在当前经济环境下，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长的繁荣景象。然而，繁荣背后也隐藏着诸多挑战，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，这让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的纠结境地，面临着前所未有的降本增效压力。
近期针对企业的调研结果更是揭示了企业在费控及差旅管理方面的重重痛点。在成本和费率不断上升的同时，差旅订票、发票、单据处理成为了企业在效率层面最为突出的问题。其中，发票的获取、核对和处理堪称管控的最大痛点，订单超标趋势也愈加明显。在费用管控场景中，效率问题成为了企业的心头大患，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也不容小觑。而在费用分析层面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等困境，差旅开支数据整合成为了横亘在企业面前的一座大山。
面对企业在费控及差旅管理方面的诸多难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，凭借其强大的实力和创新的解决方案，为企业带来了曙光。
合思全景式解决方案：开启企业费控新时代
合思拥有一个敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业可以通过合思构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。借助数字化技术，企业能够优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比。通过差旅开支数据整合，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思还能帮助企业将控制行为前移，例如进行预算管控、消费标准自动控制等，让企业的成本控制方式更加精细。同时，合思积极推动企业采用电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展方式，不仅响应了国家政策，还能降低企业的运营成本。
核心功能优势：精准管控差旅开支
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预算管控：让每一分钱都花在刀刃上
在预算管控方面，合思展现出了强大的实力。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过差旅开支数据整合，合思能够帮助企业更好地管理预算，确保每一笔开支都在合理范围内，让企业的资金得到更有效的利用。 -
消费标准自动控制：严格把关差旅成本
消费标准自动控制功能是合思的一大亮点。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。合思通过对差旅开支数据整合，能够实时监控企业员工的差旅消费情况，一旦发现超标情况，立即进行提醒和控制，有效避免了企业的不必要开支。 -
合思商城“合力省”：员工与企业双赢
合思商城的“合力省”功能更是别具一格。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这一功能不仅激发了员工的节约意识，还让员工在为企业节省成本的同时，自己也能获得实实在在的奖励，实现了员工与企业的双赢。通过差旅开支数据整合，合思能够精准计算员工的节省金额和应得奖励，让“合力省”功能更加公平、透明。 -
业财一体化：提升财务核算效率
业财一体化功能是合思解决方案的又一重要优势。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率。合思通过对差旅开支数据整合，能够将业务数据与财务数据进行无缝对接，实现业务与财务的深度融合，让企业的财务管理更加高效、精准。
多元应用场景与案例：见证合思解决方案的卓越成效
- L4级无需报销上市公司最佳实践
某L4级无需报销上市公司曾经面临着诸多问题。企业员工报销流程漫长，体验感不佳，低价值工作占据了财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据。差旅开支数据整合困难，导致企业在费用管理方面漏洞百出。
使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，企业实现了员工移动端申请，财务月底1次对账入账自动化操作。通过差旅分析助力标准化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。合思通过对差旅开支数据整合，帮助企业建立了高效的费用管理体系，让企业的财务管理更加科学、规范。
- 连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司也遭遇了发展瓶颈。企业员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度不断提升。差旅开支数据整合的缺失，使得企业无法准确掌握各门店的差旅费用情况，成本控制难度加大。
合思商城无缝接入原TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式。为员工提供了更丰富的资源选择，节省了出差成本，营造了开放共赢的企业文化。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。合思通过对差旅开支数据整合，帮助企业优化了差旅管理流程，提高了企业的运营效率和员工满意度。
- 企业数字化差旅案例
某企业拥有数千名员工，月均差旅GMV80万 + ，但之前差旅成本缺乏合规管控。差旅开支数据整合的困难，让企业无法及时发现和纠正差旅费用中的违规行为，导致企业成本居高不下。
上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心。疫情放开后，合思商城“合力省”政策解决了酒店价格上涨问题，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。合思通过对差旅开支数据整合，帮助企业实现了差旅成本的有效控制，提高了企业的经济效益。
- 流程自动化案例
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，差旅开支数据整合得到了进一步优化。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。合思通过对差旅开支数据整合，帮助企业实现了流程自动化，提高了企业的工作效率和员工满意度。
在降本增效成为企业经营永恒命题的今天，面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的数字化解决方案无疑是企业激活内部资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的有效途径。合思拥有专业的服务团队，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，企业可放心选择合思。
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