在当今企业财务管理的领域中,传统财务收支管理模式正面临着诸多挑战。传统财务报销流程宛如一部老旧的机器,所有环节都依赖人工操作。手工提交申请、人工审核申请以及人工线下核对预算和费用标准,不仅效率低下,还如同在布满陷阱的道路上行走,极易出现错误,大大增加了企业的管理成本。
企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”难以实现完美合一,就像三条各自奔流的河流,难以交汇。这导致发票处理不及时、不准确,如同隐藏在企业财务健康道路上的绊脚石,影响着企业的合规经营。
企业的财务档案管理往往是依靠人工装订凭证并归档,大量的物理空间被占用,人力成本也居高不下。而且检索和调阅档案就像在茫茫大海中寻找一根针,极为不便,根本无法满足企业数字化管理的需求。
在费用控制和预算管理方面,企业缺乏有效的手段和工具,仿佛在黑暗中摸索前行。难以实现事前规划、事中控制和事后分析,费用超标、预算执行不力等问题如同幽灵般困扰着企业。
面对这些行业痛点,合思挺身而出,带来了全方位的财务数智化服务解决方案。
合思全方位解决方案概述
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,宛如一座连接各方的桥梁。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛的壁垒,就像打通了企业财务管理的任督二脉,实现了业财融合,帮助企业挖掘更多的价值。
合思结合多年的业务实践,如同一位经验丰富的裁缝,根据不同行业的特点和痛点,量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型的征程中找到属于自己的专属路径。
合思的开放的财务数字化应用商店,就像一个琳琅满目的商品超市,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多种功能,满足企业多样化的需求。差旅费用软件特点在这个平台上得到了充分的体现,为企业的差旅费用管理提供了全方位的支持。
合思产品服务核心亮点
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合思费控:全链路智能费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张巨大而细密的网,将各个割裂的系统连接起来,打通了交易、费控报销与存档等多个环节。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。差旅费用软件特点在合思费控中得到了极致的展现,让企业的差旅费用管理更加智能、高效。 -
合思商城:全场景智能差旅专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一位精明的购物达人,为企业提供最实惠的选择。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。差旅费用软件特点在合思商城中得到了充分的发挥,为企业的差旅费用管理带来了全新的体验。 -
合思档案:领先电子会计档案管家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,就像一位专业的档案管理员,将企业的会计档案管理得井井有条。可实现业财一体、管理自动化、企业成本降低等管理成效。差旅费用软件特点在合思档案中也有着重要的体现,为企业的差旅费用相关档案管理提供了便捷、高效的解决方案。 -
合思付款:连接型采购付款助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。差旅费用软件特点在合思付款中也有着独特的体现,为企业的差旅费用支付和结算提供了有力的支持。
合思带来的用户收益
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老板:助力企业降本增效决策
对于企业老板来说,合思就像一位得力的助手,助力企业降本增效。实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板做出更明智的经营决策。差旅费用软件特点能够帮助老板更好地掌控企业的差旅费用支出,为企业的发展提供有力的支持。 -
财务人员:极致释放财务压力
对于企业财务人员而言,合思是他们的减负神器,极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。差旅费用软件特点让财务人员在处理差旅费用相关事务时更加轻松、高效。 -
员工:省事省心便捷体验
对于企业员工来说,合思让他们的工作更加轻松。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。差旅费用软件特点为员工提供了更加便捷的差旅费用处理方式,让他们能够更加专注于工作。合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
合思适用典型场景
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。就像一个大型的消费综合体,为企业和员工提供了全方位的消费选择。差旅费用软件特点在这些消费场景中得到了充分的应用,让企业的差旅费用管理更加全面、细致。 -
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。合思就像一座桥梁,将企业的业务和财务紧密连接起来。在企业对公业务中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。差旅费用软件特点在业务场景中也有着重要的作用,为企业的差旅费用管理提供了坚实的业务支撑。 -
财务档案管理:高效便捷安全档案管理
在企业财务档案管理方面,合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。打破物理空间限制,实现线上自由调阅,支持关键词检索,快速定位相关档案。差旅费用软件特点在财务档案管理中也有着独特的体现,为企业的差旅费用相关档案管理提供了高效、便捷的解决方案。
合思客户成功案例
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现精细化闭环管理和降本增效。差旅费用软件特点在动力源的应用中得到了充分的验证,为企业的发展带来了显著的成效。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅费用软件特点帮助徐福记有效地控制了差旅费用支出,提高了企业的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。差旅费用软件特点在中交水运规划设计院有限公司的档案管理中发挥了重要作用,为企业的档案管理带来了极大的便利。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,在财务数字化转型中获得了有效的支持,提升了企业的财务管理水平和运营效率。差旅费用软件特点为汉威科技集团的财务数字化转型提供了有力的保障。
在当前经济环境下,企业正面临着越来越激烈的市场竞争。选择一款优秀的差旅费用管理软件对于企业的发展至关重要。合思的财务数智化解决方案,充分展现了差旅费用软件特点,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com,欢迎企业咨询和体验合思的产品和服务。现在就行动起来,选择合思,开启免费试用,开启财务数字化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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