在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的上市企业，在业务发展过程中也面临着财务数字化转型的挑战。而合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，成功助力动力源实现了财务数字化转型，其中预算审核流程的优化尤为显著。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
业务背景：转型之路的重重挑战
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的征程。然而，随着业务的不断拓展，问题也逐渐显现。整体流程复杂，各系统之间存在着高高的壁垒，如同一个个信息孤岛。到了2021年与合思合作时，预算审核流程面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，大大降低了工作效率；手工录入不仅耗时费力，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，预算审核流程缺乏实时有效的数据支持。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构庞大且各主体流程繁复，进一步增加了预算审核的难度。
解决方案：量身定制的数字化药方
合思针对动力源的具体情况，精心打造了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的产品组合。在预算审核流程方面，合思进行了全面的优化。通过系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为预算审核提供了准确的数据基础。
同时，合思推出了无需报销方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了预算审核流程，还提高了审核的准确性和效率。
实施过程：步步为营的转型之路
合思团队与动力源紧密合作，如同并肩作战的战友，逐步推进系统集成和解决方案的实施。首先是基础数据的同步，包括人员信息、订单数据等。这一步就像是建造大厦的基石，只有基础数据准确无误，后续的工作才能顺利开展。在预算审核流程中，准确的人员信息和订单数据能够确保审核的对象和金额的准确性。
接着，对业务流程进行梳理和优化。合思团队深入了解动力源的业务特点和预算审核流程，找出其中的痛点和瓶颈，进行针对性的改进。确保系统与业务的适配，让预算审核流程更加顺畅。
最后是系统测试和上线。在这个阶段，合思团队进行了严格的测试，确保系统的稳定运行。只有经过千锤百炼的系统，才能在实际应用中为动力源的预算审核流程提供可靠的支持。
取得的成果：立竿见影的效益提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在预算审核流程方面取得了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。预算审核流程更加高效，减少了人工干预，降低了错误率。
实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工、财务和管理各方面都得到了显著改善。在预算审核流程中，各部门之间的信息共享更加及时，审核更加透明，提高了决策的科学性。
客户评价：高度认可的合作之音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。在预算审核流程方面，合思的解决方案让动力源的财务工作更加高效、合规。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化预算审核流程。
结尾：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化转型难题，尤其是在预算审核流程方面遇到了瓶颈，不妨选择合思。合思将以专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受预算审核流程优化带来的巨大变革。
