在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。合思作为财务数智化领域的领军者,凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验,在市场上拥有广泛的影响力。其推出的采购报销系统,更是帮助众多企业实现了财务流程的高效管理和数字化转型。接下来,我们将通过动力源科技股份有限公司这一具体客户案例,深入了解合思采购报销系统能为企业带来的巨大价值。
客户背景:动力源的辉煌征程
动力源科技股份有限公司是一家在行业内声名远扬的高端制造企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。早在2004年,动力源就成功在上海主板A股上市,开启了其辉煌的资本市场之旅。
该企业规模庞大,拥有10家全资子公司,生产基地占地面积达320亩,企业员工数量多达3000人。如此大规模的企业,在日常运营中面临着复杂的财务收支管理问题,尤其是采购报销这一环节,传统的管理方式效率低下,难以满足企业快速发展的需求。动力源急需一套高效的采购报销系统来提升财务管理水平。
解决方案:合思打造敏捷财务收支管理平台
合思针对动力源的实际需求,运用广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为其构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台集成了采购报销系统,为动力源提供了全方位的财务数字化服务。
在智能聚合消费方面,采购报销系统能够将企业的各类消费数据进行整合,实现集中管理。员工在进行采购时,系统可以自动识别消费信息,并进行分类和统计,大大提高了数据处理的效率。
费控报销功能是采购报销系统的核心之一。它实现了全流程数字化费控管理,从采购申请、审批到报销,整个过程都在系统中进行,减少了人工干预,提高了审批效率。员工只需在系统中提交采购报销申请,相关审批人员可以在系统中实时查看申请信息,并进行审批,大大缩短了报销周期。
收付款管理也是采购报销系统的重要功能。系统可以对企业的收付款进行实时监控和管理,确保资金的安全和流转顺畅。同时,系统还可以提供财务收支经营分析功能,为企业的决策提供数据支持。
电子会计档案功能则为企业的财务管理提供了更加便捷的方式。所有的采购报销数据都可以在系统中进行存储和管理,方便企业进行查询和审计。
成果展示:动力源实现财务数字化转型
合思的采购报销系统为动力源带来了显著的成果。首先,企业的效率得到了大幅提升。通过全流程数字化管理,动力源的采购报销流程更加顺畅,效率提升了300%。员工不再需要花费大量的时间在繁琐的报销流程上,可以将更多的精力投入到工作中。
人员成本也得到了有效节约。传统的采购报销管理方式需要大量的人力进行数据处理和审批,而采购报销系统的应用,使得这些工作可以由系统自动完成,节约了50%的人员成本。
员工报销周期也大大缩短。以往员工的报销周期可能需要数周甚至数月,而现在通过采购报销系统,报销周期缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度,也提升了企业的整体运营效率。
动力源通过合思的采购报销系统实现了财务数字化转型。企业将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。同时,合思的采购报销系统具有敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够配合动力源企业的全球化业务,为企业的发展提供有力支持。
在当前经济环境下,企业面临着越来越多的挑战和机遇。合思的采购报销系统凭借其卓越的性能和强大的功能,在助力企业财务数字化转型方面展现出了强大的能力和优势。未来,合思将继续为更多企业提供优质的服务,推动企业降本增效、合规经营。
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