在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企事业单位提升竞争力、实现高效运营的关键要素。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，在市场中脱颖而出。今天，就让我们走进合思的一个成功客户案例——好想你健康食品股份有限公司，看看合思如何通过优化电子报销流程，为企业带来显著的效益提升。
红枣巨擘风采
好想你健康食品股份有限公司宛如一颗璀璨的明珠，在红枣行业闪耀着独特的光芒。它诞生于1992年，历经多年的砥砺前行，于2011年成功在深交所中小板上市。如今，它已成为红枣行业的领军上市公司，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000多名员工，在全国范围内开设了400多家门店，其影响力遍布大江南北。好想你凭借着卓越的产品品质和强大的品牌实力，赢得了消费者的广泛认可和信赖。
财务档案困局
在业务蓬勃发展的背后，好想你在财务档案管理方面却面临着诸多棘手的问题。在传统的纸质档案管理模式下，每到归档环节，财务人员就仿佛陷入了一场繁琐的“战斗”。他们需要花费大量的时间去仔细确认单据、发票等的一致性，稍有不慎，就可能出现档案遗失的情况，给公司的财务管理带来极大的风险。而且，当需要查找某份档案时，就如同大海捞针一般困难。纸质档案的查找不仅耗费大量的时间，还无法实现实时调阅，严重影响了工作效率。此外，大量的纸质档案管理对空间和人力的要求极高，需要专门的档案室来存放，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了公司的运营成本。更为重要的是，传统的纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件保存和数据安全的要求，在数字化时代，数据的安全和合规性显得尤为重要。
流程破局之钥
合思深入了解好想你面临的问题后，为其量身定制了一套全面的解决方案，核心就在于优化电子报销流程。合思首先打破了各系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源共享。这意味着财务人员在进行电子报销流程时，可以一键联查相关的业务数据和财务数据，无需在多个系统之间来回切换，大大提高了工作效率。其次，合思采用了自动组装的技术，以档案数据为审计标准，实现了报销流程的自动化审计。这样一来，不仅减少了人工审计的工作量，还提高了审计的准确性和效率。此外，合思还借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。在电子报销流程中，每一份报销单据都有对应的二维码，通过扫描二维码，就可以快速定位实物档案的位置，方便了档案的管理和查找。
流程重塑之路
在实施解决方案的过程中，合思采取了一系列有条不紊的步骤。首先，合思对好想你的现有数据进行了全面的整合和清理，确保数据的准确性和完整性。同时，建立了虚拟档案库房，将所有的电子档案集中存储和管理。在电子报销流程方面，合思对报销系统进行了优化和升级，使其更加符合好想你的业务需求和管理要求。在实施过程中，合思还注重与好想你员工的沟通和培训，确保员工能够熟练掌握新的电子报销流程和系统操作方法。通过这些措施，合思逐步推动了好想你电子报销流程的数字化转型。
流程革新成效
通过合思的解决方案和优化电子报销流程，好想你取得了显著的成果和效益。在人工耗时方面，减少了90%的人工操作时间。员工在进行电子报销时，无需再手动填写大量的报销单据，系统会自动提取相关信息，大大提高了报销的速度。总部在接收报销数据时，管理耗时减少了80%。报销数据可以实时上传到总部系统，总部可以及时进行审核和处理，提高了财务管理的效率。在借阅管理方面，管理耗时减少了67%。通过虚拟档案库房和二维码技术，借阅档案变得更加便捷，减少了借阅过程中的等待时间。预计好想你每年可以减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔可观的节省。
客户满意之音
虽然文档中未明确提及好想你的具体评价，但从取得的显著成果可以推测，好想你对合思提供的解决方案和优化的电子报销流程非常满意。通过合思的方案，好想你提高了工作效率，降低了运营成本，实现了财务档案管理的数字化和智能化。在电子报销流程方面，员工的操作更加便捷，财务人员的审核更加高效，整个公司的财务管理水平得到了显著提升。可以说，合思的解决方案为好想你带来了实实在在的价值。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数智化的重要性，而优化电子报销流程是其中的关键一环。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，已经帮助众多企业实现了财务数智化转型，好想你只是其中的一个成功案例。如果您的企业也想提升财务管理效率、降低运营成本、实现合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数智化服务。合思将为您提供专业的解决方案，优化您的电子报销流程，让您的企业在数字化时代焕发出新的活力。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com了解更多信息。现在，您还可以免费试用我们的产品，亲身感受合思财务数智化服务的魅力。
