在当今竞争激烈的商业世界中，连锁零售企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的巨轮，面临着诸多挑战。以鸣鸣很忙为例，这家在连锁零售领域颇具影响力的企业，随着业务的不断拓展，如同巨轮承载的货物越来越多，也遭遇了一系列棘手的问题。而合思为其量身定制的智能化费控方案，就像为巨轮配备了先进的导航系统，助力其在复杂的商业海洋中稳健前行。
客户简介：零食王国的崛起
鸣鸣很忙集团宛如零售行业中一颗璀璨的新星，专注于线下专业零食连锁领域。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家，犹如繁星般散布在全国各地。其以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营策略，精准满足了大众对零食的刚性需求。在零食的世界里，鸣鸣很忙就像一位贴心的管家，为消费者提供着丰富多样、价格实惠的零食选择。
业务困境：财务报销的荆棘之路
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差旅报销的脱节困境
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，拥有线上与线下结合的强管理巡店评分体系，然而在财务报销流程方面，却如同陷入了泥沼。每月数十万的差旅费，让财务人员面临着巨大的复核压力。差旅申请与报销环节严重脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏有效的关联，这就好比两条平行线，难以交汇。传统的贴票报销方式，让员工们如同在进行一场繁琐的拼图游戏，单据和发票堆积如山，不仅报销体验差，而且资金支付速度要求高，再加上众多的财务科目，更是让财务工作雪上加霜。 -
门店发票的管理难题
随着门店数量的不断增加，发票审核和回收成为了一项艰巨的任务。发票易丢失、抬头错误等问题屡见不鲜，报销单填写有误被退回的情况也时有发生。财务人员在进行发票稽核时，需要逐个验证，如同在茫茫大海中寻找珍珠，效率低下。而且，传统的报销方式无法有效解决重复报销的问题，这无疑增加了企业的财务风险。 -
私车公用的管控漏洞
在鸣鸣很忙的业务运营中，私车公用的情况较为普遍。然而，公里数核查困难，无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，这就如同给了一些别有用心之人可乘之机，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，不仅增加了企业的成本，也影响了企业的公平性和规范性。
解决方案：合思智能化费控方案的曙光
面对鸣鸣很忙所面临的诸多问题，合思推出的智能化费控方案犹如一道曙光，照亮了企业前行的道路。
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差旅无需报销：成本收缩与合规并行
合思的智能化费控方案实现了差旅无需报销，让员工的申请即合规。员工通过移动端进行差旅申请，系统会自动进行费标、差标校验，就像一位严谨的管家，确保每一笔费用都合理合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这一系列的举措，让差旅报销变得轻松便捷，如同为员工开启了一扇绿色通道，大大提高了工作效率。 -
门店发票统一管理：高效收票核票
合思的方案引入了门店发票统一回收管理模式，减少了“人”的精力投入。用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这就好比为发票管理配备了一位智能助手，让发票管理变得更加高效、准确。 -
自动化精细核算车补金额：智能管控私车公用
对于私车公用的管控，合思的智能化费控方案实现了精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这就如同给私车公用套上了一个“紧箍咒”，让企业能够更加精准地控制成本，确保费用的合理性。
实施过程：步步为营的变革之路
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差旅管理的数字化转型
在差旅管理方面，合思的智能化费控方案为鸣鸣很忙带来了一场数字化变革。员工只需在移动端轻轻一点，即可完成差旅申请。系统自动进行费标、差标校验，确保每一笔费用都在合理范围内。因公消费免垫资，让员工无需再为资金垫付而烦恼。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这一系列的操作，让差旅管理变得更加透明、高效。 -
发票管理的智能化升级
发票管理是财务工作中的一项重要环节，合思的方案让发票管理实现了智能化升级。用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这不仅提高了发票管理的效率，也降低了财务风险。 -
车补计算的精准化管控
对于私车公用的车补计算，合思的智能化费控方案实现了精准化管控。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这让企业能够更加精准地控制私车公用的成本，确保费用的合理性。
显著成果：业务腾飞的有力见证
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高周转率的行业奇迹
引入合思的智能化费控方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。在业内实现了高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。这就如同为企业的供应链装上了一个高速引擎，让企业能够更加迅速地响应市场需求。 -
采购成本的大幅降低
采购成本同比降低30%，结账期缩短，为业务数据洞察打好了坚实的基础。采购流程变得更加合规、透明、留痕，减少了不必要的资源浪费。这就好比为企业节省了一笔巨大的开支，让企业能够将更多的资金投入到业务发展中。
客户反馈：高效业财融合的认可
虽然未提及鸣鸣很忙直接的评价，但从业务成果可以看出，合思的智能化费控方案对其业务发展起到了积极的推动作用。该方案帮助鸣鸣很忙解放了巡店督导等人员，让他们从低效的报销流程中解脱出来，拥抱更高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大的提升，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
在当前竞争激烈的市场环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙通过合思的智能化费控方案取得了良好的效益，为企业的发展注入了强大的动力。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启财务数智化转型之旅，挖出企业净利润。现在，您还可以免费试用合思的智能化费控方案，亲身体验其带来的便捷与高效！
