在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下，企业对于财务数字化转型的渴望如久旱盼甘霖，愈发急切。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其独树一帜的敏捷财务收支管理平台，已经引领众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步前行。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为鲜活案例，深度剖析合思如何为企业量身定制卓有成效的财务数字化解决方案，实现差旅数据整合的无缝对接。
动力源：转型途中的痛点迷局
北京动力源科技股份有限公司自1995年诞生以来，便在电源行业熠熠生辉，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务版图广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下8家子公司如璀璨星辰，全国30多个办事处星罗棋布，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部组织架构错综复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自行搭建了多个系统，然而，随着时间的推移，一系列问题逐渐浮出水面。多系统操作体验犹如在迷宫中摸索，差旅数据整合困难重重；系统之间相互割裂，数据无法顺畅流通；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比，如同乱麻一般难以梳理。
合思方案：差旅数据整合的破局之钥
合思为动力源量身打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案，犹如一把精准的手术刀，直击动力源的痛点，实现差旅数据整合的深度融合。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。这就好比搭建了一座信息的桥梁，让人员信息能够在两个系统之间自由流动，差旅数据整合更加顺畅。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。每一笔订单的支出都能在系统中清晰呈现，为企业的财务管理提供了精准的数据支持。
在无需报销方面，合思更是开创了全新的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作流程，让差旅数据整合变得轻松高效，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思系统的连接能力强大无比。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。就像打通了企业数据的任督二脉，让差旅数据能够在不同系统之间自由穿梭，实现了真正意义上的差旅数据整合。
显著成效：差旅数据整合带来的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效，差旅数据整合发挥了关键作用。
员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就意味着员工不再需要长时间等待报销款项，资金周转更加灵活。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在人力成本上实现了有效的控制，将更多的资源投入到核心业务发展中。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大的提升。差旅数据整合让员工能够更加便捷地管理自己的差旅费用，将更多的精力投入到工作中。
财务人员也从中受益匪浅。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。差旅数据整合为财务工作带来了前所未有的高效和精准。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅数据整合让企业的管理更加精细化，为企业的发展提供了坚实的决策支持。
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，通过差旅数据整合，成功帮助动力源解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了降本增效和精细化管理。未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景，全力配合企业的全球化业务拓展。
如果您的企业也正面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启免费试用，让差旅数据整合为您的企业开启高效、合规的财务数字化之旅。
