在当今的商业世界中，差旅的未来发展与企业的运营和管理息息相关。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务如同破冰后的春水，呈现出“井喷式”增长。然而，尽管市场活力复苏，但交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本悄然上升，这让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了艰难的抉择，面临着前所未有的降本增效压力。
近期对全国不同规模企业的调研为我们揭示了费用管控场景中企业面临的痛点。其中，效率问题尤为突出，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达到了32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈也占比22.02%。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均大幅增长，企业在超标管控层面的压力与日俱增。而商务消费发票数据显示，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈加突出。这些痛点如同沉重的枷锁，束缚着企业在差旅的未来发展道路上前行的脚步。
全景式解决方案：开启差旅的未来发展新篇
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了行业痛点，为企业量身打造了一套综合解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其解决方案涵盖了事前预算管控、事中消费标准自动控制、事后报销和分析等全流程，为企业实现精细化管理提供了有力支撑。借助数字化技术，如费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，合思优化了企业内部流程，提高了自动化和智能化作业占比，让企业在差旅的未来发展中轻装上阵。
核心功能优势：铸就差旅的未来发展基石
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预算管控：精准把控资金流向
预算管控是企业财务管理的重要环节，合思在这方面展现出了强大的功能。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过对预算的精准把控，企业能够合理安排资金，避免不必要的开支，为差旅的未来发展提供坚实的资金保障。 -
消费标准自动控制：严守差旅成本防线
在差旅消费中，严格控制消费标准是降低成本的关键。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。这一功能如同一位铁面无私的卫士，确保企业的差旅费用在合理范围内，有效降低了企业的差旅成本，为差旅的未来发展奠定了良好的成本基础。 -
合思商城：丰富资源，节省成本
合思商城宛如一座资源宝库，为企业提供了丰富的选择。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。企业可以在这里轻松找到性价比高的差旅资源，节省出差成本。例如，企业签约合思商城后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。合思商城为企业在差旅的未来发展中提供了更多的成本优化空间。 -
合思BI：数据洞察，挖掘潜力
数据是企业决策的重要依据，合思BI可对沉淀的数据进行深入分析。2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。通过对这些数据的分析，企业能够挖掘降本增效的深层因素，为差旅的未来发展制定更加科学合理的策略。
实际案例见证：照亮差旅的未来发展之路
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L4级无需报销上市公司案例：效率提升的典范
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了员工移动端申请、免垫资开票，财务月底1次对账、入账自动化操作，管理洞察和数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一案例充分展示了合思解决方案在提高企业效率方面的显著效果，为差旅的未来发展提供了可借鉴的成功模式。 -
连锁经营上市公司案例：资源整合的赢家
某连锁经营上市公司接入合思商城后，与原TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式，为员工提供更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。这一案例体现了合思解决方案在资源整合方面的优势，为企业在差旅的未来发展中提供了更广阔的资源保障。 -
合思商城“合力省”案例：成本优化的奇迹
企业签约合思商城“合力省”后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例生动地展示了合思商城在成本优化方面的神奇效果，为企业在差旅的未来发展中提供了切实可行的成本控制方法。 -
流程自动化案例：效率与满意度双提升
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例证明了合思在流程自动化方面的卓越能力，为企业在差旅的未来发展中提高效率和员工满意度提供了有力支持。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的解决方案无疑是企业实现高效、可持续发展的可行路径。众多企业已通过合思的解决方案取得了显著成效，你也可以加入其中，开启降本增效之旅。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和广泛的服务网络，为你提供优质的服务和支持。现在，邀请你免费在线体验合思的产品，感受其带来的便捷和价值，可拨打400 – 999 – 8293咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。免费试用合思的解决方案，让我们一起拥抱差旅的未来发展！
