采用先进的技术，确保档案的安全和完整性。鉴定环节，它可以对档案的价值进行评估，为档案的销毁和利用提供依据。销毁环节，它严格按照规定进行操作，确保档案的安全销毁。利用环节，它提供了丰富的检索和查询功能，让用户可以轻松获取所需的档案信息。
功能亮点与创新：科技赋能档案管理
合思档案平台具有众多的功能亮点和创新之处，宛如一颗闪耀的明星，在企业数字化转型的天空中熠熠生辉。
它实现了便捷调阅不打印，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。同时，它采用混序归集免组装的方式，预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案的完整性。
平台提供了多种解决方案，如档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案和实物备查解决方案等，满足了企业不同场景的需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思档案平台找到适合自己的解决方案。
它具备强大的大数据处理能力，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这意味着企业可以在瞬间获取所需的档案信息，大大提高了工作效率。
多源采集是合思档案平台的又一亮点，它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，可采集多渠道、多系统、多类型的会计资料。这使得企业可以将分散在各个系统中的档案信息集中管理，实现数据的整合和共享。
智能制档功能更是让人眼前一亮，通过规则引擎自动组装档案，进行字段映射，实现“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。这确保了档案的准确性和合规性。
在档案管理方面，合思档案平台具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能。这使得企业可以根据自身的需求对档案进行精细化管理。
在档案应用上，它实现了电子与实物档案的高度融合，提供多维检索、一站式预览、穿透联查等功能。用户可以通过多种方式快速找到所需的档案信息，并且可以直接查看档案的详细内容，实现档案信息的深度挖掘和利用。
产品优势：助力企业降本增效
合思档案平台具有显著的产品优势，宛如一把利剑，为企业在数字化转型的道路上披荆斩棘。
它能够显著降本增效，通过节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，为企业收紧钱袋子。在当前经济环境下，这对于企业来说无疑是一笔巨大的节约。
它成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业的各个部门之间可以实现信息的共享和协同工作，提高了企业的整体运营效率。
它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，为企业的决策提供有力的支持。
它实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。这使得企业可以优化内部流程，提高资源利用效率，实现企业的可持续发展。
它具有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统；100%自动归档，减少人工介入；符合国家政策要求，具备合规性管理；灵活承接、持续迭代，能及时应对变化。这使得企业可以在数字化转型的道路上更加灵活和自信。
目标用户与应用场景：满足多元需求
合思档案平台的目标用户涵盖了企业的各个层面，包括企业 CEO/高管、归档员/财务人员和外部审计人员等。
对于企业 CEO/高管来说，合思档案平台是他们沉淀数据资产、保障合规管理、提升决策数智化的得力助手。通过该平台，他们可以随时了解企业的财务状况和运营情况，为企业的战略决策提供有力的支持。
对于归档员/财务人员来说，合思档案平台可以提高他们的工作效率，让他们轻松完成档案管理工作。他们可以通过该平台快速采集、整理、存储和查询档案信息，减少了繁琐的手工操作，提高了工作的准确性和合规性。
对于外部审计人员来说，合思档案平台实现了档案外审在线化、可溯源。他们可以通过该平台在线查阅企业的档案信息，进行审计工作，提高了审计的效率和准确性。
成功案例与客户评价：实力见证价值
合思档案平台已经服务了众多客户，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等。这些客户的成功案例和评价，充分证明了合思档案平台的实力和价值。
海亮教育使用合思档案平台后，服务单位数量大幅增长，凭证自动化率提高。这表明合思档案平台可以帮助企业提高运营效率，实现业务的快速发展。
徐福记实现全集团无纸化，管理效率大大提升。这说明合思档案平台可以帮助企业实现数字化转型，提高企业的管理水平。
中交水规院减少了打印存储成本，得到审计人员肯定。这体现了合思档案平台在降本增效方面的显著效果。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。这证明了合思档案平台在提供便捷服务方面的优势。
合思档案电子会计档案管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，已成为企业数字化建设中不可或缺的工具。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，选择合思档案都能帮助企业解决档案管理难题，实现全面数字化转型。
如果您的企业也面临档案管理困扰，不妨选择合思档案，开启数字化档案管理新时代。现在就可以免费试用合思档案平台，亲身体验其强大的功能和卓越的性能，为企业的数字化转型注入新的动力。
