在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正积极投身于财务数字化转型的征程。然而,这条道路并非一帆风顺,诸多痛点如影随形。报销流程繁琐冗长、预算管控力不从心、数据分散犹如一盘散沙,这些问题不仅阻碍了企业的高效运转,也增加了运营成本。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其卓越的解决方案,为企业拨开迷雾,助力企业在转型之路上披荆斩棘,实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。
行业痛点剖析:转型路上的绊脚石
企业在财务数字化转型的漫漫长路中,遭遇了重重困难。多系统林立,恰似一个个孤立的小岛,数据无法顺畅流通,形成了可怕的数据孤岛。这不仅导致操作体验犹如在迷宫中摸索,异常糟糕,更让合规管理难上加难。
预算与业务之间仿佛隔着一道无形的墙,未能实现有效链接。事后管控如同亡羊补牢,常常出现超标情况,让企业的资金使用陷入混乱。
对公付款与合同管理相互脱节,发票和款项的进度如同神秘的谜题,难以把控。发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,财务人员仿佛陷入了数据的海洋,疲惫不堪。
报销流程就像一场漫长的马拉松,审批缓慢,员工不得不垫付大量资金,苦不堪言。费用类型复杂多样,如同一个杂乱无章的大仓库,统一管控困难重重。
解决方案概述:全方位的转型利器
合思精心打造了一套全方位的财务数智化解决方案,犹如一把万能钥匙,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等众多强大产品。通过系统集成的神奇魔法,打破了数据之间的壁垒,让多系统的数据实现了畅通无阻的互通。
提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同为报销流程按下了加速键,极大地简化了报销流程。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算管控变得更加精准高效。提供合同管理台账,规范合同管理流程,让合同管理不再混乱。支持发票智能校验,自动生成凭证,让财务工作变得轻松简单。
核心功能亮点:数智化的强大引擎
- 无需报销:开启报销新时代
员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。财务人员只需进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,让报销变得如同行云流水般顺畅。 - 系统集成能力强:打破数据流转壁垒
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,以标准化的方式对接第三方系统,如同打通了数据流转的任督二脉,打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。 - 预算管控精准:让资金使用更合理
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警,让企业对资金使用情况了如指掌。 - 发票智能处理:提升发票处理效率
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,满足多种发票使用规范。这一系列智能处理功能,如同一个高效的发票处理专家,大大提高了发票识别效率。 - 自动生成凭证:告别手工操作时代
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和精力,还避免了人为错误,让财务工作更加准确高效。
用户收益显著:多方共赢的智慧之选
- 员工:报销轻松又幸福
员工的报销效率得到了大幅提升,报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内,甚至实现了“无需报销”的理想状态。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,让员工无需在繁琐的填报中浪费时间。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感直线上升。 - 财务:工作减负又合规
财务人员的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解放出来,有更多的精力去做更有价值的工作。 - 管理:决策高效又精准
企业管理实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
典型场景覆盖:满足多样化需求
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多种场景。无论企业处于何种行业、规模大小如何,都能在合思的解决方案中找到适合自己的应用场景,满足不同企业的多样化需求。
客户成功案例:真实的效果见证
众多企业已经亲身体验了合思财务数智化解决方案的强大威力,并取得了显著的成效。
动力源通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技应用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控得到了极致提升。
派克新材使用合思费控和银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
江西中机引入合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。
李群自动化借助合思费控、合思商城、开放平台、合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。
海威茨采用合思费控、合思BI、银企直联、ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零。
雄帝科技使用合思费控、合思商城、银企直联、ERP互联,全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。
亿嘉和应用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联、开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理颗粒度更细。
可孚医疗使用合思费控、银企直联、开放平台,释放了财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
赛傲生物采用合思费控、合思商城、合思BI、ERP互联,报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。
泽璟制药使用合思费控、合思商城、合思BI、银企直联、ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。
斯利安应用合思费控、合思BI、银企直联、ERP互联,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
医百科技使用合思费控、开放平台、银企直联,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。
中亦科技采用合思费控、合思付款、合思档案、合思商城、开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升了45%。
长亭科技使用合思费控、合思档案、合思付款、合思商城、银企直联,财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。
奥比中光应用合思费控、合思商城、开放平台、ERP互联,完善了流程,大大提升了审批时效,实现了极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通了平台壁垒。
帆书使用合思费控、合思档案、合思商城、银企直联、开放平台、ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张。
紫光云采用合思费控、开放平台、TMC互联、银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。
噢易云使用合思费控、合思付款、合思商城、银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。
百胜软件应用合思费控、银企直联、ERP互联、TMC互联、开放平台,内控流程效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。
猫人采用合思费控、银企直联、ERP互联、开放平台,财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
尚品食品使用合思费控、合思商城、合思BI,差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”。
众多企业的成功实践充分证明,合思的财务数智化解决方案犹如一把神奇的钥匙,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题,为企业带来显著的效益提升。尤其是在差旅审核效率提升方面,合思更是表现卓越。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思,立即开启免费试用,体验高效、便捷、合规的财务数字化之旅,让有限资源发挥出更大的价值。