在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键要素。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，成功助力企业解决痛点、提升效率，为企业的发展注入了新的活力。
动力源：行业翘楚的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的实力不容小觑。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的技术实力和社会责任。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务困境：数字化转型的重重挑战
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极自建多个系统。然而，随着业务的不断拓展，一系列问题逐渐浮现。多系统操作体验差，手工录入合规难，使得工作效率大打折扣。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致管理层难以实时掌握准确的数据信息，从而影响决策的及时性和准确性。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，也给企业的财务管理带来了巨大的挑战。到2021年与合思展开合作时，员工报销周期普遍长达4周，会计工作量大，人员成本高，企业的财务管理陷入了困境。
合思方案：开启财务数字化转型新征程
面对动力源的诸多难题，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为其量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的综合解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在费用报销方面，合思创新性地提出了“无需报销”的理念。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还大大增强了合规性管理工具的应用效果。
合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的实时共享和交互，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持。
成果斐然：效率提升与效益共赢
在合思的助力下，动力源取得了显著的成果。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，还减少了员工在报销上花费的时间和精力，使其能够将更多的时间投入到工作中。
会计工作量的大幅缩减也是一大亮点。通过自动化的流程和系统的智能处理，会计人员从繁琐的手工操作中解放出来，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。管理层面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理层可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户赞誉：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也彰显了合思在财务数字化领域的专业实力和服务能力。
选择合思：开启财务数字化变革之旅
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型和效率提升。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思，开启财务数字化变革之旅。合思的合规性管理工具将为您的企业提供更加高效、合规、智能的财务管理解决方案，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思的魅力和价值。
