在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其精细化管理对于挖掘净利润显得尤为关键。合思携手未来财务人研究院精心打造的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业的出差策略优化带来了全新思路与解决方案。
市场形势:差旅成本重压下的企业困境
当下,企业面临着营业收入增长趋缓、利润率缩减的生存挑战。差旅成本在企业现金流支出中占据了相当大的比重,达到10% – 40%,在一些高频差旅行业,这一比例甚至超过20%。
尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长,但机票折扣减少、酒店价格上扬,使得企业的成本压力并未减轻。在这样的形势下,出差策略优化成为企业亟待解决的问题。
痛点分析:传统管控方式的弊端与新挑战
企业采用“硬控”差旅成本的方式,虽然在短期内能够降低成本,但却牺牲了员工的体验,不利于企业的可持续发展。
同时,随着企业业务的拓展,在下沉市场和出海业务中,差旅管控面临着诸多难题。线下差旅费用管控存在盲区,难以实现全面的监督和管理。数电票时代的到来,也对企业的差旅管理提出了新的要求。出差策略优化势在必行,以应对这些复杂的挑战。
解决方案整体策略概述:从硬控到智控的转变
合思提出了从“硬控”到“智控”的差旅管控理念,通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提高运营效率。
这种理念能够实现差旅管控与员工体验的平衡,以及业务拓展与成本控制的协调。出差策略优化需要这样的创新理念,为企业带来新的发展机遇。
核心模块:多维度的差旅管控方案
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国内差旅精准把控
合思提供国内差旅精细化管控方案,通过科学设置差标,利用BI风控系统等手段,确保差旅成本得到有效控制。同时,借助智能技术,为企业提供更加精准的差旅管理服务。出差策略优化在国内差旅管理中有着重要的应用,能够帮助企业提高管理效率。 -
下沉市场差旅破局
针对企业在下沉市场拓展中面临的差旅管控难题,合思建立合作关系,精确设置差标,为企业提供了有效的解决方案。在下沉市场中,出差策略优化能够帮助企业更好地适应市场环境,降低成本。 -
出海业务差旅护航
对于企业的出海业务,合思整合海外资源,提供多语言服务,解决了出海业务中的差旅管控问题。出海业务中的出差策略优化,能够保障企业的海外业务顺利开展。 -
线下消费有效监管
合思易商卡为企业的线下消费管控提供了有力支持,确保线下差旅费用得到有效监督和管理。出差策略优化需要关注线下消费环节,实现全面的成本控制。 -
数电票时代全链路管理
在数电票时代,合思的电子会计档案管理系统实现了全链路管理,为企业的差旅管理提供了更加便捷、高效的解决方案。出差策略优化需要适应数电票时代的要求,提升管理水平。
竞争优势:合思的独特魅力
合思拥有广泛连接的生态,与国内外知名OTA建立了合作关系,拥有覆盖全国及全球的酒店、机票、用车等资源。这为企业提供了丰富的选择,满足不同的差旅需求。
同时,合思提供一站式多语言服务,配备7*24小时中英文客服,为企业的差旅管理提供了全方位的支持。其强大的数智化功能,如AI智能审批、智能推荐助手等,更是提升了企业的管理效率。出差策略优化需要这样具有竞争力的解决方案,帮助企业在市场中脱颖而出。
成功案例:实践见证实力
某企业在应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况,进而完善了差旅制度并加强了监控。这一案例充分体现了合思系统在出差策略优化中的重要作用。
某连锁零售企业与合思合作调整差旅管控方案,在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。这表明出差策略优化能够在保证业务拓展的同时,有效降低成本。
服务体系:全流程的数智化解决方案
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程数智化差旅管理解决方案,涵盖了商旅订购、申请、消费、发票采集、审核对账、开票、结算、记账、分析等环节,实现了全场景覆盖和全员参与。出差策略优化需要这样全面的服务体系,为企业提供一站式的解决方案。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代,合思的差旅管控解决方案为企业提供了科学、有效的管理工具。出差策略优化是企业实现差旅管控升级的关键,企业应积极拥抱数智化和AI技术,借鉴成功案例,实现差旅管控的“智控”,在“省”与“赚”之间找到平衡,迎接更可期待的商业未来。