在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务收支管理的海洋中航行,面临着诸多暗礁与漩涡。财务收支管理复杂、效率低下、合规风险高等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业前行的脚步。而合思,宛如一艘装备精良的领航巨轮,凭借其领先的财务数智化产品和服务,为企业开辟了一条清晰、高效的航道,提供了全面的解决方案,尤其在智能报表分析方面独具优势。
行业痛点:财务管理迷雾重重
企业在财务收支管理的征程中,常常陷入重重迷雾。报销流程犹如迷宫,繁琐复杂,员工在其中疲于奔命,大量时间浪费在填写表单、粘贴发票、等待审批上。费用管控犹如脱缰野马,难以驾驭,超支现象时有发生,却难以实时监控和精准控制。信息孤岛问题严重,各个部门之间的数据互不连通,形成了一个个信息的“孤岛”,财务数据难以整合和共享,导致决策缺乏全面准确的依据。合规风险如影随形,财务法规不断更新,企业稍有不慎就可能面临合规风险,遭受罚款和声誉损失。成本居高不下,像一座沉重的大山,压得企业喘不过气来,侵蚀着企业的利润空间。这些问题相互交织,导致工作效率低下,企业难以实现业财融合,严重阻碍了企业的数字化转型和发展,智能报表分析也难以有效开展。
解决方案概述:合思开启财务数智化新篇
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它以广泛连接的生态为基石,搭建起一个庞大而紧密的财务生态系统,将各类财务相关的资源和服务紧密连接在一起。采用双轮驱动的模式创新,一方面不断提升产品的技术实力和功能体验,另一方面积极拓展服务领域和客户群体。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把神奇的钥匙,打开了财务收支管理的高效之门。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为智能报表分析提供了坚实的数据基础和功能支持。
核心功能亮点:智能报表分析的强大引擎
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无需报销分级标准:洞察费控数字化进程
合思的无需报销分级标准涵盖L1 – L5不同阶段,如同一张清晰的地图,帮助企业直观了解自身费控报销数字化的发展阶段。从最初的手工报销阶段,逐步过渡到全场景、全链路智能化无需报销阶段,企业可以根据自身的实际情况,选择合适的发展路径,稳步推进费控报销的数字化转型,为智能报表分析提供准确的数据来源。 -
全场景覆盖:构建多元生态格局
合思实现了全场景覆盖,消费场景丰富多样,包括机场火、用车用餐、企业购等,业务场景广泛涉及销售合同、采购合同等。这种全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,使得企业的财务数据能够全面、准确地收集和整合,为智能报表分析提供了丰富的素材,让企业能够从多个角度洞察财务状况。 -
连接能力:打破信息壁垒
合思具备强大的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过打破信息孤岛,实现数据的实时共享和流通,为智能报表分析提供了完整、连贯的数据链条,使企业能够更准确地分析财务数据,做出科学的决策。 -
合思各产品功能:打造一站式财务服务
合思商城将线上订购商城与线下易商卡完美结合,实现同屏比价,消费透明,为企业提供了全场景智能差旅管理的解决方案。员工在差旅过程中的消费数据能够及时、准确地记录和分析,为智能报表分析提供了详细的差旅费用数据。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了全流程数字化费控管理。从费用申请、审批到报销,每一个环节都在系统的严格监控下进行,确保费用的合理支出,同时为智能报表分析提供了精准的费用控制数据。
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎等特点。它能够高效地管理企业的电子会计档案,为智能报表分析提供了可靠的历史数据支持。
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题,提供合思付款、合思收款、合思BI等功能。在资金流转过程中,能够实时监控和分析资金的流向和使用情况,为智能报表分析提供了关键的资金数据。
开放的财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手等多种应用,实现了与各类平台和系统的互联。企业可以根据自身需求选择合适的应用,进一步丰富智能报表分析的功能和维度。
用户收益:智能报表分析惠及各方
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老板:降本增效辅助决策
对于企业老板来说,合思的智能报表分析功能助力企业降本增效。通过对财务数据的深入分析,能够及时发现成本控制的关键点,优化资源配置,实现全流程财务收支管控。同时,智能报表分析提供的精准数据和专业分析,能够辅助老板做出科学的经营决策,引领企业在市场竞争中稳健前行。 -
财务:释放压力防控风险
财务人员在日常工作中面临着巨大的压力,而合思的智能报表分析功能极致释放了财务压力。它实现了进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险。通过对发票数据的分析和比对,能够及时发现异常情况,为财务人员提供预警,有效防控财务风险。 -
员工:省事省心便捷体验
员工在使用合思的产品和服务时,体验到了省事更省心的便捷。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分场景无需报销。这种便捷的消费和报销模式,让员工能够将更多的精力投入到工作中,同时也为智能报表分析提供了准确的员工消费数据。
典型场景:智能报表分析的实战应用
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费用报销场景:智能处理高效入账
在费用报销场景中,员工因公消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用。通过智能报表分析,能够实时监控费用的支出情况和报销进度。统一对账结算后即可入账、归档,整个过程高效、准确,大大提高了费用报销的效率和财务管理的水平。 -
采购场景:自动化管理精准分析
采购场景从采购申请到应付立账、票据核销、对账结算等环节,实现了自动化和智能化管理。智能报表分析能够对采购数据进行深入挖掘,分析采购成本、供应商表现等关键指标,帮助企业优化采购流程,降低采购成本。 -
差旅场景:全流程管控精细分析
通过合思商城和费控系统,差旅场景实现了差旅申请、订购、审核、结算等全流程管理。智能报表分析能够对差旅费用进行精细分析,包括差旅目的地、出行方式、住宿费用等,为企业制定合理的差旅政策提供数据支持。
客户成功案例:智能报表分析成效显著
动力源通过合思的智能报表分析功能,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。智能报表分析帮助动力源精准掌握财务状况,优化业务流程,提升了企业的整体运营效率。
徐福记借助合思的智能报表分析,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。通过对差旅数据的深入分析,徐福记调整了差旅政策,优化了差旅安排,实现了差旅成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的智能报表分析后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。智能报表分析帮助企业提高了档案管理的效率,降低了管理成本。
如果您的企业也渴望解决财务收支管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的智能报表分析功能,开启企业财务数字化转型之旅,让智能报表分析为您的企业发展保驾护航。