在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。随着国家全电票时代的来临，电子会计档案普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效能。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
市场风云：转型刻不容缓
在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的市场环境，财务数字化转型的必要性和紧迫性愈发凸显。
新冠疫情爆发后，医疗企业承受着巨大的压力。从采购到付款的内部供应链能力急需提升，整体费用管控流程也需要实现线上透明化。只有这样，才能在复杂的市场环境中更好地应对挑战，保障企业的稳定发展。
随着业务的发展和人员的扩张，部分企业在财务管理方面遇到了难题。以长亭科技为例，企业无法准确实施相关财务制度，报销效率低下，大量的时间成本被耗费在低价值的审批流程环节。提高报销效率，成为企业发展的当务之急。
医药行业受到带量采购和疫情等多因素的冲击，企业急需寻找新的降本增效的营销方式。财务管理也需要从传统模式转向提效提质的精细化运营，以适应市场的变化。
快消品行业同样面临着挑战。尚品食品等企业业务呈现爆发式增长，销售岗位员工出差需求频繁、密集、复杂且临时。传统的财务管理模式已无法满足企业的需求，对现代化的差旅费用管理系统的需求变得十分迫切。
痛点剖析：转型势在必行
企业在财务数字化方面存在着诸多痛点和问题，严重制约了企业的发展。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。这不仅增加了员工的操作难度，也给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
费用类目复杂，数据统计要求高。以江西中机为例，该企业采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，这使得财务人员的工作压力剧增。企业亟待通过财务数字化重塑流程逻辑，提高财务管理的效率。
报销流程冗长，审批缓慢，员工体验不佳。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下。这不仅影响了员工的工作积极性，也降低了企业的运营效率。
对公业务不断扩增，财务稽核做账压力增大。随着各地业务的扩展，派克新材的发票核验工作变得繁重，报销单均为手工录入凭证，增加了出错的风险。
策略引领：合思方案破局
针对企业在财务数字化方面的痛点，合思提出了全面的解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控作为各系统间的连接器，实现了各系统间的数据联动。它降低了员工填写过程中出错的概率，财务人员无需手工统计数据，实现了企业内部高度信息化管理。通过系统集成和合思费控做标准对接，打通OA平台和ERP系统推送，实现数据互联，打破数据库孤岛，实现档案同步和自动生成凭证，大大提高了流程的审批效率。
合思还为企业提供定制化搭建解决方案。例如，为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，帮助企业高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
核心引擎：模块功能卓越
合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有强大的功能。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。同时，它还能实现预算管控、费用标准控制、审批流程管理等功能，帮助企业更好地管理费用。
合思商城聚合供应商实时同屏比价，降低了因公消费成本。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感得到提升，而且消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。
合思BI能让所有差旅费、办公费等各项费用的发生自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
优势凸显：合思脱颖而出
与其他解决方案相比，合思具有显著的优势。
SaaS软件相对传统OA具有独特的优势，客户越多升级迭代越快。而且相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。
合思费控的“无需报销”解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
合思具有广泛连接的能力，能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互通。
合思还提供定制化的解决方案，能够根据企业的不同需求和业务场景，定制适合企业的解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
案例见证：成效有目共睹
众多企业选择合思的差旅费用管理系统后，取得了显著的成效。
动力源与合思展开财务数字化合作后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控得到极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。
江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
服务护航：全程贴心相伴
合思拥有完善的服务体系，为企业的财务数字化转型提供全方位的支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级，以满足客户的需求。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的售后服务。
合思项目经理在项目实施过程中，顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难。为保证项目进度，他们加班加点，任劳任怨，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题。合思还与客户保持密切沟通，根据客户的反馈和需求，对产品进行持续优化和改进。
展望未来：携手共创辉煌
合思的差旅费用管理系统等财务数字化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效能。随着国家全电票时代的到来，合思将继续发挥其技术优势和服务优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。
合思将不断创新和完善解决方案，满足企业日益增长的财务数字化需求，助力企业在市场竞争中取得更大的优势。众多企业选择合思并取得了显著的成效，证明了合思解决方案的可靠性和有效性。未来，合思将与更多企业携手共进，共创美好未来。如果您也想体验合思差旅费用管理系统带来的便利，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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