在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的当下，电子凭证数字化转型俨然成为企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的必经之路。北京合思信息技术有限公司凭借其独具优势的敏捷财务收支管理平台，以及备受瞩目的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已助力众多企业在财务数智化的广阔天地中取得了令人瞩目的成效。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深度剖析合思如何巧妙化解企业的财务痛点，实现财务全流程的数字化闭环，同时在这个过程中，电子发票更新起到了至关重要的作用。
数字阅读品牌的财务困局
-
数据分散与流程断裂之殇
该知名头部数字阅读品牌在蓬勃发展的进程中，遭遇了诸多棘手的财务挑战。其数据犹如散落在各处的珍珠，分散于内部多个系统之中，业务流程也因此如同一盘散沙，出现了严重的断裂。这使得数据整合犹如攀登陡峭的山峰，难度极大。由于数据难以有效整合，费用管控就像脱缰的野马，无法有效落地，预算超标情况频繁上演，如同定时炸弹，时刻威胁着企业的财务健康。 -
低价值工作的人力黑洞
每个财务月，企业都需要处理堆积如山的单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行繁琐的打印粘贴工作，财务人员仿佛陷入了低价值、机械性工作的漩涡，难以自拔。他们每天重复着这些单调的操作，人效低下，宝贵的时间和精力都被白白消耗，而无法投入到更具价值的财务分析和决策支持工作中。 -
纸质操作的浪费与风险
全业务数据都要打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作。这不仅造成了大量的纸张浪费，如同一场无声的资源浩劫，而且还存在着诸多隐患。票据原文丢失、档案信息不完整等问题时有发生，就像一颗颗隐藏的地雷，随时可能爆炸。这种传统的纸质操作模式已经无法适应企业快速扩张的需求，成为了企业发展道路上的绊脚石。电子发票更新能够有效解决这些问题，为企业带来新的转机。
合思方案：开启财务新征程
-
业财平台建设的强力助推
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业打造了一艘坚固的财务巨轮，助力企业顺利完成业财平台建设。通过这一方案，企业实现了财务准确性的大幅提升，完全符合上市要求，为企业的未来发展奠定了坚实的财务基础。同时，财务及时性也得到了显著改善，结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计更是能够达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。 -
消费环节：灵活便捷新体验
在消费环节，合思的解决方案灵活覆盖了因公消费的全场景。员工再也无需像以往那样自己垫资，也不用为繁琐的报销流程而烦恼。电子发票更新在这个环节发挥了重要作用，员工消费后可以及时获取电子发票，系统自动处理相关信息，让消费变得更加轻松便捷。这不仅提升了员工的工作体验，也提高了企业的财务管理效率。 -
入账环节：合规保障与清晰管理
在入账环节，发票OCR识别验真功能如同一位严谨的财务卫士，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，就像一张透明的地图，让每一笔费用的审批过程都一目了然。同时，系统还能够有效管理员工借款与核销，确保资金的合理使用和安全流转。电子发票更新使得发票信息能够更准确、及时地录入系统，为入账环节提供了有力支持。 -
归档环节：电子化管理的新高度
在归档环节，合思实现了财务档案的电子化管理。这保证了财务档案的原生性存储，如同给财务档案加上了一层坚固的保护罩，规避了电子化时代带来的档案管理风险。该方案高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务档案管理更加规范、安全。电子发票更新使得电子发票能够更好地融入归档系统，实现了发票的电子化存储和管理。
显著成果：合思方案的强大威力
-
增效：效率提升的全方位飞跃
该企业在应用合思解决方案后，取得了显著的增效成果。通过系统实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提升。档案整理效率也有了质的飞跃，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时被彻底消除。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。精准的实物档案定位功能，让实物档案查找效率大幅提升，就像在茫茫大海中快速定位宝藏一样。电子发票更新在增效方面也发挥了重要作用，使得发票的处理和存储更加高效，进一步提升了整体工作效率。 -
降本：成本节约的多重收益
在降本方面，合思解决方案同样表现出色。企业减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额情况，就像给企业的费用支出装上了一个精准的调节阀。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅减少，企业不再需要投入大量的人力来处理这些繁琐的工作。财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也得到了有效控制，企业朝着绿色办公的方向迈出了坚实的一步。同时，财务档案空间占用大幅减少，节约了宝贵的空间成本。电子发票更新减少了纸质发票的使用，直接降低了纸张成本和相关的处理成本。 -
合规：法律法规的高度契合
合思解决方案保证了财务数据的准确性和安全性，高度贴合相关法律法规要求。企业在财务管理过程中，无需再担心因合规问题而面临的风险，就像在法律的轨道上稳健行驶的列车。电子发票更新确保了发票信息的合法性和合规性，为企业的合规运营提供了有力保障。 -
先进性：数字化转型的全面推进
该企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，费用业务数字化深入渗透到日常办公的每一个角落。企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，展现出了强大的先进性。电子发票更新是数字化转型的重要组成部分，推动了企业财务管理的全面升级。
通过与合思的紧密合作，该知名头部数字阅读品牌成功实现了财务全流程的数字化闭环，财务管理效率得到了大幅提升，运营成本显著降低，企业的核心竞争力也得到了极大增强。随着电子凭证数字化转型的持续深入，合思将继续凭借其卓越的技术优势和丰富的行业经验，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨立即联系合思，开启财务数智化转型之旅。您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的强大变革。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
