差旅管理案例:合思助力企业财务数智化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业对财务数智化的追求如箭在弦,愈发迫切。北京合思信息技术有限公司犹如一颗闪耀的明星,凭借其独具创新的产品和服务,为众多企业在财务数字化转型的迷雾中照亮了前行的道路,助力企业达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标。

差旅管理案例:合思助力企业财务数智化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业对财务数智化的追求如箭在弦,愈发迫切。北京合思信息技术有限公司犹如一颗闪耀的明星,凭借其独具创新的产品和服务,为众多企业在财务数字化转型的迷雾中照亮了前行的道路,助力企业达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便如一颗茁壮成长的树苗,逐渐成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技巨擘。

合思以其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的管家,帮助企业深挖净利润。它提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,构建起了一个完整的财务生态系统。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展注入了强大的动力。在全国多地,合思设有研发中心和直营服务网络,这使得它能够更好地贴近市场、服务客户,拥有众多付费企业和用户便是其实力的有力证明。

合思核心产品的智慧之光

合思的核心产品犹如一个强大的武器库,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品蕴含着诸多核心技术功能,为企业的财务数智化管理带来了质的飞跃。
无需报销
重塑差旅新体验
:合思颠覆性地重塑了商旅出行流程,员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让差旅管理变得轻松惬意。
系统集成
打破数据孤岛
:合思打破了企业数据之间的壁垒,实现了多系统数据的互通。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,基础数据和业务数据得以共享,业务处理和数据统计效率大幅提高。
预算管控
精准护航财务安全
:合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警,为企业的财务安全保驾护航。
发票智能校验
火眼金睛识别真伪
:合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,犹如拥有一双火眼金睛,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。
自动生成凭证
解放财务双手
:通过标准EAI插件,合思能够对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。

合思与传统方式的鲜明对比

与传统的财务报销和管理方式相比,合思的解决方案犹如一股清风,带来了显著的优势。
效率提升显著
员工报销周期大幅缩短,效率提升数倍甚至数十倍。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,报销效率提升90%。这一个个数据,见证了合思在提升效率方面的卓越表现。
成本节约明显
合思减少了财务人员的工作量,降低了人员成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;赛傲生物财务核算效率提升90%。成本的节约,让企业在市场竞争中更具优势。
数据准确及时
合思实现了数据的实时同步和共享,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为决策提供及时、准确的数据支持。在瞬息万变的市场环境中,准确及时的数据就是企业决策的有力武器。
合规性强
合思严格的费用标准和预算管控,确保了费用支出的合规性,降低了企业的财务风险。在合规经营的道路上,合思为企业提供了坚实的保障。
用户体验好
合思简化了报销流程,提升了员工的使用体验。员工无需再进行繁琐的手工填单、贴票、报销等操作,因公消费更加便捷。良好的用户体验,能够提高员工的满意度和工作积极性。

合思在各行业的成功实践

合思的解决方案已经在众多行业的企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。以下是一些典型的差旅管理案例:
动力源
开启数据互通新时代
:作为电源行业企业,动力源面临多系统林立、数据孤岛等问题。使用合思费控+合思商城+合思BI+开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技
预算管控的成功典范
:集团型公司汉威科技存在成本增效难、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。通过合思费控+合思档案+合思商城的应用,实现了预算管控前置,有效落地预算管控,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
派克新材
提升业务管理效率
:高端制造企业派克新材面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。采用合思费控+银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
江西中机
精准管控费用支出
:中德合资企业江西中机存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。使用合思费控+合思BI+ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化
实现闭环费控管理
:工业机器人独角兽李群自动化原有系统不及预期,费控管理体验不佳。通过合思费控+合思商城+开放平台+合思BI的实施,实现了从申请到入账的闭环费控管理,单据审批提升30%、报销效率提升40%、财务审批+制证效率提升60%。

合思的未来展望

合思凭借其先进的产品和技术,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务报销和管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

未来,随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进,合思将不断创新和完善产品功能,进一步提升服务质量,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业实现更高质量的发展。

在数字化时代,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断探索和创新,为企业提供更加贴合需求的财务数智化解决方案。如果您也想体验合思带来的卓越财务管理变革,不妨免费试用我们的产品,开启企业财务数智化的新征程。

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captaincaptain
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