在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其底蕴深厚、功能强大的财务数智化解决方案，成功助力众多专精特新企业达成降本增效、合规经营的目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探究合思的解决方案究竟是如何发挥其巨大作用的。
动力源财务转型痛点剖析
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块。公司规模宏大，拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源遭遇了诸多棘手的痛点。企业内部存在大量自研系统，这些系统之间的整合难度极大。传统的手工报销模式更是弊端丛生，员工需要在多个系统中进行操作，体验极差。手工录入不仅效率低下，而且很难保证合规性。各个系统相互割裂，数据分散在不同的系统中，信息更新严重滞后。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。其组织架构也十分复杂，各个主体的流程繁琐，使得财务数字化转型的难度进一步加大。差旅资费标准在这样混乱的报销体系中，也难以得到有效的管理和执行。
合思量身定制解决方案
合思为动力源精心打造了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控进行同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差旅资费标准的严格管控。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证也可以自动生成，最后一键完成归档。
合思系统的连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统。这一举措打破了数据流转的壁垒，大大加快了业务处理和数据统计的效率。差旅资费标准在系统中得到了清晰的设定和严格的执行，使得企业的费用管理更加规范。
动力源应用成效显著
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。
员工在使用系统时，申请单信息能够自动赋值，实现聚合消费，还可以同屏比价。这极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，差旅资费标准的执行更加透明和严格。
财务审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息，从而对业务运行做出高效、及时、准确的决策。差旅资费标准在全程管控中起到了重要的作用，使得企业的费用支出更加合理。
合思的财务数字化解决方案在动力源的成功应用，充分彰显了其在助力企业解决财务难题、提升效率方面的强大能力。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，为更多企业提供更加优质的财务数智化服务。
