在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务档案管理如同置身于波涛汹涌的大海，面临着诸多暗礁与挑战。尤其是在财务出差报销等环节，传统管理方式的弊端愈发凸显。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一座明亮的灯塔，应运而生，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业在复杂的财务档案管理海洋中顺利航行，解决档案管理难题。
行业痛点：财务出差报销管理的困境
随着数电票的迅猛扩张，企业在财务档案管理方面遭遇了全新的挑战。在财务出差报销的收票环节，电子发票接收虽已合法合规，但相关政策不断推进，对企业的信息化建设提出了更高的要求。企业不仅要确保能够准确接收电子发票，还需对其进行有效的管理和处理。而在开票方面，全国36个省市区实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台来应对。
在纸电混合时代，企业不同角色在财务出差报销等档案管理工作中都有着各自的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题。大量的纸质报销单据不仅占用了大量的存储空间，还增加了管理成本。财务人员则遭遇档案数据量大、整理耗费时间的困扰，每一张出差报销单据都需要仔细核对和整理，耗费了大量的精力。业务人员为报销流程繁琐而烦恼，从填写报销单到审批，再到最终的报销到账，整个过程漫长而复杂。此外，企业还面临高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。
合思档案：数智化的财务管理利器
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台，创立于2014年。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，服务6000 + 企业客户。荣获福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些荣誉和认证不仅证明了合思档案的实力，也让企业在选择财务档案管理平台时更加放心。
使命愿景：与企业共筑数字化未来
合思档案的使命是不止做一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值。在财务出差报销等业务中，合思档案不仅仅是简单地对报销单据进行归档，而是深入到企业的财务管理流程中，为企业提供更加全面的服务。
其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。在未来的财务档案管理中，合思档案将持续发挥其优势，帮助企业在数字化浪潮中不断前行。
功能模块：全方位覆盖财务档案管理
合思档案具有多个功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。这些功能模块涵盖了企业财务档案管理的各个方面，无论是财务出差报销的单据，还是企业的各类财务报表，都能在合思档案中得到有效的管理。
同时，合思档案还提供大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案等。在功能上，涵盖电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等。通过这些功能，企业可以更加高效地管理财务档案，提高财务管理的效率。
功能亮点：创新驱动财务档案管理变革
- 全流程数字化闭环管理
合思档案实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理和档案利用的全流程数字化闭环管理。在财务出差报销环节，员工提交报销申请后，系统可以自动采集相关的发票和单据信息，进行预归档服务，然后完成入账和归档操作。在需要查阅档案时，也可以通过系统进行便捷调阅，无需打印纸质文件，混序归集免组装，大大提高了工作效率。 - 双模式检测方案
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测；四性检测满足国家档案局相关要求。在财务出差报销中，系统可以对报销单据的真实性和合规性进行检测，确保每一笔报销都符合企业的规定和国家的政策要求。 - 多维度档案调阅
支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化的档案查阅需求。无论是企业高管想要了解财务出差报销的总体情况，还是财务人员需要查阅某一笔具体的报销单据，都可以通过合思档案轻松实现。 - 数电票全流程自动化
数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。在财务出差报销中，员工提交的数电发票可以自动进入系统进行处理，减少了人工操作的繁琐和错误。 - 大数据解决方案
大数据解决方案实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。企业在处理大量的财务出差报销单据时，系统可以快速准确地进行匹配和查询，为企业的财务管理提供有力的支持。
产品优势：为企业带来显著价值
- 显著的降本增效
合思档案可以节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案不打印，彻底告别传统手工归档。在财务出差报销中，大量的报销单据不再需要打印纸质文件，不仅节约了纸张成本，还减少了整理和归档的时间和人力成本。 - 电子会计档案管理
作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。在财务出差报销中，合思档案可以将报销业务与企业的财务、税务等系统进行连接，实现数据的共享和流转，提高企业的财务管理效率。 - 让数据“活起来”
真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。通过对财务出差报销等档案数据的分析，企业可以了解员工的出差消费情况，制定更加合理的出差政策，为企业的决策提供有力的支持。 - 资源重组
实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。在财务出差报销中，合思档案可以优化报销流程，减少中间环节，提高报销的效率，同时也可以对企业的资源进行合理配置，实现企业效益的最大化。 - 广泛连接能力
具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据；100%自动归档，减少人工介入；符合国家政策要求，保障档案合规性；灵活承接、持续迭代，满足接收管理数电票的能力。在财务出差报销中，合思档案可以与企业的其他业务系统进行连接，自动采集报销数据，进行归档处理，确保报销业务的合规性。
目标用户：满足不同角色需求
- CEO/高管
沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，绿色低碳运营。在财务出差报销管理中，CEO/高管可以通过合思档案了解企业的出差费用支出情况，制定合理的预算和政策，为企业的战略决策提供支持。 - 归档员/财务
提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理。在财务出差报销工作中，归档员/财务可以通过合思档案自动完成报销单据的采集、归档和管理工作，减少了人工操作的繁琐和错误，提高了工作效率。 - 外部审计
实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。在财务出差报销审计中，外部审计人员可以通过合思档案在线查询和借阅相关的报销单据，提高审计的效率和准确性。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
合思档案拥有众多成功案例。如年单据量2.6亿的企业，实现了从传统手工到业财一体的档案管理实践，解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。在财务出差报销管理方面，该企业通过合思档案实现了报销流程的自动化和数字化，提高了报销的效率和准确性。
还有共享中心统建的集团型企业、多系统数据互联的企业、中国最大的K12民办教育集团之一等，都通过合思档案解决了档案管理流程复杂、标准不统一、数据不互通等问题。在财务出差报销中，这些企业通过合思档案优化了报销流程，实现了数据的共享和流转，提高了企业的财务管理水平。
客户评价积极，如海亮教育实现了财务办公室的无纸化，作业人员效率提升；徐福记全集团无纸化，管理效率大大提升；中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更便利；金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。这些客户的成功经验证明了合思档案在企业财务档案管理中的卓越成效。
合思档案以其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了专业的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决了档案管理的痛点与挑战。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。选择合思档案，就是选择高效、合规、智能的财务数智化管理。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，让我们携手共创企业数字化转型的美好未来。
