在企业数字化浪潮风起云涌的当下，财务数字化转型已然成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功完成了财务数字化转型的华丽转身。接下来，就让我们一同深入剖析合思在动力源费控方案设计与实施中的卓越表现，为其他企业的财务数字化转型提供宝贵借鉴。
行业翘楚动力源发展历程辉煌
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更在发展历程中书写了无数辉煌篇章。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的技术和品质赢得了市场的高度认可。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的有力肯定。
转型途中遇难题旧有系统掣肘多
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极自建多个系统。然而，随着企业的不断发展，旧有系统的弊端逐渐显现。整体流程复杂，犹如一团乱麻，让员工在操作过程中倍感困扰；系统壁垒高筑，数据难以流通，形成了一个个信息孤岛。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统割裂导致数据分散、信息滞后，管理层难以及时准确地掌握企业经营状况；业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构复杂又让各主体流程繁复不堪。这些问题严重制约了动力源的发展，寻求一套高效的费控方案设计与实施迫在眉睫。
量身定制方案多维度深度赋能
合思针对动力源的实际情况，精心设计并实施了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的综合解决方案。在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝对接，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔支出都了如指掌。在无需报销的解决方案上，合思更是独具匠心。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
系统集成与培训保障方案顺利落地
为了确保费控方案设计与实施能够顺利推进，合思采取了一系列行之有效的措施。首先是进行系统集成，合思凭借专业的技术团队，打通了动力源现有系统与合思费控的数据连接，打破了信息壁垒，实现了数据的自由流通。然后，合思为动力源的员工提供了全面而细致的培训。通过线上线下相结合的方式，让员工熟悉新系统的操作流程，掌握使用技巧。在使用过程中，合思的技术支持团队始终保持密切关注，不断根据动力源的实际需求进行优化和调整。他们就像一群贴心的管家，随时为企业解决遇到的问题，确保系统的稳定运行。
方案成效显著企业运营焕新颜
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性得到了极大提高。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业可以将更多的资源投入到核心业务中。在员工操作方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户高度评价携手共赴未来之路
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。我们拥有专业的团队，能够为您提供专业的费控方案设计与实施，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
