差旅的未来发展:合思引领企业费控新变革

差旅的未来发展:合思引领企业费控新变革
在当前经济环境下,自 2022 年底疫情退潮后,2023 年 1 – 7 月企业差旅业务如同被点燃的火焰,呈现出“井喷式”增长。然而,尽管势头迅猛,交易总量却仍未达到 2019 年的峰值。与此同时,商务消费价格和成本如同坐上了火箭一般不断上升,这让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了深深的纠结,降本增效的压力达到了前所未有的高度。

近期对企业的调研数据更是揭示了企业面临的严峻现状。62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨,71.08%的企业出差频次明显提高。在费用管控场景中,效率问题成为了企业最大的痛点。“发票、单据太多,人工处理太耗时”的反馈占比最高,达到了 32.49%;“缺少自动控制系统,人工校验效率低”的反馈也占比 22.02%。在费用分析层面,企业也普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题,例如 35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”。

面对这些挑战和痛点,合思的解决方案应运而生,它犹如一盏明灯,为企业在黑暗中照亮前行的道路,其重要性和及时性不言而喻。

合思:财务数智化的全能伙伴

合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一个神奇的魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

自成立以来,合思已累计融资超 15 亿元人民币。它秉承着以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

核心功能:精准击破企业痛点

  • 预算管控:为企业资金把好关
    在预算管控方面,2023 年 7 月的数据显示,42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占,34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思就像一个严谨的财务管家,通过多环节的预算管控,确保企业的每一笔资金都花在刀刃上。

  • 消费标准自动控制:严格管控差旅成本
    2023 年 1 – 7 月,在合思平台进行差旅消费订购的企业中,98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能就像一个智能的过滤器,严格管控差旅消费标准,杜绝了不必要的消费支出,让企业的差旅成本得到了有效控制。

  • 精益消费策略:节省成本与员工福利兼得
    合思还推出了精益消费策略。例如,在酒店订单中,同性同住订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅。企业通过提前预定机票、酒店、火车订单等方式减少成本。部分企业尝试合思商城“合力省”,在降低企业商务消费成本的同时,还为员工争取了福利,实现了企业和员工的双赢。

  • 数智化优势:提升效率与环保并行
    2023 年 1 – 7 月,合思费控平台展现出了强大的数智化优势。各环节单据免打印量同比显著增幅,线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅,通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些变化不仅提高了企业的工作效率,还符合低碳环保的发展趋势。

成功案例:见证合思解决方案的力量

  • L4 级无需报销上市公司:效率提升的典范
    有一家 L4 级无需报销上市公司,曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在使用合思费控、合思商城等产品后,企业实现了员工移动端申请免垫资开票,财务月底一次对账入账自动化,多种差旅数据分析看板助力管理。员工报销效率提升了 300%,财务人力成本降低了 50%,仿佛为企业注入了一剂强心针,让企业焕发出新的活力。

  • 连锁经营上市公司:提升满意度的良方
    一家连锁经营上市公司,存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原 TMC,为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低了 80%,员工满意度达到了 100%,让企业的管理难题迎刃而解。

  • 企业数字化差旅:应对挑战的利器
    在疫情放开后,一家企业面临着酒店价格上涨的新挑战。合思商城“合力省”政策不需要企业额外投入成本,员工选择低价消费可获奖励红包。通过这一政策,酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%,帮助企业成功应对了市场变化。

  • 流程自动化:提升报销体验的秘诀
    通过流程引擎自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和编排计算时点、条件,一家企业实现了员工报销满意度提升 78%,差旅补贴手工报销减少 92%,会计审核时间节省 71%。流程自动化让企业的报销流程变得更加顺畅和高效。

在差旅的未来发展道路上,面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化建设,是切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思能帮助企业在复杂多变的内外部环境下,激活企业内各资源要素效力,降本增效并持续创造商业价值。

已有众多企业选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在差旅管理和费控方面迎来新的变革,不妨抓住这个机会。现在合思提供免费在线体验,你可以关注合思,咨询电话 400 – 999 – 8293,官网 www.hosecloud.com 。赶紧来免费试用,开启企业差旅管理的新篇章吧!

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captaincaptain
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