在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正加速推进，全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证的接收、报销、入账、归档等环节，依旧面临着重重挑战。合思，作为国内财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案平台，为企业的档案管理流程优化带来了新的曙光。
电子凭证困境凸显档案管理流程优化需求
我国电子凭证开具端已基本完成数字化转型，但接收、报销、入账、归档等环节仍存在诸多难题。传统纸质档案管理更是问题丛生，归档困难、查找缓慢、成本高昂、合规性不足等痛点，严重影响着企业的运营效率。
以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需要耗费大量时间来确认单据的一致性，而且档案遗失的情况时有发生。COMMUNE幻师也面临着档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长，电子会计凭证文件管理困难等问题。这些案例充分说明，企业迫切需要进行档案管理流程优化，以提升档案管理的效率和质量。
合思档案平台开启档案管理流程优化新篇章
合思敏锐地洞察到企业的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案平台的出现，为企业的档案管理流程优化提供了有力的支持。它打破了传统档案管理的局限，实现了全流程的数字化、自动化和合规化，让企业能够更加高效地管理档案。
核心功能铸就档案管理流程优化坚实基础
合思档案平台拥有智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等一系列强大功能，能够实现全流程的合规化、自动化和数字化。在档案采集方面，通过开放式接口互联自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，大大提高了采集效率。
档案制档实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。档案管理精准权限管控、档案目录灵活扩展，有水印管理且档号符合国标要求，保障了档案的安全性和合规性。
档案利用支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让档案的利用更加便捷高效。这些核心功能为档案管理流程优化提供了坚实的基础，让企业能够更加轻松地管理档案。
多元应用场景见证档案管理流程优化显著成效
合思档案平台广泛应用于多个行业，如食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等。以好想你健康食品股份有限公司为例，通过合思档案平台，打破了数据壁垒，实现了数据同源，一键联查提升了工作效率。
自动组装以档案数据为标准，提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的匹配。方案实施后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
这些成功案例充分证明了合思档案平台在档案管理流程优化方面的显著成效，为企业的降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。
合思档案平台凭借其先进的功能和显著的成效，已经得到了众多企业的认可。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。如果您的企业也希望实现档案管理流程优化，提升运营效率，不妨选择合思档案平台。现在，您可以免费试用合思档案平台，亲身感受它为您的企业带来的改变。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。
