在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业实现降本增效、合规经营的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，成功助力众多企业攻克财务难题，取得了令人瞩目的成效。本文将以赛傲生物为例，深度剖析合思如何为企业量身定制财务解决方案，实现实时费用报销审核的高效管理。
赛傲生物：困境中的前行者
赛傲生物成立于2010年，作为一家创新型的细胞生物制药企业，它在上海、北京等地精心设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。然而，在财务运营方面，赛傲生物曾经面临着诸多困境。
以往，该企业的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤岛。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一且缺乏灵活性。尽管部分过程引入了一些系统，但流程之间相互割裂，费用管控难度极大，财务风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。
员工差旅审批流程漫长，如同陷入了一场没有尽头的马拉松，预算超标现象时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，导致采购进度频繁延迟，影响了企业的正常运营。
同时，财务基础工作繁重得让人喘不过气来。人均处理500 + 张单据，报销会计需要手工制作凭证，依赖手工统计报表，信息严重滞后，如同在黑暗中摸索，难以给管理层提供及时有效的决策依据。实时费用报销审核更是无从谈起，整个财务流程效率低下。
合思方案：精准破局的利器
- 项目管理焕新升级
在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息紧密关联，自动生成项目台账。这就好比为项目管理搭建了一座坚实的桥梁，让信息流通更加顺畅。
一旦涉及项目主计划内容变更，企业只需结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这种灵活的管理方式，确保了项目始终朝着正确的方向前进，实现了实时费用报销审核在项目管理层面的有效衔接。
- 费用管控自动领航
日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，系统会自动匹配对应的项目预算包，进行实时管控。每一笔费用的执行过程都会被详细记录在项目的费用台账中，就像一位忠实的记录者，随时跟踪费用进度。
这种自动化的费用管控模式，不仅提高了管控的精准度，还让实时费用报销审核变得更加高效，避免了费用的滥用和超支。
- 系统集成功能跃升
合思通过系统集成与自身费控系统做标准对接，打通了相关平台和系统的推送通道，实现了数据的互联互通。这如同打破了数据之间的壁垒，让信息在不同系统之间自由流动。
数据互联之后，档案同步和自动生成凭证成为现实，大大提高了流程的审批效率。实时费用报销审核也因此摆脱了信息孤岛的束缚，变得更加流畅和快捷。
- 费用管理精细入微
根据赛傲生物的生产经营管理特征，合思将日常申请单拆分为19类费用类型，清晰地区分个人业务与对企业务。比如日常费用报销单、差旅报销单等，每一类都有明确的界定。
这种细化的费用管理方式，让费用报销更加规范和有序，为实时费用报销审核提供了更加精准的依据，也便于企业对不同类型的费用进行精细化管理。
- 采购管理全面优化
合思为赛傲生物建立了采购管理和台账管理体系，对供应商、合同、预算、发票等信息数据进行统一的线上管理。申请、采购、付款等流程全部紧密关联，每一个申请单都可以追溯付款进度和历史支付记录。
采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的优化措施，让采购流程更加透明和高效，实时费用报销审核在采购环节也得到了有力保障。
- 备用金管理灵活可控
借款后，员工可以在线上报销时核销借款，也可以在合思APP手动还款。报销时如果有历史借款，系统会限制优先关联历史借款单核销借款。
本人与财务人员均可通过合思实时查看借款、已还款、待还款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。这种灵活的备用金管理方式，确保了资金的合理使用，也为实时费用报销审核提供了清晰的资金流向信息。
- 数据分析助力决策
合思BI报表能够实时更新各部门不同费用的变动情况，生成动态看板。费用支出的异常波动一目了然，就像一个敏锐的预警器，提醒管理层及时做出调整。
通过数据分析，企业能够更加科学地进行决策，实时费用报销审核也能够在数据分析的支持下，更加准确地判断费用的合理性和必要性。
合作成果：显著提升的新跨越
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报销效率大幅飙升
在合思的助力下，赛傲生物员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销效率提升了65%。这就好比为员工打开了一扇快速报销的大门，让他们能够更加专注于工作，而不必为繁琐的报销流程所困扰。实时费用报销审核的高效执行，是报销效率提升的关键因素之一。 -
成本节约成效显著
差旅预算节省了100万元，这对于企业来说是一笔可观的开支节约。通过精准的费用管控和实时费用报销审核，企业能够更好地控制差旅成本，将资金用在刀刃上。 -
财务核算高效提速
财务核算效率提升了90%，这得益于合思系统的自动化和智能化功能。自动生成凭证、数据互联等功能，让财务人员从繁琐的手工劳动中解放出来，有更多的时间和精力进行财务分析和决策支持。实时费用报销审核的高效进行，也为财务核算提供了准确及时的数据。 -
管理便捷体验升级
员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。移动+PC多端报销，让报销不受时间和空间的限制；审批流转路径清晰，让每一个环节都透明可见；付款进度实时掌控，让资金流向一目了然。
费用管理颗粒度细化，采购流程重塑，备用金管理灵活可追溯，合思BI报表支持业务决策等，这些都让企业的管理更加便捷和高效，实时费用报销审核也贯穿于整个管理过程，成为提升管理体验的重要支撑。
总结展望与行动号召
赛傲生物通过与合思的紧密合作，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面取得了显著提升，成功解决了企业原有的财务痛点。实时费用报销审核在整个合作过程中发挥了重要作用，成为财务数智化转型的关键环节。
随着数字化的持续推进，赛傲生物有望进一步优化财务管理，提升企业的核心竞争力。在未来的发展道路上，赛傲生物将继续借助合思的专业力量，不断探索财务数智化的新高度。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思信息技术有限公司。合思将为您提供专业的财务数智化解决方案，让实时费用报销审核更加高效，为您的企业发展保驾护航，实现降本增效、合规经营的目标。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验财务数智化带来的变革。
