在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，在引入合思的财务数字化解决方案后，犹如为企业的财务运营注入了一股强大的动力，实现了员工报销周期缩短、效率大幅提升、会计工作量缩减等显著成效，真正实现了财务透明审批。
客户背景与挑战：传统财务之困待解
动力源成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。多年来，其业务广泛，聚焦多个板块，拥有众多客户，产品应用于众多领域。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新实力和发展潜力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换繁琐，大大降低了工作效率；手工录入不仅耗时耗力，而且合规性难以保证，容易出现人为错误。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得财务部门难以获取及时、准确的财务数据，无法为企业决策提供有力支持。
同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。这些问题导致员工报销流程冗长，会计工作量巨大，企业的财务运营效率受到了严重影响。财务透明审批在这样的环境下难以实现，企业急需一种更加高效、智能的财务解决方案。
解决方案概述：合思搭建数字桥梁
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。通过强大的系统连接能力，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务决策提供了准确的数据支持，也为财务透明审批奠定了基础。
合思的解决方案还实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还大大降低了人为错误的发生，使得财务透明审批更加顺畅。
此外，合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。不同系统之间的数据可以实现无缝流通，企业的财务信息更加透明，财务透明审批得以真正实现。
成效与成果：财务变革显成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地获得报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务人力方面的投入大大降低。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。在财务部门，审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
对于企业管理者来说，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而做出高效决策。财务透明审批让企业的财务管理更加规范、透明，为企业的健康发展提供了有力保障。
客户反馈：专业服务获认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业实力。
未来合作与展望：携手共赴新征程
展望未来，动力源将继续与合思合作。随着企业自身业态和组织的不断变化，双方将进一步发挥合思无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务发展。通过持续的合作和创新，动力源有望在财务数字化领域取得更大的突破，实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨考虑合思的解决方案。合思致力于为企业提供高效、智能、合规的财务数字化解决方案，帮助企业实现财务透明审批，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的强大变革。
