在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效管理的追求从未停歇。尤其在财务档案管理领域，纸质档案的种种弊端日益凸显，而纸质档案数字化正成为众多企业的迫切需求。好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的上市企业，在这场数字化变革中，借助合思档案成功实现了纸质档案数字化转型，取得了令人瞩目的降本增效成果。
红枣巨头数字化转型显成效
好想你健康食品股份有限公司，在红枣行业可谓是一颗璀璨的明星。当它踏上纸质档案数字化的征程，选择了合思档案作为合作伙伴。这一选择，如同为企业的财务管理注入了一股强大的动力。
在运用合思档案之后，企业在人力成本和管理效率上实现了质的飞跃。人工耗时大幅减少，高达90%，这意味着员工能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。总部接收管理耗时也减少了80%，让信息的传递更加高效。借阅管理耗时更是减少了67%，使得档案的使用更加便捷。预计每年减少综合成本20万元，这无疑是企业在数字化转型道路上收获的一份丰厚回报。
好想你档案管理旧困局
好想你成立于1992年，2011年在深交所中小板上市。随着企业的不断发展壮大，传统的纸质档案管理方式逐渐成为了企业发展的掣肘。
在归档环节，财务人员需要花费大量的时间确认单据等的一致性。每一份档案的归档都像是一场精细的拼图游戏，耗时久不说，还容易出现档案遗失的情况。这不仅影响了工作效率，还可能给企业带来潜在的风险。
纸质档案的查找也受到极大的限制。在堆积如山的档案中寻找一份特定的文件，就像是在茫茫大海中捞针。无法实时调阅档案，让企业在面对紧急情况时常常陷入被动。
大量的纸质档案管理对空间和人力提出了极高的要求。一间间堆满档案的仓库，不仅占用了宝贵的办公空间，还需要投入大量的人力进行维护和管理。而且，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全。在信息时代，数据就是企业的核心资产，一旦数据丢失或泄露，后果不堪设想。
合思档案破局纸质难题
合思档案针对好想你面临的这些难题，提供了一套行之有效的纸质档案数字化解决方案。
打破数据壁垒，实现数据同源。在传统的档案管理模式下，各个部门的数据就像是一座座孤岛，彼此之间缺乏有效的连接。合思档案通过先进的技术手段，将这些数据孤岛连接起来，实现了数据的实时共享和交互。财务人员只需轻轻一键，就能联查相关的档案信息，大大提升了工作效率。
自动组装档案，以档案数据为审计标准。传统的审计工作往往需要耗费大量的人力和时间，对档案进行逐一核对。合思档案的自动组装功能，能够根据预设的规则，自动将相关的档案信息进行整理和组装，形成完整的审计报告。这不仅提升了审计效率，还保证了审计结果的准确性和可靠性。
借助虚拟档案库房和二维码，实现电子与实物的完美匹配。虚拟档案库房就像是一个庞大的数字图书馆，将所有的档案信息进行数字化存储和管理。而二维码则像是一把钥匙，能够快速定位实物档案的位置。查阅者只需扫描二维码，就能轻松找到所需的实物档案，大大提高了档案的查阅效率。
转型之后成果显著
方案实施后，好想你在多个方面都取得了显著的成效。
人工耗时的大幅减少，让员工从繁琐的档案管理工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的工作满意度。
总部接收管理耗时的减少，使得信息的传递更加及时和准确。各个部门之间的沟通更加顺畅，企业的决策更加高效。
借阅管理耗时的减少，让企业在面对紧急情况时能够迅速获取所需的档案信息。这对于企业的应急处理能力和市场竞争力的提升起到了重要的作用。
预计每年减少综合成本20万元，这是实实在在的经济效益。通过纸质档案数字化转型，好想你不仅降低了运营成本，还提高了企业的盈利能力。
企业认可前景可期
虽然文档中没有提及好想你具体的反馈，但从取得的显著成效来看，合思档案的应用无疑有效解决了企业的业务痛点，实现了降本增效。相信这样的成果，一定能够获得企业的高度认可。
在未来，合思与好想你有望进一步深化合作。随着企业的不断发展和市场环境的不断变化，电子会计档案管理的应用场景也将不断拓展。双方将共同探索如何利用先进的技术手段，提升财务管理的智能化和数字化水平，为企业的发展提供更加强有力的支持。
开启企业数智转型之旅
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思档案，开启纸质档案数字化之旅，实现财务数智化转型。通过合思档案的解决方案，您的企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思档案，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机，实现可持续发展。
