合思差旅费用管理系统:开启企业财务数智化新时代

合思差旅费用管理系统:开启企业财务数智化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,传统财务模式正面临着诸多痛点与挑战。传统财务报销流程宛如一条冗长的流水线,员工不仅要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,还需在全部场景自行采购、个人垫资,事后再人工提交报销单。这一系列操作如同沉重的枷锁,耗费了员工大量的时间和精力。

企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座难以翻越的大山,进、销项发票的管理混乱不堪,严重影响了业务处理的常态化和效率。而且,财务数据分散在各个系统,形成了一个个信息孤岛,数据连通困难重重,企业难以实现业财融合,也就无法从财务数据中获取有效的决策支持。此外,企业在费控报销管理方面缺乏明确的数字化标准,如同在黑暗中摸索,难以直观了解自身所处的数字化阶段,更无法合理规划数字化投入。

面对这些困境,合思的差旅费用管理系统应运而生,为企业提供了一套全面、高效、智能的财务数智化解决方案。

合思:财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思就像一颗冉冉升起的新星,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起一个全方位的财务数智化服务体系。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。

合思使命:助力企业业财融合

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,如同一位怀揣梦想的探险家,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其使命是助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥更有效的价值。

合思的愿景是通过提供优质的财务数智化产品和服务,帮助企业解放双手,释放创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合思的努力下,企业如同获得了一把开启财富之门的钥匙,能够在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思产品:功能强大的财务利器

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张巨大的网,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统连接起来。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准、高效。

  • 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,如同一位精打细算的购物达人,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅费用管理更加科学、合理。

  • 合思档案:电子会计档案管理标兵
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。就像一位严谨的档案管理员,确保企业的会计档案万无一失。

  • 合思付款:采购对账付款好帮手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。让企业的采购付款流程更加顺畅、高效。

合思亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销分级标准:费控报销进化指南
    合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,是一部费控报销的进化史。它帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。就像一位贴心的顾问,为企业的费控报销管理指明方向。

  • 广泛连接能力:打破信息孤岛桥梁
    合思以连接为核心,实现业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。如同一条纽带,将企业的各个系统紧密连接在一起。

  • 智能规则引擎:档案管理智能助手
    合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。就像一位智能管家,自动整理和管理企业的会计档案。

  • 合思商城特色:培育节约文化先锋
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。让企业在享受优质服务的同时,还能节省大量的费用。

合思优势:超越传统的卓越之选

合思的差旅费用管理系统相比传统财务解决方案具有诸多优势。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;合思收款可使60%应收实收智能匹配,收款效率提升;合思BI提供数十种业财分析模板,零研发投入即可使用。

合思费控实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。

目标用户与应用场景:满足多元需求

  • 老板:决策辅助好伙伴
    对于老板来说,合思的差旅费用管理系统助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。让老板在企业管理中更加得心应手。

  • 财务:压力释放神器
    财务人员使用合思系统,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。让财务工作变得更加轻松、高效。

  • 员工:省事省心之选
    员工使用合思系统,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。让员工在工作中更加便捷、舒适。

合思系统的应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用)等,满足企业的多元化需求。

成功案例:见证合思价值

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。让徐福记在差旅费用管理方面取得了显著成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。充分展示了合思档案的强大功能和优势。

合思通过创新的产品和服务,为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案,帮助企业解决了传统财务模式中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,见证了合思的实力和价值。

选择合思的差旅费用管理系统,让企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,让有限的资源发挥更有效的价值,开启更加美好的未来。现在就来免费试用合思的差旅费用管理系统,体验财务数智化的魅力吧!

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captaincaptain
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