在连锁零售行业蓬勃发展的当下，如何实现财务数智化转型，挖掘企业净利润、实现降本增效，成为众多企业关注的焦点。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨合思为连锁零售企业提供的财务数智化解决方案，以及该方案在差旅票据审核等方面发挥的重要作用。
零食巨头的连锁版图
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其全国门店总数已突破10000家，以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚性需求。庞大的连锁规模和高效的门店运营体系，使其在零食市场占据了重要地位。
高速扩张背后的财务隐忧
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强加盟模式下的标准化之困
鸣鸣很忙集团选择“强加盟”模式推进业务，这就要求门店运营实现高度标准化。尽管企业已经建立了一套相对高效的门店运营体系，但在财务报销流程方面，却面临着诸多难题。 -
差旅报销与申请脱节
员工的差旅报销与申请环节相互脱节，导致财务部门在复核时需要花费大量的时间和精力。每一次的差旅票据审核，都如同一场细致的“考古工作”，财务人员要在众多的票据和申请记录中寻找匹配的信息，工作效率低下。 -
门店众多引发的发票难题
随着门店数量的不断增加，发票的审核与回收工作变得异常复杂。大量的发票如同雪花般纷至沓来，财务人员需要逐一进行审核，确保发票的真实性和合规性。差旅票据审核的工作量呈几何级数增长，给财务部门带来了巨大的压力。 -
私车公用管控薄弱
在私车公用的管理方面，企业也存在着明显的短板。员工的公里数难以准确核查，车补计算缺乏科学依据，容易出现漏洞和不公平现象。差旅票据审核在这一环节也变得困难重重，无法有效控制费用支出。
合思方案的精准破局
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差旅无需报销的创新模式
合思为鸣鸣很忙集团引入了无需报销解决方案，其中差旅无需报销模式为企业带来了全新的体验。员工在移动端提交差旅申请，系统会自动校验费标和差标，确保申请的合理性。在因公消费时，员工无需垫资，系统会自动计算差旅补贴，并实现统一对账和结算。同时，支持在线开票和多账户独立核算，大大简化了差旅报销流程，也提高了差旅票据审核的准确性和效率。 -
门店发票统一回收管理
针对门店发票审核与回收难的问题，合思提供了发票袋归集发票的方式。员工只需将发票放入发票袋，无需贴票和打印报销单。系统会自动将发票与相关单据进行关联，通过扫描识别后，自动进行验真查重。这一举措不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了差旅票据审核的速度和准确性。 -
拥抱自动化精细核算
合思的解决方案还实现了自动化精细核算。在私车公用管控方面，员工报销时系统会自动关联汽车信息，行程中可以灵活打卡。系统会根据行程数据自动计算车补金额，同时通过精准的定位和AI风控助手，识别异常操作，确保费用支出的合理性。在每一次的差旅票据审核中，系统都能快速准确地判断票据的真实性和合规性，为企业节省了大量的人力和时间成本。
方案落地的步步为营
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差旅流程的全面优化
在差旅方面，合思的解决方案从申请到报销的每一个环节都进行了全面优化。员工在移动端提交申请后，系统会立即进行费标和差标校验，确保申请符合企业的规定。在消费过程中，员工无需垫资，直接由系统进行结算。差旅结束后，系统会自动计算差旅补贴，并生成详细的报表。财务人员在进行差旅票据审核时，只需在系统中查看相关信息，即可快速完成审核工作，大大提高了工作效率。 -
发票管理的智能升级
发票管理是财务报销流程中的重要环节。合思通过发票袋归集发票的方式，实现了发票的统一管理。员工将发票放入发票袋后，无需进行繁琐的贴票和打印报销单操作。系统会自动对发票进行扫描识别，并与相关单据进行关联。在差旅票据审核时，系统会自动进行验真查重，确保发票的真实性和合规性。同时，系统还会对发票进行分类和归档，方便财务人员进行查询和管理。 -
私车公用的精细管控
私车公用的管理一直是企业财务管理中的难点。合思的解决方案通过智能化的手段，实现了对私车公用的精细管控。员工在报销时，系统会自动关联汽车信息，并根据行程数据计算车补金额。在行程中，员工可以灵活打卡，系统会实时记录行程信息。差旅票据审核时，系统会通过精准的定位和AI风控助手，识别异常操作，确保费用支出的合理性。
显著成果见证方案价值
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业财融合的高效运转
合思的解决方案实现了业财融合模式的简单高效。通过优化报销流程，提升了员工的报销体验，使员工能够将更多的精力投入到业务工作中。在差旅票据审核方面，系统的自动化处理大大提高了工作效率，财务人员可以将更多的时间和精力用于数据分析和决策支持。 -
业内领先的周转率
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的周转率意味着企业能够更快地将商品推向市场，提高资金的使用效率。差旅票据审核的高效进行，也为企业的整体运营提供了有力的支持。 -
采购成本的大幅降低
企业的采购成本同比降低了30%。这一显著的成果得益于合思解决方案在费用管控方面的精准发力。通过优化差旅报销流程、加强发票管理和私车公用管控，企业有效地控制了费用支出，降低了运营成本。差旅票据审核的严格把关，确保了每一笔费用的合理性和合规性，为企业节省了大量的资金。
客户的高度认可与积极反馈
通过引入合思的财务数智化解决方案，鸣鸣很忙集团深刻认识到数字化是企业业务发展的基石。这一方案不仅解决了企业在财务报销流程中的痛点，还助力企业在扩张过程中实现了高效运营和成本控制。在差旅票据审核等关键环节，合思的解决方案展现出了强大的优势，大大提高了工作效率和准确性。企业的市场竞争力得到了显著提升，为未来的发展奠定了坚实的基础。
携手合思开启财务数智化新征程
如果您的企业也面临着类似的财务报销和运营管理难题，不妨借鉴鸣鸣很忙集团的成功经验，选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务，为您的企业提供全方位的支持。通过差旅票据审核等环节的优化，挖掘企业的净利润，实现可持续发展。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。
