在疫情退潮后的2023年，企业差旅业务如同蛰伏后的春芽，迎来了“井喷式”的增长。然而，这蓬勃的增长背后，却也隐藏着价格上涨、成本控制困难等重重挑战。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态和先进的解决方案，宛如企业在迷雾中的灯塔，为企业应对这些挑战提供了有力支持。下面，让我们深入了解一下企业在差旅预订与费用管控方面的现状及合思的应对之策。
市场形势：差旅复苏热潮涌动
2023年1 – 7月，差旅市场呈现出一派繁荣景象。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各行业消费金额同比增速居高不下，飞机、酒店等业务消费金额同比增速均超过160%。
不过，繁荣背后也有隐忧。消费价格明显上涨，2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。尽管交易总量有了大幅提升，但仍未达到疫情前2019年的峰值水平。
而且，不同行业、业务线、区域之间的增长并不均衡。制造业的增速最为明显，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票等业务量也有明显增长。中西部地区在商旅激活速度上领先一步。这一系列的市场变化，让企业在差旅预订与费用管控方面面临着复杂的局面。
痛点剖析：差旅管控困境凸显
企业在差旅预订与费用管控方面面临着诸多痛点。
首先是成本高的问题。企业人均商务消费金额快速升高，并且持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨50%以上，超标订单量明显高于消费订单量。多数企业不仅差旅成本上涨，日常费用也有所增加，同时出差频次还在提高。
其次是效率低。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两个问题反馈占比合计达54.51%。而且多数企业未上线统一订票平台，导致差旅预订与费用管控的效率大打折扣。
最后是管控难。多数企业事前管控不足，主要以事后报销控制为主。费用分析面临数据整合难、口径不统一等问题，机票、酒店等业务超标订单量大幅增长，发票合规风险突出。这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制。
解决方案：数字赋能差旅管控
企业要想解决差旅预订与费用管控中的难题，可通过构建适合自身的数字化系统来实现。
企业可以构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。借助数字技术优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比。同时，增加员工参与度，这样就能实现降本增效、可持续发展。通过数字化手段，企业可以更加精准地进行差旅预订与费用管控。
核心模块：精细管控助力降本
- 预算管控：精准把控开支
对商务消费的事前申请单、订单、报销环节实施预算控制或实占。这样可以在源头上控制差旅费用的支出，确保每一笔开支都在预算范围内。 - 消费标准自动控制：规范消费行为
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。通过系统自动校验，能够有效规范员工的消费行为，避免超标消费。 - 精益消费策略：降低差旅成本
采用同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还尝试合思商城“合力省”奖励员工节省消费。这些策略不仅可以降低企业的差旅成本，还能提高员工的节约意识。 - 数智化工具应用：提升管控效率
使用数字化费控、电子档案系统，实现单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等。通过BI对沉淀数据深入分析，企业可以更好地了解差旅费用的使用情况，为决策提供有力支持。
竞争优势：实力铸就卓越服务
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供全方位财务数智化服务。在差旅预订与费用管控方面，合思的技术实力和服务网络优势明显。
成功案例：实践验证解决方案
- L4级无需报销上市公司：效率提升成本降低
该上市公司使用合思费控、合思商城等产品，实现预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这充分证明了合思在差旅预订与费用管控方面的解决方案能够显著提升企业的运营效率和降低成本。 - 连锁经营上市公司：智慧商旅提升满意度
合思商城与某TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。通过合思的解决方案，企业在差旅预订与费用管控方面实现了智慧化管理，提升了员工的满意度和企业的管理水平。 - 企业数字化差旅：节省成本规范消费
合思商城“合力省”政策使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这表明合思的解决方案能够有效降低企业的差旅成本，规范员工的消费行为。 - 流程自动化：提升满意度节省时间
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程自动化让差旅预订与费用管控更加高效，提升了员工和财务人员的满意度。
服务体系：全方位护航企业发展
合思提供敏捷的财务收支管理平台，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
还可通过管理对标分析，为企业提供行业、区域、平台标准参考。在差旅预订与费用管控方面，合思的服务体系能够满足企业的多样化需求，为企业的发展保驾护航。
在复杂多变的市场环境下，企业降本增效、合规经营的需求愈发迫切。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，为企业提供了有效的差旅预订与费用管控解决方案，帮助企业应对挑战，实现可持续发展。未来，合思将继续创新，为企业提供更智能、更高效的财务数智化服务。如果您想亲身体验合思在差旅预订与费用管控方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
