疫情的阴霾逐渐退散，2023年企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，如同在繁华背后总有暗流涌动，企业也面临着价格上涨、成本控制等一系列挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，依托平台数据与深入调研，细致剖析了2023年费控及差旅趋势，为企业应对这些挑战提供了行之有效的解决方案。在当下数字化财务趋势的浪潮中，企业正急需这样的指引。
市场形势：差旅复苏热潮下的新态势
2023年1 – 7月，差旅市场呈现出一片火热景象。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长；交易单量同比增加160.40%，环比上涨61.36%。各行业的消费金额同比增速都居高不下，其中制造业的增速尤为明显。飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务的消费金额同比增速均超过160%，长途商旅的增长态势更为突出。
不过，繁荣背后也有隐忧。消费价格明显上涨，2023年上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。尽管交易总量呈现出强劲的增长态势，但仍未达到疫情前2019年的峰值水平。在当前经济环境下，这样的市场形势既给企业带来了机遇，也带来了挑战，数字化财务趋势成为企业应对的关键。
痛点分析：成本效率管控三座大山
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成本高企难控
企业人均商务消费金额自2023年初开始快速升高，并且持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨50%以上，超标订单量明显高于消费订单量，成本控制风险十分突出。在数字化财务趋势下，企业急需找到有效的成本控制方法。 -
效率提升乏力
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两个问题的反馈占比合计达54.51%。多数企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购的方式使得这些痛点普遍存在。这严重影响了企业的运营效率，与数字化财务趋势背道而驰。 -
管控难题待解
多数企业事前管控不足，主要依赖事后报销控制。在费用分析层面，存在数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规风险也愈加突出。这些管控难题让企业在数字化财务趋势的浪潮中显得有些力不从心。
解决方案整体策略概述：数字化建设开启新征程
在数字化财务趋势的推动下，企业应积极开展数字化建设。构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。借助数字技术优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比。同时，增加员工参与度，实现降本增效和可持续发展。通过数字化手段，企业能够更好地适应市场变化，应对各种挑战。
核心模块：精细化管理的四大法宝
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预算管控精准发力
在数字化财务趋势下，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。这种多环节的预算管控方式，能够帮助企业更精准地控制成本，提高资金使用效率。 -
消费标准自动护航
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能能够在消费过程中自动对费用进行校验，确保消费符合企业设定的标准。有效地避免了超标消费，为企业节省了大量成本，是数字化财务趋势下的重要举措。 -
精益消费策略降本
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，在为员工提供福利的同时降低企业成本。这些精益消费策略体现了企业在数字化财务趋势下的创新思维，能够在不影响员工体验的前提下，实现企业成本的有效降低。 -
数智化建设提效
企业通过单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等方式提高效率。借助数据分析工具进行数据分析，挖掘影响降本增效的深层因素。数智化建设是数字化财务趋势的核心体现，能够让企业在竞争中脱颖而出。
竞争优势：合思的独特魅力
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广泛连接生态赋能
合思与众多企业合作，构建了广泛连接的生态。这种生态能够为客户提供全方位财务数智化服务。在数字化财务趋势下，广泛的生态连接能够让企业获取更多的资源和支持，实现更高效的运营。 -
双轮驱动模式创新
基于聚合商旅、费控报销、收付款管理等多方面服务，合思采用双轮驱动的模式创新。这种模式能够满足企业不同的需求，为企业提供更加个性化的解决方案。在数字化财务趋势的浪潮中，模式创新是企业持续发展的动力源泉。 -
无需报销方案高效
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了消费免垫资开票、财务入账自动化操作、管理洞察与数据监测等功能。这一解决方案能够提高企业运营效率，让企业在数字化财务趋势中占据先机。
成功案例：实践出真知
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上市公司效率飞升
一家L4级无需报销上市公司，在采用合思的解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。实现了预算预占用、费用标准校验等多项核心功能。这充分证明了合思解决方案在数字化财务趋势下的有效性。 -
连锁企业满意度提升
一家连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。解决了原供应商覆盖不足、财务核算费时费力等问题。在数字化财务趋势的影响下，企业通过合思实现了管理的优化和员工满意度的提升。 -
数字化差旅成本降低
合思商城“合力省”政策使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一成果展示了合思在数字化财务趋势下帮助企业降低成本的能力。 -
流程自动化体验升级
通过流程自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。实现了差旅补贴自动化计算和送审。流程自动化是数字化财务趋势的重要体现，能够为企业带来更好的运营体验。
服务体系：全方位保障企业发展
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种完善的服务体系能够为客户提供及时、专业的服务。在数字化财务趋势下，优质的服务体系是企业选择合作伙伴的重要考量因素。
在数字化财务趋势的大背景下，降本增效是企业经营永恒的命题。面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思凭借其数字化解决方案和优质的服务体系，帮助企业在复杂多变的环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业的有限资源发挥更大的价值。如果您想深入了解合思的解决方案，不妨免费试用，开启企业数字化财务的新篇章。
