在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必由之路。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其强大的电子会计档案管理平台——合思档案，为众多企业化解了财务档案管理的重重难题。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探究合思是如何助力企业实现降本增效，提升内部审计管理水平的。
好想你：财务档案管理痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，在红枣行业一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为行业内的佼佼者。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理方面却遭遇了诸多困境，这些问题也对内部审计管理工作带来了不小的挑战。
归档难题：大量的单据、发票、回单和凭证需要人工确认一致性，这不仅耗费了财务人员大量的时间和精力，而且还难以避免档案遗失的风险。每一张单据的核对都像是一场精细的“拼图游戏”，稍有不慎就可能出现差错，使得内部审计管理时难以获取准确完整的基础资料。
查找困境：纸质档案受时空限制严重，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。当内部审计管理需要某份档案时，财务人员往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦搜寻，效率低下，严重影响了审计工作的进度。
成本压力：大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大的要求。档案存储需要专门的库房，占用了宝贵的办公空间；同时，人工整理、保管和检索档案也增加了人力成本。这无疑给企业带来了沉重的经济负担，也让内部审计管理在成本控制方面面临挑战。
合规风险：纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足现代企业管理的合规要求。在内部审计管理中，数据的安全性和合规性是至关重要的，一旦出现数据丢失或违规情况，将给企业带来严重的后果。
合思方案：全面破解管理难题
面对好想你在财务档案管理方面的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面的解决方案，有效提升了内部审计管理的效率和质量。
打破壁垒数据同源：合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过平台一键联查相关数据，无需在不同的系统和纸质档案中来回切换。这不仅提高了工作效率，还使得内部审计管理能够更加便捷地获取准确的数据，为审计工作提供了有力支持。在实际操作中，财务人员可以快速定位到所需的单据、发票和凭证，大大节省了时间和精力。
自动组装审计便捷：合思档案实现了档案的自动组装，为内部审计管理提供了极大的便利。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。平台能够自动将相关的档案资料进行整合和关联，审计人员可以直接在系统中进行审计操作，减少了人工干预和错误的可能性。同时，系统还提供了审计轨迹记录和数据分析功能，帮助审计人员更好地进行内部审计管理。
实物高效管理：借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一功能不仅提高了档案查阅的效率，还方便了内部审计管理对实物档案的盘点和核实。在内部审计管理过程中，审计人员可以更加准确地获取实物档案的信息，确保审计结果的真实性和可靠性。
显著成果：降本增效提升审计质量
通过合思的解决方案，好想你在财务档案管理和内部审计管理方面取得了显著的成果。
时间成本大幅降低：减少了90%的人工耗时，总部接收档案减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这意味着财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，内部审计管理也能够更加高效地开展。审计人员可以在更短的时间内完成审计任务，提高了审计工作的效率和质量。
综合成本有效控制：预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于档案管理空间的节省、人力成本的降低以及审计效率的提升。在内部审计管理方面，成本的降低也使得企业能够更加合理地配置资源，提高内部审计管理的效益。
审计质量显著提升：合思档案的应用使得内部审计管理能够获取更加准确、完整和及时的数据，审计工作的准确性和可靠性得到了极大的提高。同时，平台提供的数据分析和审计轨迹记录功能，也为内部审计管理提供了更多的支持和保障。审计人员可以更加深入地分析企业的财务状况和经营情况，发现潜在的问题和风险，为企业的决策提供有力的依据。
合思档案凭借其先进的技术和专业的服务，帮助好想你成功解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效的目标，同时也提升了内部审计管理的水平。在电子凭证数字化转型加速的今天，相信合思将凭借其不断创新的精神和卓越的技术实力，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理和内部审计管理问题，不妨联系合思。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com ，还能免费试用合思档案，让有限的资源发挥更有效的作用，开启财务数智化和内部审计管理的新篇章。
