在当前消费市场中，连锁零售业正处于一个充满挑战的阶段。流量红利逐渐消退，市场竞争愈发激烈，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。企业也愈发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为了增加盈利的关键途径。随着市场环境的变化，如增量空间受限、成本压力增大、消费需求细分加速等，连锁零售企业需要从粗放式增长模式向精细化增长模式转变。
在这样的背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，成为了连锁零售企业应对市场变化、增强发展韧性和实现可持续发展的必要选择。连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战，积极拥抱新技术和新理念，探索创新管理模式势在必行。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。虽然零食很忙实行了门店标准化机制，投入了大量人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但背后却存在着低效的财务报销流程，困扰着巡店督导。
由于集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账压力巨大。
此外，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。差旅开支数据整合在这样混乱的报销流程中变得异常困难，极大地影响了企业的财务管理效率。
合思解决方案：开启高效业财融合新篇章
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思为其引入了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销 成本合理收缩
合思的解决方案实现了差旅无需报销，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，确保出差申请符合企业规定。因公消费免垫资，让员工无需为出差费用垫付资金，减轻了员工的经济压力。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，使得差旅开支数据整合更加准确和便捷。
门店发票统一回收管理
合思还提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码方便管理，自动验真查重，有效解决了发票管理难题，为差旅开支数据整合提供了有力支持。
拥抱自动化精细核算
在费用核算方面，合思实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作，进一步提高了财务管理的准确性和效率，使得差旅开支数据整合更加科学和合理。
显著成果：降本增效 提升竞争力
鸣鸣很忙在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
敏捷付款 自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能，使得在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础，也为差旅开支数据整合提供了更准确的财务数据支持。
采购降本 流程优化
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。差旅开支数据整合与采购数据的协同管理，进一步提升了企业的成本控制能力。
高周转率 快速周转
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度得益于财务数字化的支持，也为差旅开支数据整合提供了更及时的业务数据。
高效报账 节约成本
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还生成了可指导业务动作的财务报表。差旅开支数据整合在这一过程中发挥了重要作用，为企业的财务管理和决策提供了有力支持。
财务数智化：连锁零售企业的未来趋势
财务数字化对于连锁零售企业具有重要意义。它能够提升企业的效率，在竞争激烈的市场环境中，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。
未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您的企业也想体验差旅开支数据整合带来的高效财务管理，实现财务数智化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
