在当今竞争激烈的商业环境中，许多企业都面临着费控及差旅管理的难题。一家高端制造行业的上市公司也不例外，繁琐的报销流程、低效的财务管理以及缺乏实时数据支持的决策，让企业的发展受到了一定的阻碍。而合思的出现，为这家企业带来了全新的解决方案，取得了显著的成效。下面就让我们深入了解这个出差管理软件案例。
客户简介：L4级无需报销的高端制造巨头
这家客户是一家在高端制造领域颇具影响力的上市公司。它拥有超过3000名员工，旗下还有10多家子公司。更为特别的是，它达到了L4级无需报销的先进水平。在行业内，其规模和地位都不容小觑，然而，在费控及差旅管理方面，却遇到了诸多亟待解决的问题。
业务背景现状与痛点：传统管理模式的重重困境
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员工报销：漫长流程下的糟糕体验
在该企业原有的管理模式下，员工报销流程堪称漫长。多系统操作让员工在不同平台间来回切换，苦不堪言。而且，系统不支持移动端，员工只能在固定的办公场所进行报销操作，极为不便。个人垫资的情况也很常见，员工不仅要先自掏腰包支付差旅费用，还得填写纸质借款申请，这一系列繁琐的流程让报销时效变得很长，员工的体验感极差。 -
财务工作：低价值事务消耗大量精力
财务人员的工作也并不轻松。手工做账、手动验真查重、超标核对等低价值工作占据了他们大量的时间。每一笔报销都需要财务人员仔细核对，不仅效率低下，还容易出现错误。这使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
老板决策：缺乏数据支撑的艰难抉择
对于企业老板来说，无法实时掌握业务数据是一个很大的困扰。由于依赖人工统计分析，数据的准确性和及时性都无法得到保证。费用居高不下，却找不到有效的控制方法，管理决策缺乏坚实的数据基础，这让企业的发展面临着一定的风险。
解决方案：合思打造的一站式费控体系
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核心功能：全方位精准管控
合思为该企业提供了一系列强大的核心功能。预算预占用功能可以在员工进行差旅预订时，提前对预算进行占用，避免超预算情况的发生。费用标准校验和差标校验功能则可以确保员工的差旅费用符合企业的规定，杜绝不合理的费用支出。行程重叠校验功能可以防止员工重复预订行程，提高资源利用效率。订单占预算功能可以实时监控订单的费用情况，确保费用在预算范围内。 -
产品组合：无缝衔接的高效协作
合思还为企业提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。合思费控可以对企业的费用进行全面管理，实现费用的精细化控制。合思商城则为员工提供了便捷的差旅预订平台，员工可以在商城中直接预订机票、酒店等服务。ERP互联功能可以实现合思系统与企业原有ERP系统的无缝对接，确保数据的实时共享和业务的高效协同。银企直连功能则可以实现企业与银行之间的直接连接，提高资金结算的效率和安全性。
实施过程与步骤：从摸索到选择合思的蜕变
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初期尝试：传统方式的局限性
企业最初采用财务人员手工登记Excel表格的方式进行费用管理。这种方式虽然简单，但效率低下，容易出现错误。后来，企业尝试了原有TMC平台和OA + 自研费控系统，但都未能满足企业的需求。这些系统在功能上存在一定的局限性，无法实现对费用的全面管控和精细化管理。 -
最终选择：合思带来的全新机遇
在经历了多次尝试后，企业最终选择了合思。合思凭借其专业的团队和先进的技术，为企业量身定制了解决方案。在实施过程中，合思的专业人员与企业的相关部门密切合作，确保解决方案的顺利实施。通过不断的优化和调整，合思的解决方案逐渐在企业中发挥出了巨大的作用。
取得的成果与效益：显著提升的企业运营效率
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员工效率：大幅提升的报销体验
通过合思的解决方案，员工报销效率提升了300%。员工再也不用在多个系统间来回切换，只需在一个平台上就可以完成所有的报销操作。移动端的支持让员工可以随时随地进行报销，大大提高了报销的便捷性。这不仅节省了员工的时间和精力，还提高了员工的满意度。 -
财务成本：有效降低的人力投入
财务人力成本降低了50%。合思的系统实现了自动化的费用管理和财务处理，减少了财务人员的手工操作。手工做账、手动验真查重等低价值工作都由系统自动完成，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。这不仅提高了财务工作的效率，还降低了企业的人力成本。 -
企业管理：告别费控“盲盒”时代
合思的解决方案让企业告别了费控“盲盒”模式。老板可以实时掌握业务数据，通过合思BI·差旅分析等功能，对企业的费用情况进行深入分析。这为企业的管理决策提供了坚实的数据基础，企业可以根据数据分析结果制定更加合理的费用控制策略，实现降本增效的目标。
客户评价与反馈：高度认可的合作体验
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们认为与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思能够第一时间解决。双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣，这种良好的合作关系为项目的成功实施提供了有力的保障。
在当前的商业环境下，许多企业都面临着与这家上市公司类似的费控及差旅管理问题。出差管理软件案例证明，合思能够为企业提供有效的解决方案，帮助企业实现降本增效和可持续发展。如果您的企业也有类似的需求，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的产品，让我们一起携手共进，共同开创企业发展的新篇章。
出差管理软件案例展示了合思在费控及差旅管理领域的强大实力和丰富经验。无论是高端制造企业还是其他行业的企业，都可以从合思的解决方案中受益。选择合思，就是选择一种更加高效、智能的费控及差旅管理方式。出差管理软件案例已经证明了合思的价值，相信在未来，会有更多的企业通过合思实现自身的发展目标。出差管理软件案例不断在各个企业中上演，合思也将不断创新和完善自己的产品和服务，为企业提供更加优质的解决方案。出差管理软件案例，是合思与企业共同成长的见证。
在当今数字化时代，企业的费控及差旅管理需要更加智能化、高效化的解决方案。出差管理软件案例告诉我们，合思正是这样一个值得信赖的合作伙伴。它可以帮助企业摆脱传统管理模式的束缚，实现管理的升级和转型。出差管理软件案例的成功，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。让我们一起跟随合思的步伐，走向更加美好的未来。出差管理软件案例将继续书写新的篇章，而合思也将继续为企业的发展贡献自己的力量。
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