差旅费用管理系统:合思引领企业财务数智化转型新潮流

差旅费用管理系统:合思引领企业财务数智化转型新潮流
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务管理方面的挑战。财务收支管理复杂,“业务流、发票流和资金流”三流合一难题如同一座大山,压得企业喘不过气;业财难以融合,信息孤岛林立,数据难以连通;报销流程繁琐,不仅让员工疲于奔波,也让财务人员压力倍增。传统的报销方式更是存在合规管理难、降本增效不明显、用户体验差等问题,已无法满足企业数字化转型的迫切需求。特别是随着数电票时代的来临,企业在发票处理、入账归档等方面又面临新的挑战,传统财务管理方式的局限性愈发凸显。企业急需一套高效的差旅费用管理系统,为财务数智化转型提供有力支持。

合思全方位财务数智化解决方案:企业财务的贴心管家

合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的财务数智化解决方案。该方案涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一位贴心的管家,全方位照顾企业的财务需求。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一解决方案能够让企业双手释放创造力,助力企业实现业财融合,达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思在北京、杭州、南昌分别设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络为企业提供了全面的服务支持,无论企业身处何地,都能享受到合思专业、高效的服务。

合思主要产品功能:多面手助力企业财务管理

  • 费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。就像一位精细的工匠,合思费控将每一个费用管理环节都雕琢得恰到好处,让企业的费用管理更加精准、高效。
  • 商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城,企业可以像在超级市场购物一样,轻松挑选最合适的差旅服务,节约差旅费用。
  • 档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。就像一个智能的档案管理员,合思档案将企业的会计档案管理得井井有条,让企业随时可以快速找到所需档案。
  • 收支管理:全场景收支一体解决方案提供者
    合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。在合思收支管理系统的助力下,企业的对公业务处理就像在高速公路上行驶一样顺畅,大大提高了工作效率。

合思产品核心亮点:创新科技打造卓越体验

  • 无需报销:合规安全的费用管理新模式
    合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这种无需报销的模式,就像给企业的费用管理加上了一层坚固的防护网,让企业更加放心。
  • 广泛连接:打破信息孤岛的数据桥梁
    合思产品具有广泛连接的特点,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。它就像一座桥梁,打破信息孤岛,实现数据连通,让企业的财务数据在各个系统之间自由流动,为企业的财务管理提供更全面、准确的信息支持。
  • 智能匹配:提升效率与准确性的智慧助手
    合思系统具备智能匹配功能,如申请信息智能匹配消费环节、系统智能推荐映射规则生成凭证等。这些智能匹配功能就像一位智慧的助手,能够自动完成繁琐的工作,大大提升工作效率和准确性,让企业的财务人员从繁重的手工劳动中解脱出来。
  • PaaS平台:灵活定制的数字化服务引擎
    合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等功能,为企业提供灵活、可定制的数字化服务。企业可以根据自身的需求,像搭积木一样,自由组合和定制各种功能模块,满足不同的业务场景需求。

合思产品为企业带来的价值:降本增效,提升竞争力

  • 降本增效:节约成本的利器
    合思产品能够帮助企业降低成本,如75%降低员工报销耗时、85%减少财务入账归档时间、70%节约场地和耗材成本等。这些显著的成本节约,就像为企业节省了大量的资金,让企业在市场竞争中更具优势。
  • 合规经营:财务合规的保障
    合思助力企业实现合规经营,通过实时的风控体系和合规管理机制,确保企业财务收支的合规性。在合思的帮助下,企业就像有了一位专业的财务合规顾问,能够避免财务风险,保障企业的健康发展。
  • 提升用户体验:员工与财务的福音
    合思提升用户体验,让员工省事更省心,实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销;让财务极致释放压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。员工和财务人员就像从繁重的工作中解脱出来,享受到更加轻松、便捷的工作体验。
  • 科学决策支持:辅助老板经营决策
    合思为企业提供科学的决策支持,通过财务收支经营分析,辅助老板经营决策,动态了解细分业务ROI。就像为老板提供了一双洞察市场的慧眼,让老板能够做出更加明智的决策,推动企业的发展。

合思产品典型使用场景:覆盖企业各类财务场景

  • 差旅场景:高效差旅管理的首选
    在差旅场景中,员工通过合思商城进行商旅线上订购,实现同屏比价,节约差旅费用;合思费控可实现差旅申请、审核对账、统一开票等全流程数字化管理。合思的差旅费用管理系统就像一位贴心的差旅管家,让员工的差旅更加轻松、愉快。
  • 采购场景:优化采购流程的好帮手
    在采购场景中,合思付款平台统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划。合思的差旅费用管理系统就像一位精明的采购参谋,帮助企业优化采购流程,降低采购成本。
  • 财务报销场景:无需报销的便捷体验
    在财务报销场景中,员工因公消费后,系统自动提交报销单并记录因公消费,系统事中确认预算占用,聚合消费平台统一开票,系统自动对账,实现无需报销。合思的差旅费用管理系统就像一位智能的报销小秘书,让员工告别繁琐的报销流程。
  • 电子会计档案管理场景:高效档案管理的保障
    在电子会计档案管理场景中,合思档案帮助企业实现会计档案的电子化管理,支持快速检索、无序归档等功能,提升档案管理效率。合思的差旅费用管理系统就像一位专业的档案管理员,让企业的会计档案管理更加高效、安全。

合思产品成功案例:真实见证卓越实力

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源通过合思的解决方案实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,就像为动力源注入了一股强大的动力,让动力源在市场竞争中更加迅猛地发展。
  • 徐福记:差旅费用节约的明星
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的差旅费用管理系统就像一位神奇的魔法师,帮助徐福记实现了差旅费用的有效控制。
  • 中交水运规划设计院:档案管理效率提升的标杆
    中交水运规划设计院使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。合思的差旅费用管理系统就像一位高效的档案优化师,让中交水运规划设计院的档案管理工作焕然一新。

合思市场定位与差异化优势:服务优质,实力雄厚

  • 服务行业广泛:满足不同企业需求
    合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。无论企业处于哪个行业,规模大小如何,合思都能提供量身定制的服务,满足企业的个性化需求。
  • 专精特新企业:技术创新的引领者
    合思是专精特新企业,具备较强的技术实力和创新能力。它就像一位科技先锋,不断探索和创新,为企业提供更优质的产品和服务。在合思的引领下,企业能够紧跟科技发展的步伐,实现财务数智化转型。
  • 融资实力强:产品研发的有力保障
    公司成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为产品的研发和服务提供了有力保障。这就像为合思的发展提供了充足的燃料,让合思能够不断投入研发,提升产品和服务质量。
  • 服务理念优:客户至上的贴心服务
    合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论何时何地,企业都能得到合思及时、高效的服务,就像有一位贴心的伙伴时刻陪伴在身边。

合思的差旅费用管理系统能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。未来,合思将继续秉承创新精神,不断提升产品和服务质量,为企业提供更先进、更高效的财务数智化解决方案。
现在就选择合思,开启财务数字化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如需了解更多信息,可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可免费试用我们的差旅费用管理系统,亲身体验合思的卓越服务。

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captaincaptain
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