在数字化浪潮席卷而来的今天,电子凭证改革正以前所未有的速度推进,一个全流程无纸化的新时代已然拉开帷幕。合思,作为国内财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者,凭借其前沿的技术和深厚的行业积淀,为企业呈上了一套全方位的数字化会计资料管理方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
市场新风向:数字化会计资料大势所趋
2024年11月1日,铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票;12月1日,民航旅客运输服务领域的航空运输电子客票行程单也迈入全面数字化时代。这一系列举措犹如强劲的东风,推动着我国电子凭证改革的巨轮加速前行。如今,电子凭证开具端已基本实现数字化适配,标志着电子凭证全流程无纸化时代的大门正式开启,数字化会计资料的转型进程进一步加快。
传统管理痛点:数字化会计资料之困
在数字化会计资料管理的征程中,众多企业仍深陷传统纸质档案管理的泥沼,面临着诸多棘手难题。
归档犹如一场艰难的持久战。企业需要耗费大量时间精力,去反复确认单据、发票、回单和凭证的一致性,稍有疏忽,档案遗失的风险便如影随形。
查找如同在茫茫大海中捞针。时间和空间的双重限制,让实时调阅、同时借阅以及精准查找成为奢望,极大地影响了工作效率。
成本恰似一座沉重的大山。纸质档案对存储空间和人力的巨大需求,使得企业在无形之中背负了沉重的负担。
合规问题更是悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。无法保证数字化会计资料原文件的长期保存,难以确保数据的安全可用,这些问题让企业时刻面临着管理合规的风险。
合思破局之策:数字化会计资料管理新方案
为了帮助企业摆脱传统管理的困境,合思精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案依托广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。通过深入挖掘企业的财务数据,合思档案帮助企业发现潜在的利润增长点,让企业的每一分投入都能发挥最大的价值。
核心模块揭秘:数字化会计资料全生命周期管理
合思档案犹如一位技艺精湛的管家,涵盖了数字化会计资料全生命周期的管理,从采集、制档、管理到利用,每个环节都做到了精益求精。
采集环节,合思档案展现出强大的兼容性和智能性。开放式接口互联,让企业能够自主采集各类数字化会计资料;大文件自动切割和数电票自动化解析功能,大大提高了采集效率。
制档环节,智能关联和自动组装功能让数字化会计资料的整理变得轻松高效。四性检测、业务检测和自定义版式文件功能,确保了档案的准确性和规范性。
管理环节,精准权限管控和档案目录灵活扩展功能,让企业能够根据自身需求对数字化会计资料进行精细化管理。水印管理和档号符合国标要求,进一步保障了档案的安全性和规范性。
利用环节,多维检索和一站式预览功能,让企业能够快速找到所需的数字化会计资料。在线借阅和异构系统联查功能,打破了信息壁垒,提高了工作效率。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能,让企业对数字化会计资料的管理更加直观和便捷。
合思实力彰显:数字化会计资料管理竞争优势
合思作为专精特新企业,在数字化会计资料管理领域展现出了强大的实力。成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,为合思档案的不断创新和优化提供了强大的技术支持。全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴,让合思能够快速响应客户需求,为客户提供全方位的服务。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这是对合思实力的高度认可。合思档案丰富的成长历程,从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生,到2024年电子凭证中心上线全面支持9类数字化会计资料在企业中的闭环管理,积累了深厚的技术和实践经验。
成功案例见证:数字化会计资料管理卓越成效
合思档案的卓越成效在众多企业的实践中得到了充分验证。好想你健康食品股份有限公司、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜家居科技股份有限公司、帆书、海亮教育科技服务集团、高新兴科技集团、中文天地出版传媒、杭州西湖城市建设投资集团等不同行业的企业,都通过使用合思档案实现了显著的效益提升。
好想你减少了90%的人工耗时,总部接收管理耗时减少了80%,借阅管理耗时减少了67%,预计每年减少综合成本20万元。云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年,业财融合提升了80%,财务提效90%。这些成功案例充分证明了合思档案在数字化会计资料管理方面的强大实力。
服务贴心相伴:数字化会计资料管理无忧保障
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过全国的直营服务网络和众多合作伙伴,为客户提供全方位的服务支持。无论是在系统安装、使用培训还是后期维护过程中,合思都能够及时响应客户需求,为客户解决遇到的问题,让客户在使用合思档案的过程中无后顾之忧。
在数字化会计资料管理的时代浪潮中,合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例,已成为企业实现财务数智化转型的得力助手。未来,合思将继续坚守以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。如果您也想体验数字化会计资料管理的高效与便捷,不妨点击免费试用,开启属于您的数字化会计资料管理新时代。