在数字化浪潮席卷的当下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。近日，合思成功助力某知名头部数字阅读品牌实现了显著的财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。这一成功案例不仅为该品牌带来了全新的财务管理体验，也为众多面临类似财务挑战的企业提供了宝贵的借鉴经验。
数字阅读巨头的财务数字化蜕变
该知名头部数字阅读品牌作为行业内的佼佼者，业务规模不断扩大，然而传统的财务管理模式却逐渐成为企业发展的掣肘。在采用合思的解决方案之前，品牌的财务管理面临着诸多难题。但合思的出现，为其带来了转机。通过合思的解决方案，该品牌成功实现了财务档案不打印，达成了财务全流程数字化闭环。这一转变，如同为企业的财务管理注入了一股强大的动力，大幅提升了财务管理效率，降低了成本。
传统财务管理困境重重
数据分散整合难：品牌内部的数据分散在多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，使得企业的资金使用效率大打折扣。
人效低下机械忙：每个财务月均处理单据量高达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，无法将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
纸张浪费成本高：全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的成本支出，也不符合当下环保的理念。
档案管理难题多：票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，效率低下。这种传统的档案管理方式无法适应企业快速扩张的需求，成为了企业发展的绊脚石。
合思方案助力业财平台建设
合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成了业财平台建设。这一方案确保了财务准确性，通过审计，符合上市要求。同时，提升了财务及时性，结账时间从T + 15，提升到T + 7，年底预计T + 5。这一显著的提升，让企业的财务管理更加高效、精准。
合思方案四大优势凸显
增效显著：合思的解决方案让企业实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。这一系列的增效措施，让企业的财务管理更加高效。
降本有力：合思的方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这一系列的降本措施，让企业的财务管理更加经济实惠。
合规保障：发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这一系列的合规措施，让企业的财务管理更加安全可靠。
先进理念：合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这一系列的先进理念，让企业的财务管理更加与时俱进。
品牌反馈彰显转型成效
该品牌反馈，引入合思产品后，企业财务管理数字化程度得到显著提升。降低了差旅成本和档案管理成本，切实解决了之前面临的诸多财务难题。企业的财务管理从传统的手工模式转变为数字化模式，实现了质的飞跃。
携手前行探索更多可能
未来双方将进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，共同探索更多数字化财务管理的可能性。这不仅将为该品牌带来更多的发展机遇，也将为行业内的其他企业提供更多的借鉴和启示。
在当前竞争激烈的市场环境下，商旅成本控制措施对于企业的发展至关重要。该知名头部数字阅读品牌的成功经验告诉我们，选择合思的解决方案，是企业实现财务数字化转型、降本增效和可持续发展的明智之选。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨借鉴该品牌的成功经验，选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的卓越价值！
